人力資源為什么要使用電子合同？

一、電子合同的應(yīng)用是大勢所趨

在技術(shù)不斷創(chuàng)新的情況下，人力資源團隊必須以積極的態(tài)度擁抱技術(shù)創(chuàng)新，驅(qū)動人力資源高效運轉(zhuǎn)。在傳統(tǒng)紙質(zhì)合同應(yīng)用中，合同的簽署和管理成為了人力資源數(shù)字化升級的瓶頸和障礙，當(dāng)數(shù)字化工具的服務(wù)范圍不斷擴大，這個瓶頸和障礙就不應(yīng)存在。電子合同的應(yīng)用已經(jīng)是大勢所趨。

在企業(yè)經(jīng)營中，有時會遇到業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或者業(yè)務(wù)合并的情況，一旦產(chǎn)生這種情況，很多同事的合同就需要重新簽署，傳統(tǒng)的做法，所有合同都需要人資團隊逐一準(zhǔn)備、郵遞、簽收、核查、蓋章與歸檔，不但耗費大量的人、財、物力，而且效率低下，合同丟失、損毀的風(fēng)險也較高。

電子合同國外也在使用，但是和國內(nèi)差別較大。國外是沒有“公章”的概念的，合同僅需要簽名即可。“電子合同”，在一些國家，基本上就是“電子版合同”“合同電子化”同義詞。但是，根據(jù)我國的法律，如果電子合同要和紙質(zhì)合同一樣具備法律效力，就必須要引入身份認(rèn)證、電子簽名等一系列要求較高的信息安全技術(shù)。我國快速發(fā)展的數(shù)字化商業(yè)環(huán)境顛覆了傳統(tǒng)的合同簽署方式，使電子合同應(yīng)用逐漸深入人心。

二、電子合同嚴(yán)守合法底線

勞動合同關(guān)系著勞資雙方的利益，經(jīng)常成為勞資糾紛的核心爭議問題。行業(yè)數(shù)據(jù)調(diào)研顯示，五分之四的企業(yè)人力資源管理者對電子合同的合法合規(guī)性最關(guān)注，這成為企業(yè)使用電子合同的最大擔(dān)憂。

電子合同已經(jīng)在許多領(lǐng)域得到應(yīng)用，如果對于電子合同合法性有疑慮可以邀請相關(guān)律師或者企業(yè)法務(wù)同事在部署電子合同之初就參與進(jìn)來，通過法律研究和實地考察，檢驗電子合同的合法合規(guī)性。合同簽署方式的改變，讓原有的合同流程需要重新梳理、合同模板也需要修改，實體公章變?yōu)殡娮庸潞?，也要重新制定印章管控和使用流程。人力資源電子合同是需要企業(yè)各個部門通力合作的，除了法律方面得到認(rèn)可之外，將合同放在線上簽署和管理，數(shù)據(jù)安全也必須要做到極致，在數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲等各個環(huán)節(jié)都要避免出現(xiàn)疏漏。

三、電子合同服務(wù)商的服務(wù)能力

在甄選電子合同服務(wù)商時，對服務(wù)商的資質(zhì)、技術(shù)水平、服務(wù)能力等方面進(jìn)行評估。比如放心簽電子合同平臺，為多家企業(yè)提供個性化電子簽名及電子合同服務(wù)，涉及物流、文娛、人資等多個行業(yè)，在專業(yè)資質(zhì)和安全性、合規(guī)性方面有充分保證，和許多由資本驅(qū)動的服務(wù)商相比，放心簽獨立于資本之外，在后續(xù)的服務(wù)能力上也具有很大優(yōu)勢。

電子合同的應(yīng)用，需要嵌入公司原有的業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)環(huán)境，放心簽提供三種服務(wù)模式，可以完美接入企業(yè)程序，實現(xiàn)電子合同的本地化部署，實現(xiàn)上下游數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)。

四、電子合同使用時個體與企業(yè)的雙贏

人力資源領(lǐng)域引入任何一種新應(yīng)用，都應(yīng)該優(yōu)先追求企業(yè)員工的體驗，要讓員工在使用過程中受惠。放心簽電子合同，引導(dǎo)流程簡介流暢、指引和提示語清晰易懂，最大程度降低企業(yè)員工學(xué)習(xí)成本，讓員工在第一次使用時就可以順利完成簽署。