電子勞動合同竟然有這么多地方人社局支持!
新冠肺炎疫情加劇了電子勞動合同的需求,2020年3月,人力資源和社會保障部辦公廳在《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》中,回復(fù)北京市人力資源和社會保障局,用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
電子合同發(fā)展已經(jīng)有很長時間了。早在2004年國家就出臺了第一部《電子簽名法》,對電子合同的法律效力表示了肯定。直到2014年,電子合同才逐漸高頻亮相于公眾的視野中,各大SaaS平臺紛紛嶄露頭角。
2012年-2014年,電子商務(wù)的迅速發(fā)展以及P2P的突然爆發(fā),導(dǎo)致紙質(zhì)合同使用量劇增,線下簽約不便等痛點亟待解決。此時電子商務(wù)相關(guān)立法、網(wǎng)貸行業(yè)系列新政都著重強調(diào)了電子合同概念,對 “電子簽名”“電子認證”“第三方電子數(shù)據(jù)存證平臺” 等均做了規(guī)范化的要求。電子簽約在互聯(lián)網(wǎng)金融和電子商務(wù)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。
2015年-2017年,電子合同市場迎來第一波熱潮,日漸豐富的應(yīng)用場景讓人們對電子簽約有了更強的信心。電子勞動合同也在一些地區(qū)慢慢得到認可,其法律效力也逐漸受到肯定。有一些地區(qū)的仲裁委、法院、人社局認定了電子勞動合同的法律效力,將其視為書面勞動合同。如:
1)貴州六盤水市中級人民法院(2018)黔02民終2483號民事判決書認為:“根據(jù)《中華人民共和國合同法》第十一條“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式”的規(guī)定,電子勞動合同也是書面勞動合同?!奔凑J可電子勞動合同的法律效力。
2)2019年7月,安徽省黃山市人力資源和社會保障局在回復(fù)網(wǎng)友的答復(fù)中提到,如果想要簽署合法合規(guī)的電子勞動合同,一定要通過可信的第三方電子合同平臺,司法實踐當中通過經(jīng)國家認可的電子簽名平臺以電子形式簽訂勞動合同,就雙方勞動關(guān)系存續(xù)期間的權(quán)利義務(wù)作出明確約定,一般認定該勞動合同真實有效。
3)2019年8月,在北京市通州區(qū)人力資源和社會保障局指導(dǎo)的“電子勞動合同司法實踐與應(yīng)用大會上,有專家提出了人力資源服務(wù)信息化、數(shù)字化是發(fā)展趨勢,電子勞動合同是實現(xiàn)人力資源服務(wù)數(shù)字化的重要工具之一。
4)2019年10月,浙江省人力資源和社會保障廳《關(guān)于優(yōu)化新業(yè)態(tài)勞動用工服務(wù)的指導(dǎo)意見》中提出,無論是否是新業(yè)態(tài)企業(yè),經(jīng)勞動者同意,確保合同內(nèi)容是用人單位與勞動者真實意愿且勞動合同內(nèi)容不被篡改的情況下,用人單位與勞動者可以簽訂電子勞動合同。
隨著社會科技的發(fā)展,綠色經(jīng)濟、環(huán)保經(jīng)濟深入人心,辦公電子化的趨勢將愈發(fā)明顯,人力資源和社會保障部辦公廳的支持,無疑推動了電子勞動合同的發(fā)展。不過,在現(xiàn)行法律框架下,為了避免不必要的勞動爭議,建議:
①訂立電子勞動合同要符合法律規(guī)定
勞動者應(yīng)通過符合法律規(guī)定的電子合同簽訂平臺簽署勞動合同。電子勞動合同也應(yīng)具備《勞動合同法》規(guī)定的主要條款,保證電子勞動合同的生成、傳遞、保存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)的要求,確保電子合同完整準確,不被篡改。
②電子勞動合同簽訂后留存證據(jù)
建議用人單位和勞動者在訂立電子勞動合同,保存好紙質(zhì)版,也可以通過其他方式對電子勞動合同進一步確認,比如電子郵件、微信等,也可以要求勞動者回復(fù)同意訂立電子勞動合同、認可電子勞動合同訂立后的效力等等。
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編者的話:本文作者喬希·埃爾曼(Josh Elman)是風投公司Greylock Partners的合伙人,這家風投公司參與投資了Facebook、 Instagram和MessageMe等知名社交平臺進,而喬希本人也曾在Facebook和Twitter供職。在文中他認為“觸摸一代”的崛起將深刻地改變未來互聯(lián)網(wǎng)世界的格局。
4月3日,國務(wù)院總理李克強主持召開國務(wù)院常務(wù)會議,確定今年降低政府性收費和經(jīng)營服務(wù)性收費的措施,進一步為企業(yè)和群眾減負。會議通過《電子簽名法》等一批法律修正案草案,決定提請全國人大常委會審議。修改建議其中包括:允許在辦理土地、房屋等轉(zhuǎn)移登記時使用電子文書。
簽訂電子合同之前,各專管員提前將代銷者的相關(guān)信息錄入到電子合同系統(tǒng)中,核對后提交給業(yè)務(wù)負責人審批進行第二次核對,以保證信息的正確性。
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