跨境企業(yè)如何簽訂外貿(mào)電子合同？

早在2006年，浙江就有企業(yè)通過國際互聯(lián)網(wǎng)與電子簽名，和美國企業(yè)簽訂合同。電子合同并非是紙質(zhì)合同的電子化，和傳統(tǒng)紙質(zhì)合同相比，電子合同簽署方便、效率非常高，可以提高企業(yè)的整體運(yùn)行效率。外貿(mào)公司每年都要簽訂大量合同，采用傳統(tǒng)的方式簽約比較復(fù)雜。電子合同可以在電腦中歸檔、檢索，方便管理，還可以和企業(yè)ERP系統(tǒng)結(jié)合，在資金結(jié)算、對賬方面都可以獲得便利。

使用電子簽約技術(shù)，中外企業(yè)、貿(mào)易機(jī)構(gòu)乃至海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫部門，都可以迅速對接，完成各項(xiàng)合同、票據(jù)、證明的簽署。同時(shí)，在科技手段下，每一份電子文件也都在互聯(lián)網(wǎng)上驗(yàn)明真?zhèn)?，這將極大提升中外之間的經(jīng)濟(jì)協(xié)作效率和貿(mào)易便利化水平。

在歐美等國家地區(qū)，電子合同應(yīng)用廣泛，但是國內(nèi)企業(yè)一般會(huì)選擇簽署紙質(zhì)合同，國外客戶發(fā)來電子合同，國內(nèi)企業(yè)一般會(huì)采用傳真方式回傳，結(jié)果導(dǎo)致雙方合同簽訂比較難接軌。在國內(nèi)，電子合同不流行的原因大概有兩個(gè)，一個(gè)是電子合同的安全問題，一個(gè)是電子合同的法律效力問題。

電子合同其實(shí)比紙質(zhì)合同更安全，電子合同的安全性主要來自于電子簽名技術(shù)和數(shù)字證書，電子印章在蓋章后不可更改且不能分拆使用，數(shù)字證書可以確保簽訂方和合同本身的可信性。另外，電子合同在傳輸過程中進(jìn)行加密，如果萬一被篡改也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并提示“合同無效”。

電子合同的法律效力，從國內(nèi)來說，法律是支持的。商務(wù)部的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》中指出，通過第三方（電子合同服務(wù)提供商）的電子合同訂立系統(tǒng)中訂立電子合同才能保證其過程的公正性和結(jié)果的有效性。在簽署電子合同時(shí)用到的電子簽名，國內(nèi)有專門的立法--《電子簽名法》--進(jìn)行規(guī)定，“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。

對于國外來說，幾乎所有的簽署場景都可以使用電子合同，國外用戶對于網(wǎng)絡(luò)簽署接受度較高，如美國國家社會(huì)信用制度健全，認(rèn)證體系比較完善，違法成本相對較高，簽署人對于簽名的安全顧慮及安全需求不像國內(nèi)那樣強(qiáng)烈。我國是有明確的三種場景禁止使用電子合同的，一是涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的，二是涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的，三是法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。

在國際貿(mào)易中，貿(mào)易程序非常繁雜，利用電子合同開展國際貿(mào)易，雙方可以采取標(biāo)準(zhǔn)化、電子化的格式合同、提單、保險(xiǎn)憑證、發(fā)票、匯票、信用證等，不受時(shí)空限制，可大大節(jié)省文件的傳輸時(shí)間。

目前，國內(nèi)互金、在線旅游、在線教育等行業(yè)，電子合同已經(jīng)成為“標(biāo)配”。電子合同不管是提升企業(yè)業(yè)務(wù)效率，還是降低企業(yè)成本，都具有極大的優(yōu)越性，且被越來越多的行業(yè)認(rèn)可。

跨境企業(yè)簽訂外貿(mào)電子合同也是完全適合的，只是目前，大多數(shù)國內(nèi)電子合同平臺(tái)并不支持。