電子合同托管、電子合同管理哪個(gè)平臺(tái)好？

一、電子合同托管與管理平臺(tái)的基礎(chǔ)功能

二、放心簽電子合同托管、管理平臺(tái)的核心優(yōu)勢(shì)

三、放心簽平臺(tái)可解決合同管理的哪些問(wèn)題

四、放心簽在合同管理流程上有哪些優(yōu)化

五、放心簽電子合同平臺(tái)價(jià)格貴不貴

目前，電子合同行業(yè)還屬于“百家爭(zhēng)鳴”的狀態(tài)，還沒(méi)有哪個(gè)品牌在市場(chǎng)上有壟斷式優(yōu)勢(shì)。各家的電子合同都有不同的特點(diǎn)。要說(shuō)電子合同托管、管理哪個(gè)平臺(tái)好，可以來(lái)了解下放心簽電子合同服務(wù)平臺(tái)，為您提供優(yōu)質(zhì)的電子合同解決方案。

一、電子合同托管與管理平臺(tái)的基礎(chǔ)功能

首先來(lái)了解下放心簽電子合同管理的基礎(chǔ)功能：

1、合同查詢

根據(jù)合同ID，用戶可以從海量合同中快速、準(zhǔn)確地尋找到目標(biāo)合同。

2、簽署提醒

對(duì)未簽署完成的合同，發(fā)起人可以通過(guò)短信和郵箱的通知方式，一鍵提醒待簽署人去簽署。

3、草稿存檔

針對(duì)發(fā)起人未發(fā)送的合同，放心簽提供草稿存儲(chǔ)服務(wù)。存儲(chǔ)后，發(fā)起人可隨時(shí)再編輯發(fā)送。

4、狀態(tài)查詢

根據(jù)簽署狀態(tài)，用戶可對(duì)合同文件進(jìn)行已簽署查詢和未簽署查詢。

二、放心簽電子合同托管、管理平臺(tái)的核心優(yōu)勢(shì)

1、簽署跟蹤

放心簽為發(fā)起人和簽署人實(shí)時(shí)提供合同發(fā)起時(shí)間，已簽署人，未簽署人簽署時(shí)間等信息，客戶隨時(shí)掌握合同簽署動(dòng)態(tài)。

2、分類歸檔

按客戶意愿，支持分組創(chuàng)建，自定義分組名，文件自由轉(zhuǎn)移等功能。讓合同展示更清晰，管理更高效，分類更便捷。

3、批量查詢

用戶可選擇合同發(fā)起時(shí)間段，對(duì)文件進(jìn)行批量查詢和顯示。同時(shí)支持對(duì)查詢出的文件進(jìn)行批量操作，解決批量操作難題。

4、多文件夾

合同歸檔時(shí)，用戶可創(chuàng)建多級(jí)文件夾，模擬電腦端文件分類分級(jí)保存情況。很好地保存了用戶原有文件歸類習(xí)慣和功能優(yōu)勢(shì)。

三、放心簽平臺(tái)可解決合同管理的哪些問(wèn)題

1、人工操作量大、管理成本高

當(dāng)公司發(fā)展到一定階段，公司涉及的合同種類及數(shù)量繁多，通常會(huì)設(shè)立專門的合同管理員根據(jù)合同類型對(duì)紙質(zhì)合同進(jìn)行編號(hào)以便后期查找。同時(shí)為了保證合同安全性，還需準(zhǔn)備獨(dú)立的存儲(chǔ)室進(jìn)行保管。因此無(wú)論是倉(cāng)儲(chǔ)成本還是人工成本，傳統(tǒng)的合同管理對(duì)于公司來(lái)說(shuō)都是一項(xiàng)不可避免的硬性支出。

2、合同審批復(fù)雜，工作效率低

在合同簽署過(guò)程中，通常會(huì)經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部多層審批，尤其是異地簽署審批，審批所耗費(fèi)的時(shí)間更長(zhǎng)，不僅會(huì)影響合同簽署效率，甚至?xí)绊懞笃诠ぷ鞯拈_(kāi)展成效。

3、合同管理容易出現(xiàn)突發(fā)狀況

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同容易出現(xiàn)受潮或被液體污染的情況，同時(shí)在人工管理過(guò)程中如果稍有疏忽，就會(huì)出現(xiàn)合同被損毀或被篡改等情況，造成后期風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。合同管理存在諸多問(wèn)題與不便，是不是想到合同就頭疼？別怕！一招教你做好合同管理。時(shí)下，電子合同的出現(xiàn)為公司的合同管理提供了一種更全面的新型管理方式。

四、放心簽在合同管理流程上有哪些優(yōu)化

1、合同海量模板，在線編輯

放心簽電子合同管理系統(tǒng)為客戶提供海量合同模板，支持本地合同導(dǎo)入、新建編輯文檔或直接使用合同模板，可自由在線編輯合同內(nèi)容，高效地生成更具規(guī)范性的合同文本。

2、安全簽署，適應(yīng)多種需求

放心簽電子合同管理系統(tǒng)不僅可以滿足不同企業(yè)內(nèi)部審批流程的需要，同時(shí)能實(shí)現(xiàn)更高效和更安全的簽署方式，支持多重驗(yàn)證簽署方式，杜絕冒簽、代簽，合同被泄露、篡改等隱患。

3、合同存儲(chǔ)，高效管理

①合同歸檔：合同簽署完后，放心簽電子合同管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知?dú)w檔人員入庫(kù)歸檔，歸檔信息包括了合同金額、起止時(shí)間、合同執(zhí)行狀態(tài)等各標(biāo)簽。

②合同檢索：放心簽電子合同管理系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、按組織架構(gòu)/文件類型分類快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷；

③合同借閱：合同被歸檔入庫(kù)后會(huì)自動(dòng)加密，其他人如需查看則需要申請(qǐng)借閱權(quán)限，權(quán)限可細(xì)分至每位人員，也可按時(shí)效性開(kāi)啟，到期自動(dòng)回收閱讀權(quán)限；

④合同下載：電子合同簽署完后在云端存儲(chǔ)，企業(yè)可隨時(shí)隨地下載合同查看合同內(nèi)容詳情。

五、放心簽電子合同平臺(tái)價(jià)格貴不貴

放心簽電子合同價(jià)格可以參考下面的價(jià)格圖，電子合同需求量越大價(jià)格越便宜。