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開(kāi)學(xué)報(bào)班熱潮,教育培訓(xùn)行業(yè)的電子合同究竟該怎么簽?
2019-09-18

又到了一年開(kāi)學(xué)季,家長(zhǎng)們又迎來(lái)了新一輪的難關(guān)——報(bào)班熱潮:

學(xué)科培訓(xùn)班、興趣愛(ài)好班,班班不能少;作業(yè)輔導(dǎo)班、課外特長(zhǎng)班,班班全得報(bào)。

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正是這種開(kāi)學(xué)報(bào)班熱潮催生了教育培訓(xùn)市場(chǎng)的爆發(fā)式增長(zhǎng):

國(guó)家教育部《全國(guó)教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)》顯示,目前超過(guò)2億的中小學(xué)生有90%參加培訓(xùn)輔導(dǎo);未來(lái)5到10年,中國(guó)教育培訓(xùn)市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到5000億。

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但隨著全國(guó)各地的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)遍地開(kāi)花,國(guó)家《關(guān)于規(guī)范校外線上培訓(xùn)的實(shí)施意見(jiàn)》《關(guān)于引導(dǎo)規(guī)范教育移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用有序健康發(fā)展的意見(jiàn)》等教育行業(yè)新規(guī)不斷出臺(tái),行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力也逐年增加。

短時(shí)間、大規(guī)模招生帶來(lái)的報(bào)名表、培訓(xùn)協(xié)議、費(fèi)用收據(jù)等眾多文件簽署周期長(zhǎng)、管存混亂的弊端,也成為增加培訓(xùn)成本和毀約風(fēng)險(xiǎn)、影響課程進(jìn)度、降低學(xué)員滿意度和線上平臺(tái)客戶留存率的“行業(yè)頑疾”。

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面對(duì)這種現(xiàn)狀,“線上簽約上網(wǎng)課+線下培訓(xùn)做集訓(xùn)”的互聯(lián)網(wǎng)+教育模式成為眾多教育培訓(xùn)行業(yè)的新增長(zhǎng)點(diǎn)。

除了新東方、學(xué)而思、英語(yǔ)流利說(shuō)等行業(yè)頭部企業(yè)采用電子合同之外,眾多區(qū)域性培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也紛紛使用線上簽署來(lái)提升培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升客戶留存率和學(xué)員滿意度。

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那么,教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要想用電子合同提升學(xué)員滿意度和競(jìng)爭(zhēng)力,簽出百萬(wàn)生源,到底該怎么簽?zāi)兀?/span>

下面簽簽就根據(jù)電子合同的簽署流程,給大家細(xì)細(xì)道來(lái)。

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————01選擇合適的簽署方式————

 

首先,根據(jù)企業(yè)目前的業(yè)務(wù)流程和技術(shù)部門(mén)的實(shí)際情況,選擇最合適的電子合同簽署方式。

了解SaaS平臺(tái)直簽、API接入、SDK嵌入和定制化開(kāi)發(fā)哪一種與現(xiàn)有招生和師資規(guī)模、技術(shù)實(shí)力匹配度最高。

在現(xiàn)有辦公流程的基礎(chǔ)上,進(jìn)行合理優(yōu)化簽署模式,以最便捷高效的對(duì)接方式,發(fā)揮電子簽約新模式的最大效能。

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————02注冊(cè)、實(shí)名認(rèn)證、規(guī)范訪問(wèn)權(quán)限————

 

根據(jù)不同的對(duì)接方式和功能選擇,完成企業(yè)/個(gè)人的帳號(hào)注冊(cè)和實(shí)名認(rèn)證。

身份實(shí)名驗(yàn)證包括公安部二要素、手機(jī)號(hào)三要素、銀行卡三要素或四要素、人臉識(shí)別以及企業(yè)二要素、法人/代理人三要素等涵蓋單位和個(gè)人有效身份信息的多方位驗(yàn)證。

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放心簽電子合同已推出集團(tuán)版本,可根據(jù)企業(yè)的具體需求,給業(yè)務(wù)或教務(wù)人員等員工開(kāi)通不同的合同簽署/查看權(quán)限,配合相應(yīng)的具體審批流程。

亦可根據(jù)相應(yīng)崗位的流動(dòng)情況,刪除或添加員工帳號(hào)信息,開(kāi)通或關(guān)閉相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。

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————03線上發(fā)起簽署————

 

線上發(fā)起簽署就簡(jiǎn)單三步:

一、上傳確認(rèn)的合同文本;

二、設(shè)置企業(yè)/個(gè)人簽署所需的企業(yè)公章/電子簽章;

三、發(fā)送給對(duì)應(yīng)的接收者。

其中所需使用的企業(yè)公章,可根據(jù)企業(yè)上傳的營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息自動(dòng)生成相應(yīng)的企業(yè)印章,也可使用拍照上傳的企業(yè)公章。

簽署過(guò)程經(jīng)過(guò)權(quán)威CA證書(shū)認(rèn)證和數(shù)據(jù)信息加密處理,保證身份信息和簽章數(shù)據(jù)不被盜取或篡改。

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————04引導(dǎo)簽約用戶進(jìn)行注冊(cè)和實(shí)名認(rèn)證————

 

企業(yè)內(nèi)部審批和發(fā)起簽署完成,對(duì)應(yīng)的簽約用戶(學(xué)員家長(zhǎng)/受聘教師)會(huì)收到待簽合同的短信。

點(diǎn)開(kāi)短信中的鏈接,根據(jù)步驟提示即可完成注冊(cè)-實(shí)名身份認(rèn)證-簽署過(guò)程。

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當(dāng)然,根據(jù)用戶的具體操作情況,或許需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的步驟引導(dǎo)說(shuō)明,解決一些細(xì)節(jié)問(wèn)題。

 

————05后續(xù)管存、調(diào)用————

 

電子合同的后續(xù)管理、存儲(chǔ)、查看和調(diào)用,無(wú)須再像傳統(tǒng)紙質(zhì)合同那樣,人工手動(dòng)完成。

登陸對(duì)應(yīng)的帳號(hào),根據(jù)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行一鍵查找、管理、下載、存儲(chǔ),方便快捷。

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————06了解糾紛舉證措施————

 

完成以上五個(gè)步驟,其實(shí)電子合同的整個(gè)簽署流程已經(jīng)結(jié)束。

但據(jù)簽簽的了解,還會(huì)有用戶比較關(guān)心電子合同在合同糾紛中如何維護(hù)企業(yè)/個(gè)人的合法權(quán)益。

那么簽簽就再帶大家順便了解一下電子合同的舉證措施:

萬(wàn)一遇到合同糾紛,用戶根據(jù)法院等機(jī)構(gòu)的具體要求提交電子合同文件、第三方機(jī)構(gòu)出具的合同簽署流程報(bào)告,亦可根據(jù)需求由公證處出具合同簽署有效性的公證書(shū)等證據(jù),就基本ok啦~

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 總而言之,電子合同已成為教育培訓(xùn)行業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量和辦公效能的利器。

但搞清楚電子合同怎么簽,將其順利納入企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程中,也是用好這把利器的關(guān)鍵。


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