在公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，各個(gè)環(huán)節(jié)都與合同息息相關(guān)。合同是公司從事各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得效益的橋梁，可以說(shuō)合同管理的目標(biāo)就是為了創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，因此合同的重要性不言而喻。但多數(shù)公司在合同管理上所花費(fèi)的精力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，尤其是缺乏合同管理專一性的意識(shí)，使得很多公司管理者不得不采用合同分塊管理，導(dǎo)致責(zé)任不清，合同遺失或篡改等情況。

目前的合同管理過(guò)程中具體存在哪些問(wèn)題呢？

1、人工操作量大、管理成本高

當(dāng)公司發(fā)展到一定階段，公司涉及的合同種類及數(shù)量繁多，通常會(huì)設(shè)立專門的合同管理員根據(jù)合同類型對(duì)紙質(zhì)合同進(jìn)行編號(hào)以便后期查找。同時(shí)為了保證合同安全性，還需準(zhǔn)備獨(dú)立的存儲(chǔ)室進(jìn)行保管。因此無(wú)論是倉(cāng)儲(chǔ)成本還是人工成本，傳統(tǒng)的合同管理對(duì)于公司來(lái)說(shuō)都是一項(xiàng)不可避免的硬性支出。

2、合同審批復(fù)雜，工作效率低

在合同簽署過(guò)程中，通常會(huì)經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部多層審批，尤其是異地簽署審批，審批所耗費(fèi)的時(shí)間更長(zhǎng)，不僅會(huì)影響合同簽署效率，甚至?xí)绊懞笃诠ぷ鞯拈_展成效。

3、合同管理容易出現(xiàn)突發(fā)狀況

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同容易出現(xiàn)受潮或被液體污染的情況，同時(shí)在人工管理過(guò)程中如果稍有疏忽，就會(huì)出現(xiàn)合同被損毀或被篡改等情況，造成后期風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

合同管理存在諸多問(wèn)題與不便，是不是想到合同就頭疼？別怕！一招教你做好合同管理。時(shí)下，電子合同的出現(xiàn)為公司的合同管理提供了一種更全面的新型管理方式。

電子合同是如何幫您解決合同管理中的痛點(diǎn)呢？

1、電子合同提高簽署效率  

放心簽電子合同不受時(shí)間和地域的限制，通過(guò)多種電子設(shè)備，可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地在線進(jìn)行合同審核及簽署等操作，充分提高合同簽署效率，節(jié)省不必要的時(shí)間與人力成本。 

2、電子合同管理便捷且安全

放心簽電子合同簽署完成后即被自動(dòng)保存在云端，可隨時(shí)在線歸檔、查閱及下載，省去傳統(tǒng)合同管理手動(dòng)分類、歸檔等繁瑣流程，同時(shí)在存儲(chǔ)過(guò)程中依靠技術(shù)手段確保合同不被篡改，由于存儲(chǔ)在虛擬空間，完全不用擔(dān)心合同會(huì)被人偷竊或損壞等現(xiàn)象的發(fā)生。公司合同管理因此變得更加便捷高效，安全性也大大提升。

3、電子合同管理成本低廉  

放心簽電子合同以電子數(shù)據(jù)的形式保存在線上，公司不需要準(zhǔn)備專門的合同存儲(chǔ)室，也不需要專人看管，可以說(shuō)大大節(jié)省了倉(cāng)儲(chǔ)成本和人力成本。

4、與紙質(zhì)合同具備同等法律效力，減少合同糾紛

《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。放心簽電子合同采用了實(shí)名認(rèn)證技術(shù)、防篡改技術(shù)、 第三方取時(shí)技術(shù)，與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力，同時(shí)避免了因傳統(tǒng)紙質(zhì)合同被篡改、被冒簽、丟失引發(fā)的合同糾紛隱患。

說(shuō)得這么明顯了，你還在為合同如何管理而煩惱嗎？