發(fā)票電子化不可逆轉(zhuǎn)，其實不可逆轉(zhuǎn)的還有電子合同！

最近，增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺升級，平臺新增了對“增值稅電子專用發(fā)票”相關(guān)業(yè)務(wù)功能的支持，包括勾選抵扣、不抵扣、退稅等等。與此同時，全國增值稅發(fā)票查驗平臺也有了更新。在平臺發(fā)票版式展示里面，增值稅電子專用發(fā)票樣式赫然在列。

國家為什么要實現(xiàn)發(fā)票電子化呢？

其實，稅務(wù)系統(tǒng)想要知道你每一次開票動作、每一次作廢、每一次紅沖，普通發(fā)票是做不到的，普通發(fā)票不是全國共享數(shù)據(jù)，且發(fā)票票面要素采集也不詳細，只知道流向。而電子發(fā)票，把所有的發(fā)票都弄進來開具管理，票面全要素采集，實時上傳監(jiān)控、增值稅納稅人全覆蓋。

稅務(wù)局通過新系統(tǒng)即可自動掌握企業(yè)相關(guān)信息，這些信息先匯總到各省稅務(wù)機關(guān)，然后匯總到國家稅務(wù)總局，形成全國電子底賬庫。為了把系統(tǒng)外開具的發(fā)票逐步納入系統(tǒng)開具，稅務(wù)局也想了很多辦法，比如，停止使用紙質(zhì)通用機打發(fā)票，讓所有納稅人發(fā)票開具都通過系統(tǒng)開具，開具納入統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的增值稅普通發(fā)票。

電子發(fā)票和傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票有著很大的區(qū)別。

①發(fā)票領(lǐng)購：電子發(fā)票票種核定/網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)購/自動抄報稅。紙質(zhì)發(fā)票需要在大廳領(lǐng)購或者郵寄。

②發(fā)票開具：電子發(fā)票開具方式多元化，購方自助開票、銷方ERP自動開票等；商品自動獲取，購方信息自動填充。紙質(zhì)發(fā)票需要手工開具、人工錄入。

③交付方式：電子發(fā)票無需打印、網(wǎng)絡(luò)交付、安全便捷。紙質(zhì)發(fā)票需要要打印，當(dāng)面交付或快遞寄送。

④存儲方式：電子發(fā)票可以采用電子數(shù)據(jù)云存儲。紙質(zhì)發(fā)票則占據(jù)空間、易損毀。

⑤發(fā)票報銷：電子發(fā)票可OA報銷，網(wǎng)絡(luò)傳輸。紙質(zhì)發(fā)票則需要人工填寫報銷單，人工傳遞。

⑥入賬方式：電子發(fā)票可自動歸集、電子入賬。紙質(zhì)發(fā)票則需要手工整理、紙制裝訂。

⑦發(fā)票管理：電子發(fā)票方便查找，可隨時查詢、下載、打印、導(dǎo)出等。紙質(zhì)發(fā)票管理繁瑣。

不過，就目前現(xiàn)狀來說，在大部分企業(yè)中還無法做到發(fā)票的無紙化，但是電子化的趨勢是不可逆轉(zhuǎn)的。電子發(fā)票的應(yīng)用和現(xiàn)狀，可以說和電子合同非常相似。電子發(fā)票是發(fā)票的電子化，電子合同則是合同的電子化。

電子合同，是通過技術(shù)手段實現(xiàn)的電子檔形式可直接簽字蓋章的一種合同表現(xiàn)形式（可不是簡單的紙質(zhì)合同電子版）。電子合同應(yīng)用了電子簽名技術(shù)，它是電子合同應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)。電子簽名技術(shù)，主要是使用數(shù)字證書與信息加密技術(shù)保證簽名的唯一性、不可篡改性等，可通俗理解為加蓋在電子文件上的“數(shù)字指紋”，是確保電子合同簽署有效性的核心之一。

自2015年到2020年，國家除了在立法方面確立了電子合同的合法性之外，各政府部門、機關(guān)單位也發(fā)布相應(yīng)的政策，促進電子合同在電子政務(wù)、企業(yè)單位方面的應(yīng)用。如，2016年，發(fā)改委發(fā)布的《關(guān)于推動電子商務(wù)發(fā)展有關(guān)工作的通知》，提出要建立電子商務(wù)電子印章公共服務(wù)平臺；銀監(jiān)會發(fā)布《網(wǎng)絡(luò)借貸信息中介機構(gòu)業(yè)務(wù)活動管理暫行辦法》，確認(rèn)電子簽名、電子認(rèn)證的法律效力；2020年，住建部發(fā)布《關(guān)于提升房屋網(wǎng)簽備案效能的意見》，鼓勵使用大數(shù)據(jù)、電子簽名等技術(shù)，實現(xiàn)房屋網(wǎng)簽備案掌上辦理。

與紙質(zhì)合同相比，電子合同也具有相當(dāng)大的優(yōu)勢：

①存儲成本

電子合同：無需用紙，全部由第三方平臺加密保管，自動生成備份，不占物理空間。

紙質(zhì)合同：需專門區(qū)域存檔，小到文件袋，大到倉庫，或多或少必然占用空間。

②人力成本

電子合同：用戶需要合同時，通過平臺系統(tǒng)調(diào)用即可，人力成本低。

紙質(zhì)合同：需專人管理合同。

③快遞費用

電子合同：無需郵寄，全部流程線上完成。

紙質(zhì)合同：合同來回郵寄成本高。

④工作效率

電子合同：協(xié)同辦公，可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成合同簽署，省去了流程等待、審批、寄送等步驟。

紙質(zhì)合同：合同的擬定、確認(rèn)、審批以及往返郵寄耗費大量時間。

⑤合同管理

電子合同：所有合同均由第三方平臺保管，云端即可調(diào)用查閱。存儲在云端的電子合同通常采用高強度加密手段，抵御自然或人為等因素引發(fā)的丟失、泄露等風(fēng)險。

紙質(zhì)合同：大量合同存儲及歸檔管理工作中易發(fā)生合同錯配、丟失、外泄等情況。

⑥環(huán)保價值

電子合同：全程無紙化，無需運輸。

紙質(zhì)合同：需耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料等，快遞運輸過程產(chǎn)生廢氣。

近年來，電子合同憑借其簽署效率高，成本低等優(yōu)勢，成為越來越多的企業(yè)組織進行合同管理的新選擇。如地產(chǎn)行業(yè)、人力資源行業(yè)、金融行業(yè)、教育行業(yè)、電子政務(wù)等等都已經(jīng)在廣泛應(yīng)用電子合同。使用電子合同，從現(xiàn)在開始，放心簽電子合同助你快人一步！