青島人社局與海爾集團(tuán)以電子合同為切入點(diǎn)，啟動(dòng)戰(zhàn)略合作

4月2日，青島市人社局與海爾集團(tuán)共同簽署了“海企通”平臺(tái)戰(zhàn)略合作框架協(xié)議。青島市人社局與海爾集團(tuán)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，以電子合同為切入點(diǎn)，推進(jìn)“政企直連”，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、一鍵經(jīng)辦，建立數(shù)據(jù)生態(tài)和信息賦能的基礎(chǔ)平臺(tái)。

電子勞動(dòng)合同可以通過簡(jiǎn)單流程完成簽署，電子合同可以直接由企業(yè)發(fā)送待辦合同到員工手機(jī)上，員工只需要一鍵點(diǎn)擊即可完成簽署。電子勞動(dòng)合同可以在線隨時(shí)查詢和打印存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)全流程在線辦理。青島人社局和海爾的此次戰(zhàn)略合作是基于2019年雙方在“電子勞動(dòng)合同”試點(diǎn)合作基礎(chǔ)上的又一次深化和拓展。

據(jù)海爾集團(tuán)人力共享總監(jiān)介紹，海爾在試點(diǎn)一年的時(shí)間里，1個(gè)人力人員的服務(wù)數(shù)量由對(duì)應(yīng)350個(gè)人，提升到對(duì)應(yīng)1000個(gè)人；合同簽訂從30分鐘縮減到2分鐘；辦人力業(yè)務(wù)從跑N次到24小時(shí)實(shí)時(shí)線上辦理，節(jié)省了大量的人工成本。

2020年3月，人社部辦公廳印發(fā)《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》（人社廳函〔2020〕33號(hào)），明確了電子勞動(dòng)合同的法律效力。應(yīng)當(dāng)說，電子勞動(dòng)合同創(chuàng)新模式是大勢(shì)所趨，特別是在新冠肺炎疫情防控期間，電子勞動(dòng)合同的“非接觸式”簽約更顯優(yōu)勢(shì)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，法律政策日益完善，電子簽章技術(shù)日益成熟，無紙化辦公越來越普遍，數(shù)字化趨勢(shì)成為社會(huì)變革的驅(qū)動(dòng)力，電子勞動(dòng)合同必將成為人力資源管理順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢(shì)，有力助推勞動(dòng)合同制度的深入貫徹實(shí)施。

青島市人社局和海爾集團(tuán)計(jì)劃進(jìn)一步推廣電子勞動(dòng)合同的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)和做法，實(shí)現(xiàn)：

一、電子勞動(dòng)合同簽約，通過新技術(shù)手段確保數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性和私密性。

二、采取人臉識(shí)別、直連公安系統(tǒng)和國(guó)家工商總局系統(tǒng)，進(jìn)行身份認(rèn)證，確保簽約主體真實(shí)可靠。

三、采用哈希加密技術(shù)，固化原始電子文件數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)私密的同時(shí)防范數(shù)據(jù)丟失損毀。

四、升級(jí)優(yōu)化政企直聯(lián)，打通人設(shè)監(jiān)管數(shù)據(jù)接口，用一站式集成操作代替多系統(tǒng)切換辦理模式，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接規(guī)范留痕，權(quán)限管理安全可控，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互，業(yè)務(wù)辦理一鍵直聯(lián)，有效提高企業(yè)經(jīng)辦效率，節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。

五、兼容傳統(tǒng)用工和新經(jīng)濟(jì)用工等多個(gè)場(chǎng)景，適應(yīng)“共享”經(jīng)濟(jì)、“柔性就業(yè)”、“靈活用工”等模式，加強(qiáng)對(duì)用工模式發(fā)展走向的分析研判，助推就業(yè)、人才等人力資源社會(huì)保障工作。

隨著電子簽名、物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨，傳統(tǒng)人力資源管理模式必然會(huì)被淘汰，高效率、低成本、無局限的新型人力資源管理模式將替代傳統(tǒng)模式。青島市人社局和海爾集團(tuán)的戰(zhàn)略合作，雙方共同規(guī)劃“海企通”平臺(tái)，助推勞動(dòng)合同制度深入實(shí)施，為企業(yè)創(chuàng)新注入新活力。