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電子版勞動(dòng)合同沒有手寫簽名有效嗎
2019-10-25

電子版勞動(dòng)合同沒有手寫簽名有效嗎?

 

分為兩種情況:

 

  1. 電子版勞動(dòng)合同沒有手寫的簽名,但是有電子簽名,這種情況下電子合同是有效的。

  2. 電子版勞動(dòng)合同沒有電子簽名,只有打印名字,這種情況下電子合同是無效的。

 

第一種情況:

 

以放心簽為例,放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認(rèn)的電子簽名,用戶自定義的電子簽名,和手繪電子簽名,這幾種電子簽名的法律效力是同等的,如果不喜歡手寫簽名,就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。

 

所以,如果你使用了非手寫電子簽名,簽訂的電子合同也是有法律效力的。

 

電子簽名實(shí)際上是一串?dāng)?shù)據(jù)或代碼,它采用數(shù)字證書的技術(shù)手段來確定簽名人的真實(shí)身份。根據(jù)國家法律規(guī)定,只有使用可靠電子簽名簽訂的電子合同才具有法律效力。

 

電子簽名同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;

(二)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;

(三)簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);

(四)簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。


放心簽電子合同.png

 

因此,為保障電子簽名的可靠性,用戶最好在有強(qiáng)大技術(shù)保險(xiǎn)的第三方平臺(tái)進(jìn)行合同的簽訂,使用具有防篡改、可識(shí)別文件簽署人身份和簽署時(shí)間的數(shù)字簽名技術(shù)來簽署合同,保證合同電子簽名的可靠性和合同簽署的安全性。

 

第二種情況:

 

電子版勞動(dòng)合同沒有電子簽名,只有打印名字,這種情況下電子合同是無效的。

 

打印的名字以及身份證號(hào)碼,如果沒有本人接捺指印的,原則上是無效的。理由很簡單,誰都可以造出這樣的一份合同。

 

所以,在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),建議使用電子簽名。

 

電子簽名勞動(dòng)合同案例:

 

2016年,李某通過網(wǎng)絡(luò)應(yīng)聘杭州某科技公司職位。填寫申請(qǐng)表后,公司以電子郵件形式向李某發(fā)送Offer。

2016年7月24日,李某正式上班。

次日,公司發(fā)送電子郵件,附件中有蓋了企業(yè)電子公章的勞動(dòng)合同。合同中載用人單位名稱、勞動(dòng)者姓名、勞動(dòng)報(bào)酬、社保、合同期限、工作要求、工作地點(diǎn)等內(nèi)容。同時(shí)告知李某,如果勞動(dòng)合同內(nèi)容有異議可一周內(nèi)向人力資源部門提出,如需紙質(zhì)勞動(dòng)合同可在電子郵件簽字確認(rèn)后來人力資源部領(lǐng)取。

次日,李某回復(fù),并在電子簽名平臺(tái)向公司提交了電子合同。

2016年8月1日,李某填寫入職登記表。

2017年11月,李某因個(gè)人原因向公司提出辭職。隨后,向勞動(dòng)人事爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁要求公司支付雙倍工資差額。

 

判決結(jié)果:電子合同真實(shí)有效,不予支持。

 

雙方通過電子郵件的形式簽訂勞動(dòng)合同,該合同中記載勞動(dòng)合同的必備條款,且申請(qǐng)人回復(fù)并確認(rèn)該電子郵件,且雙方在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間按照電子合同的內(nèi)容履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù),該電子合同系真實(shí)、合法有效的勞動(dòng)合同。申請(qǐng)人不能以電子合同非書面形式而否認(rèn)其法律效力,故本會(huì)對(duì)申請(qǐng)人的雙倍工資差額的請(qǐng)求事項(xiàng)不予支持。

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