放心簽電子合同｜人事服務平臺電子合同集成方案

大部分人力資源服務機構(gòu)或具有內(nèi)部員工管理平臺的企業(yè)，逐漸采用電子合同進行人事合同簽署，節(jié)省了大量的人力、物力成本。員工在手機端即可完成實名認證，手寫簽名，簽署合同。結(jié)合放心簽開放接口，在現(xiàn)有平臺中，接入放心簽電子合同服務，享受電子合同帶來的高效與安全。

各方角色：

公司、員工、公司管理系統(tǒng)、放心簽開放平臺

人事外包服務平臺核心需求：

1.支持移動端簽署功能；

2.提供個人及企業(yè)認證接口服務，保障客戶身份真實性；

3.提供合同模板功能，模板可在線編輯；

4.合同方便管理，可隨時查看、下載；

5.簽署速度快且穩(wěn)定，客戶簽署體驗流暢。

以“企業(yè)”與“員工”簽署人事合同為例，放心簽集成方案：

1.簽署對象

“企業(yè)”與“員工”進行人事合同簽署；

2.接入準備

注冊進入控制臺，申請接入令牌和密鑰，下載SDK進行代碼調(diào)試；

3.合同簽署流程

【發(fā)起合同】調(diào)用創(chuàng)建合同接口，傳入PDF或HTML格式的合同文件，或傳入在控制臺維護好的合同模板ID及參數(shù)信息，發(fā)起一份合同；

【公司簽署】調(diào)用運營方簽署接口，完成平臺靜默簽署；

【獲取簽署頁面】調(diào)用簽署頁面接口，傳入簽署方信息，獲取放心簽簽署頁面鏈接，公司將鏈接推送給客戶，員工打開鏈接，即可進行合同查看、實名認證、手寫簽名及簽署操作；或本地實現(xiàn)客戶認證及簽署功能；

【員工簽署】員工打開鏈接，簽署完成后，放心簽將員工的簽署狀態(tài)通知給公司；若本地實現(xiàn)員工簽署功能，則當員工確認簽署，需調(diào)用個人用戶簽署接口，傳入員工身份信息及簽名外觀，完成員工簽署；

【合同封存】調(diào)用合同封存接口，封存合同后，不能再進行簽署。

方案亮點

在線簽署，告別紙質(zhì)合同來回郵寄，節(jié)省成本；

在線編輯合同模板，支持帶參模板，可維護多個模板；

支持全套功能，實名認證、創(chuàng)建簽章及合同簽署；

簽署過程全程留痕，對接權(quán)威公證處一鍵出證；

極速響應，高并發(fā)數(shù)，內(nèi)容加密，穩(wěn)定傳輸。

小提示：

電子勞動合同的法律效力怎么樣？

疫情期間，人社部于三月份發(fā)出通知：《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。

用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。

如果之前還對電子勞動合同有異議，現(xiàn)在基本上可以消除了，人社部親自發(fā)函說明電子勞動合同和紙質(zhì)勞動合同具有相同的法律效力！