為什么越來越多的企業(yè)開始使用電子合同？

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，絕大部分的民事行為都可以在網(wǎng)上完成，電子合同的興起也順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢。我們大多數(shù)人可能用過，但是并不熟悉，比如在P2P平臺投資理財(cái)簽署的電子合同，在淘寶等電商平臺購物簽署的一般都是電子格式合同，還有旅游合同都要簽電子合同。

電子合同的應(yīng)用不僅限于個人，在企業(yè)合作的時候，也可以使用電子合同。這就不得不說到電子合同與紙質(zhì)合同的區(qū)別了。

電子合同與紙質(zhì)合同相比：

①紙質(zhì)合同成本高，包括快遞費(fèi)、打印費(fèi)、人工管理費(fèi)、器材損耗費(fèi)等等；

  電子合同免郵寄、免打印、成本費(fèi)用直降95%。

②紙質(zhì)合同簽署時間長，流程復(fù)雜，紙質(zhì)合同打印-簽字蓋章-寄送合同-收方簽章-回寄合同-合同存檔；

  電子合同30秒即可完成簽署，云端存儲，對接靈活。

③紙質(zhì)合同易丟失、易篡改、易盜竊、易損壞

  電子合同可采用多重方式實(shí)名驗(yàn)證，并進(jìn)行區(qū)塊鏈加密存證，第三方電子合同平臺還與權(quán)威公證處進(jìn)行合作。

所以，因?yàn)榫哂邪踩?、合法、高效、?guī)范的特點(diǎn)，電子合同受到越來越多企業(yè)的青睞，尤其是在2020年發(fā)生新冠疫情之后。

新冠疫情發(fā)生，導(dǎo)致遠(yuǎn)程辦公需求暴增，一到兩個月左右的遠(yuǎn)程辦公周期，充分培養(yǎng)了政府、企業(yè)用戶的習(xí)慣，用戶也將意識到遠(yuǎn)程辦公工具或產(chǎn)品幫助企業(yè)提升效率、降低成本。就新冠肺炎疫情的影響程度來看，電子合同所受到的推動不可謂不大，電子合同成為了企業(yè)遠(yuǎn)程辦公的剛需。

電子合同積極助力政府和相關(guān)部門抗擊疫情，并持續(xù)幫助眾多企業(yè)實(shí)現(xiàn)復(fù)工復(fù)產(chǎn)。在應(yīng)用領(lǐng)域方面，人力資源、金融、在線教育、房地產(chǎn)等領(lǐng)域傳統(tǒng)的線下簽約或郵寄合同的方式都無法滿足企業(yè)在線開展業(yè)務(wù)的需求，因此線上簽約、電子合同的需求激增，第三方電子合同平臺快速響應(yīng)，幫助各領(lǐng)域的企業(yè)部署線上簽約能力，保障業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。

當(dāng)然，電子合同的流行，也和“數(shù)字時代”的到來有關(guān)。在數(shù)字化時代，每個人、每個組織、每個單位都被刻上了數(shù)據(jù)的屬性，數(shù)字化生存成為數(shù)字化時代的新的生產(chǎn)生活方式。數(shù)據(jù)作為一種新型生產(chǎn)要素將會為中國帶來更多的機(jī)遇，盡管技術(shù)進(jìn)步往往具有一定的人力資本偏好，但是中國有數(shù)量龐大的網(wǎng)民，數(shù)字化的蔓延為各類創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)帶來了非常大的機(jī)遇，如今蓬勃發(fā)展的移動支付、網(wǎng)購、電子政務(wù)就是明證。

數(shù)字時代的到來，也將改變政府治理模式和企業(yè)組織方式，同時也帶來了新型工作方式--遠(yuǎn)程辦公。隨著“數(shù)字時代”的來臨，得到越來越多的企業(yè)和個人青睞。移動辦公、跨區(qū)域辦公、跨設(shè)備辦公，成為員工日益增長且不可缺少的需求。因此，企業(yè)對現(xiàn)代化遠(yuǎn)程辦公解決方案的需求越來越多樣化。

現(xiàn)代化遠(yuǎn)程辦公解決方案需要提供每個客戶所需的核心業(yè)務(wù)應(yīng)用、幫助客戶利用技術(shù)打破行業(yè)格局、滿足不斷變化的員工期待，以及他們對移動辦公的需求?，F(xiàn)代化工作模式可以結(jié)合辦公軟件中的服務(wù)工具，增強(qiáng)企業(yè)合作伙伴的業(yè)務(wù)體驗(yàn)，提高生產(chǎn)力，改進(jìn)業(yè)務(wù)流程和便捷性，提高客戶的參與度。就目前的情況看，電子合同可以成為滿足企業(yè)需求的遠(yuǎn)程辦公解決方案，成為企業(yè)辦公的“水電煤”。

作為現(xiàn)代交易的基礎(chǔ)設(shè)施，電子合同等因具備“新一代信息技術(shù)”的強(qiáng)屬性，將為越來越多的企事業(yè)單位提供降本提效、規(guī)范便利、沉淀數(shù)字資產(chǎn)的價值。