郵寄合同應(yīng)注意哪些事項？重要文件快遞丟失怎么辦？

一、郵寄合同注意事項

二、郵寄合同經(jīng)典案例

三、重要文件快遞丟失怎么辦？

四、如何避免合同郵寄丟失？

一、郵寄合同有哪些注意事項？

1.合同應(yīng)當要加蓋騎縫章。如果己方已經(jīng)加蓋了公章將合同郵寄給對方，對方可以偷換除簽字蓋章頁面以外的其他合同頁面，這樣合同的內(nèi)容可能會被根本性地改變，加蓋騎縫章可以有效地避免對方偷換合同頁面。

2.合同的字體、段落盡量緊湊，不要留下空白部分，如果合同頁面有大量的空白處，對方可以隨便添加合同條款，導(dǎo)致己方陷入不利的法律后果。

3.采取郵寄方式簽訂合同的，一定要保留郵寄憑證，日后發(fā)生糾紛，可以主張合同郵寄給對方后，對方一直沒有寄回合同，如此舉證責(zé)任轉(zhuǎn)移到對方，應(yīng)當由對方證明已經(jīng)把合同寄回給己方。

4.可以協(xié)議增加一個合同條款，約定合同的修改和增加需要雙方共同協(xié)商，重新起草，不得通過手寫的形式增加或修改合同條款，采用手寫形式書寫的合同條款無效。

5.在合同締結(jié)過程中，如有特殊原因需要終止訂立合同，一定要注意回收原先已經(jīng)簽字蓋章的合同文本，上述案例的B公司就是由于沒有及時回收合同文本，對方修改合同文本之后，再簽字蓋章就變成了一份生效的合同，而B公司因為無法舉證證明對方偽造合同，最后導(dǎo)致不利的法律后果。

綜上所述，簽訂合同盡量采取當面簽訂合同的方式，如果必須采取其他方式簽訂合同，必須提高警惕，規(guī)避風(fēng)險，才能避免不利的法律后果。

二、郵寄合同經(jīng)典案例

A公司是B公司的供貨商，兩家公司的合作時間比較長，因此彼此之間都比較信任，他們的合同都是采取郵寄合同的方式簽訂的，也就是說，B公司先起草好合同并簽字蓋章，然后郵寄給A公司，A公司簽字蓋章后再郵寄一份給B公司，長期以來一直都沒有出現(xiàn)什么問題。

2011年10月，B公司想購買A公司一批貨物，跟往常一樣，先自行起草合同，簽字蓋章以后郵寄給A公司，但是合同發(fā)出以后，B公司的負責(zé)人卻電話聯(lián)系A公司表示，由于資金周轉(zhuǎn)困難，暫不購買那批貨物了。過了一年之后，雙方的合作發(fā)生了變化，B公司決定不再向A公司采購貨物。

2012年10月20日，B公司收到了法院的傳票，A公司起訴B公司違約，應(yīng)當承擔(dān)違約責(zé)任，支付10萬元的違約金。A公司為了支持其訴訟請求，向法院提交了一份貨物買賣合同作為證據(jù)，但是B公司發(fā)現(xiàn)合同上關(guān)于違約責(zé)任的條款是手寫上去的，因此B公司提出抗辯認為，違約條款是A公司單方添加上去的，但是B公司怎么也找不到自己的那份合同，后來通過核實才知道，去年沒有簽訂的那份合同沒有及時回收，兩份B公司已經(jīng)簽字蓋章的合同都在A公司的手中，最后B公司因為無法提供證據(jù)，選擇調(diào)解結(jié)案，支付了5萬元違約金。

三、重要文件快遞丟失怎么辦？

依據(jù)我國相關(guān)法律的規(guī)定，快遞公司將重要的文件遺失的，由快遞公司進行賠償，如果郵件是保價的，快遞公司賠償所有的損失。

根據(jù)《中華人民共和國郵政法》第四十七條 郵政企業(yè)對給據(jù)郵件的損失依照下列規(guī)定賠償:

(一)保價的給據(jù)郵件丟失或者全部損毀的，按照保價額賠償;部分損毀或者內(nèi)件短少的，按照保價額與郵件全部價值的比例對郵件的實際損失予以賠償。

(二)未保價的給據(jù)郵件丟失、損毀或者內(nèi)件短少的，按照實際損失賠償，但最高賠償額不超過所收取資費的三倍;掛號信件丟失、損毀的，按照所收取資費的三倍予以賠償。郵政企業(yè)應(yīng)當在營業(yè)場所的告示中和提供給用戶的給據(jù)郵件單據(jù)上，以足以引起用戶注意的方式載明前款規(guī)定。

郵政企業(yè)因故意或者重大過失造成給據(jù)郵件損失，或者未履行前款規(guī)定義務(wù)的，無權(quán)援用本條第一款的規(guī)定限制賠償責(zé)任。

另外，貨物運輸是有風(fēng)險的，發(fā)生貨物損毀滅失的原因非常多，有些是可以避免的，有些是不可以避免的，若一律要承運人賠償，顯然是不合理。所以法律規(guī)定，在滿足一定條件時，承運人是可以不承擔(dān)賠償責(zé)任的。

1、不可抗力導(dǎo)致的。不可抗力是指當事人不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀情況，包括地震、臺風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害，也包括騷亂、戰(zhàn)爭等社會現(xiàn)象。

2、貨物的自然屬性。貨物本身的自然性質(zhì)，主要是指貨物的物理屬性和化學(xué)屬性，例如運輸?shù)呢浳锸菤怏w，而氣體的自然屬性就是易揮發(fā)，若由于揮發(fā)造成損失，承運人就不承擔(dān)損失。

3、貨物自身的合理損耗。貨物的合理損耗，主要是指一些貨物在長時間的運輸過程中，必然會有一部分損失，對于這一部分損失，承運人也不負賠償責(zé)任。

4、由委托人或者收貨人的原因造成的。

托運人將貨物交給承運人后，貨物實際已經(jīng)交由承運人保管掌控，其他人根本難以得知貨物的實際情。若發(fā)生貨物損毀滅失時，即使實際確實存在上述情形，承運人也必須提供充分的證據(jù)資料予以證明，否則承運人都必須賠償。

四、如何避免合同郵寄丟失？

避免合同郵寄丟失非常簡單，那就是不要郵寄，采用線上合同簽署，比如放心簽電子合同，在線簽署免去快遞的麻煩，打破簽合同的時間與空間限制，提高簽約效率，更方便管理。