青島西海岸新區(qū)“電子勞動合同”正式上線

青島市西海岸新區(qū)“電子勞動合同”正式上線，第一批“電子勞動合同”已完成在線簽訂，員工通過手機即可一鍵完成勞動合同的簽訂。電子合同替代紙質(zhì)合同，電子印章代替實體印章，真正實現(xiàn)了員工簽訂勞動合同環(huán)節(jié)的“不見面、零跑腿”。

2020年3月，人社部辦公廳印發(fā)《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》，進一步明確了企業(yè)可與職工簽訂電子形式的書面勞動合同。當(dāng)下，電子簽章技術(shù)日益成熟，無紙化辦公越來越普遍，電子勞動合同的應(yīng)用已經(jīng)是大勢所趨。特別是在疫情防控期間，電子勞動合同的“非接觸式”簽約更顯優(yōu)勢。

在青島市西海岸新區(qū)“電子勞動合同”上線儀式上，柳州某汽車工業(yè)有限公司山東分公司人力資源經(jīng)理表示，每年1個人力資源服務(wù)專員的服務(wù)工作量在300人次左右，電子合同將簽署過程從1小時縮短到2分鐘，人力業(yè)務(wù)從跑N次變?yōu)?/span>24小時實時線上辦理，特別是在疫情期間，節(jié)省了大量的人工成本。

對于員工來說，以前簽訂紙質(zhì)勞動合同必須到場，要提交一系列的紙質(zhì)材料，且需要經(jīng)過層層審核?，F(xiàn)在，只需要通過手機在線就可以完成。例如，員工在辦理購房或者孩子入學(xué)等手續(xù)的時候無法到場簽署勞動合同，那么電子勞動合同就派上了用場，可以一邊辦理手續(xù)一邊在手機上簽署電子勞動合同，簽署后也可以隨時查詢，非常方便。

電子勞動合同簽署流程也非常簡單，企業(yè)通過線上系統(tǒng)發(fā)起待辦、員工在線點擊鏈接、在線完成簽署，在線隨時查詢和打印存儲，實現(xiàn)全流程在線處理。

眼下，企業(yè)用工及人力資源管理面臨諸多問題，引導(dǎo)企業(yè)使用電子合同助力企業(yè)加快恢復(fù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，優(yōu)化人力資源市場配置渠道，促進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

其實，除了青島西海岸西區(qū)人社局之外，還有多個人社局在2019年就對電子勞動合同表示了支持：

1）2019年7月，安徽省黃山市人力資源和社會保障局在回復(fù)網(wǎng)友的答復(fù)中提到，如果想要簽署合法合規(guī)的電子勞動合同，一定要通過可信的第三方電子合同平臺，司法實踐當(dāng)中通過經(jīng)國家認可的電子簽名平臺以電子形式簽訂勞動合同，就雙方勞動關(guān)系存續(xù)期間的權(quán)利義務(wù)作出明確約定，一般認定該勞動合同真實有效。

2）2019年8月，在北京市通州區(qū)人力資源和社會保障局指導(dǎo)的“電子勞動合同司法實踐與應(yīng)用大會上，有專家提出了人力資源服務(wù)信息化、數(shù)字化是發(fā)展趨勢，電子勞動合同是實現(xiàn)人力資源服務(wù)數(shù)字化的重要工具之一。

3）2019年10月，浙江省人力資源和社會保障廳《關(guān)于優(yōu)化新業(yè)態(tài)勞動用工服務(wù)的指導(dǎo)意見》中提出，無論是否是新業(yè)態(tài)企業(yè)，經(jīng)勞動者同意，確保合同內(nèi)容是用人單位與勞動者真實意愿且勞動合同內(nèi)容不被篡改的情況下，用人單位與勞動者可以簽訂電子勞動合同。