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引進(jìn)電子簽約,這些行業(yè)在疫情期間自救!
2020-03-06

引進(jìn)電子簽約,這些行業(yè)在疫情期間自救!

“禍兮福之所倚”,疫情帶來(lái)了“危”,同時(shí)也給部分企業(yè)帶來(lái)了“機(jī)”!

近年來(lái),政府部門(mén)一直在推進(jìn)政務(wù)電子化,而且已經(jīng)取得相當(dāng)?shù)某晒?。最近,公安交管部門(mén)還啟動(dòng)了機(jī)動(dòng)車(chē)檢驗(yàn)標(biāo)志電子化、駕駛?cè)司W(wǎng)上學(xué)習(xí)考試減免交通違法記分、線上查詢(xún)事故處理進(jìn)度的試點(diǎn),在疫情期間中,交管部門(mén)在線上為數(shù)萬(wàn)人提供了服務(wù)。

疫情防控期間,為了盡快復(fù)工復(fù)產(chǎn),網(wǎng)上辦、掌上辦等方式進(jìn)一步縮減了企業(yè)登記注冊(cè)審批申請(qǐng)的時(shí)間和成本,不但為企業(yè)提供了便利,也適應(yīng)了疫情防控期間“不見(jiàn)面”的需求。電子政務(wù)的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)完全體現(xiàn)出來(lái)。

政府在疫情期間努力維持政務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)也沒(méi)有將服務(wù)放下。這些行業(yè)中的企業(yè),在疫情期間利用互聯(lián)網(wǎng)交出了一份比較好的答卷。

1、人力資源行業(yè)

疫情對(duì)人力資源服務(wù)行業(yè)有一些影響,主要在于要在無(wú)接觸的情況下和雇員簽訂各類(lèi)勞動(dòng)合同文件。有些企業(yè)在23日就開(kāi)始了復(fù)工,那時(shí)疫情還比較嚴(yán)重,企業(yè)簽署的勞動(dòng)文件量大,人員比較分散,需要解決文件批量簽署以及文件法律有效性的問(wèn)題。

此時(shí),大型企業(yè)引入電子簽約系統(tǒng),再結(jié)合公司內(nèi)部的郵件、信息系統(tǒng)、自主表單等工具維持公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。疫情期間不接觸員工,就完成了相關(guān)的法律文件簽訂,避免了因疫情造成更大的損失。

2、保險(xiǎn)行業(yè)

保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)有很大部分已經(jīng)從線下轉(zhuǎn)移到線上,比如太平洋保險(xiǎn),目前其90%的業(yè)務(wù)都是走電子合同。客戶(hù)在投保時(shí),只需要在Pad上簽名,在后臺(tái)由電子簽名系統(tǒng)做保證。

面對(duì)此次疫情,很多保險(xiǎn)公司員工進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,為客戶(hù)提供金融服務(wù),客戶(hù)在投保時(shí)需要完成人臉識(shí)別等實(shí)名認(rèn)證操作,然后對(duì)投保單上的內(nèi)容進(jìn)行逐一確認(rèn),最后完成簽名。

3、房產(chǎn)中介行業(yè)

目前房產(chǎn)中介企業(yè)一般業(yè)務(wù)類(lèi)型有兩種房屋交易和房屋租賃,這兩種業(yè)務(wù)都需要簽署“業(yè)主委托協(xié)議書(shū)”,由于很多業(yè)主都不在本地,只能遠(yuǎn)程電子簽約。電子簽約在疫情前是作為線下簽署的補(bǔ)充手段,在疫情期間,則成為簽約主力。

2月初,部分房產(chǎn)中介就開(kāi)始線上辦公,業(yè)主委托都在線上通過(guò)電子簽約平臺(tái)簽署。上線早、復(fù)工早,成為房產(chǎn)中介收割訂單的重要手段。

4、物流行業(yè)

物流行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合比較緊密,在車(chē)輛跟蹤、保證金交易、運(yùn)費(fèi)在線支付、車(chē)隊(duì)在線管理等方面都與互聯(lián)網(wǎng)深深綁定在一起。在物流企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈中,貨車(chē)司機(jī)是非常重要的一環(huán),是物流企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的基石。

物流企業(yè)在吸引更多貨車(chē)司機(jī)加入、快速簽訂托運(yùn)承運(yùn)合同,是盈利的最重要的環(huán)節(jié)。疫情對(duì)物流行業(yè)打擊非常大。物流企業(yè)的挑戰(zhàn)一方面是貨主托運(yùn)量減少,一方面是司機(jī)數(shù)量減少。通過(guò)電子簽約的方式,來(lái)進(jìn)行貨物與司機(jī)的調(diào)配,保證了業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

電子簽約物流行業(yè).jpg

5、公寓租賃行業(yè)

目前長(zhǎng)租公寓是非常流行的一種房屋租賃模式,比較出名的像蛋殼、自如、在這一類(lèi)業(yè)務(wù)鏈中,快速與租客完成簽約、退約,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。在疫情發(fā)生前,就有部分公寓租賃企業(yè)引入電子簽約,在與租客簽署公寓預(yù)定協(xié)議、長(zhǎng)租服務(wù)合同、入住協(xié)議、退租交割結(jié)算等文件上實(shí)現(xiàn)了電子化。

疫情發(fā)生后,這種遠(yuǎn)程簽約模式讓公寓租賃企業(yè)更加如魚(yú)得水,無(wú)需業(yè)務(wù)人員面對(duì)面處理,系統(tǒng)可在幾分鐘內(nèi)生成合同,并與租戶(hù)完成對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程上的完美對(duì)接。

除了以上幾個(gè)行業(yè),在線教育行業(yè)也一直采用電子簽約。電子簽約技術(shù)是一項(xiàng)非?;A(chǔ)的科技應(yīng)用,不僅能幫助企業(yè)打造網(wǎng)上云簽約、服務(wù)不打烊的運(yùn)營(yíng)模式,而且廣泛適用于各行各業(yè)。


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