印章在我國(guó)為什么這么重要？

在東亞地區(qū)，包括中國(guó)、朝鮮、日本，不論民間、還是官方，都有使用印章的習(xí)慣。從國(guó)王、官吏、平民，從頒布命令，平民買賣契約，印章都是必不可少的。直到近現(xiàn)代，特別是最近20年，為了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有序開展，相關(guān)部門更是加強(qiáng)了管理。前有當(dāng)當(dāng)網(wǎng)創(chuàng)始人李國(guó)慶“搶奪”印章，后有騰訊企鵝和老干媽的假印章糾紛。

先來看一個(gè)因印章產(chǎn)生糾紛的案例。

某公司成立于2001年，法定代表人為董事長(zhǎng)陳某。蘇某為公司股東、董事。公司在經(jīng)營(yíng)過程中，將公司公章等證照及印鑒交由蘇某保管使用。2018年，公司起訴要求判令蘇某立即將公司公章等證照及印鑒歸還公司。一審法院支持公司訴求，蘇某上訴后，二審法院維持原判，之后，蘇某向最高院申請(qǐng)?jiān)賹?，被裁定駁回。

法院裁判理由：陳某作為法定代表人有權(quán)代表公司就公司證照返還提起訴訟，蘇某沒有舉證證明陳某是假借公司名義訴訟。蘇某主張陳某損害蘇某和公司利益，其持有公司證照是有權(quán)占有，是基于股東會(huì)決議的結(jié)果，股東會(huì)決議屬于公司文件，收到陳某控制。但蘇某在一審、二審及申請(qǐng)?jiān)賹徠陂g，均未提供證據(jù)予以證明。故蘇某的再審申請(qǐng)事由不符合法律規(guī)定。

那么，印章為什么這么重要呢？

一、公章的作用

除法律有特殊規(guī)定外，公章可代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。公章的使用非常廣泛，包括用于以公司名義發(fā)出的各種信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料等。

二、公章的歸屬

公司享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)，公章是公司的合法財(cái)產(chǎn)，公司對(duì)公章享有的所有權(quán)受法律保護(hù)，任何單位和個(gè)人不得侵犯。也就是說，只有公司擁有公章的所有權(quán)，法定代表人、股東或他人即使持有公章也不能改變權(quán)屬。

三、公司印章主要有五枚，即公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、法人代表人名章。如果把公章比作人的手指，那么公章就像“大拇指”，效力最大，是法人權(quán)利象征。但是，并不意味著得公章者“得天下”，只有法律才可以維護(hù)合法權(quán)利。

印章交由誰保管呢？

每個(gè)公司都有公章，但由誰保管卻無定論，有的是法定代表人，有的是實(shí)際控制人，有的是授權(quán)保管人。之所以如此是因?yàn)椋刹]有對(duì)公章的保管作出強(qiáng)制性規(guī)定，這屬于公司內(nèi)部事務(wù)，但為了避免糾紛，建議在公司章程中作出明確規(guī)定，或者由公司股東會(huì)、董事會(huì)作出決議，由專人保管公章。

印章丟失時(shí)怎么辦呢？

當(dāng)公章遺失時(shí)，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案、登記廢止，在省市報(bào)紙上刊登遺失聲明，然后到公安機(jī)關(guān)備案，申請(qǐng)重新刻制公章。當(dāng)公章被他人無權(quán)控制、占有時(shí)，公司有權(quán)向法院提起公司證照返還的訴訟，要求對(duì)方返還公章。在此過程中，要特別注意，及時(shí)通知往來客戶，避免因公章失控導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。

電子印章對(duì)企業(yè)來說怎么樣呢？

一、集中統(tǒng)一管理組織用印

通過放心簽的系統(tǒng)，對(duì)組織內(nèi)的各類印章集中統(tǒng)一管理，根據(jù)組織的人員權(quán)限進(jìn)行使用、維護(hù)、授權(quán)管理，讓組織的印章在既定的管理制度下安全高效使用；

二、遠(yuǎn)程授權(quán)分子機(jī)構(gòu)使用總部印章

方便組織管理分子公司或者派駐機(jī)構(gòu)的用章；只要得到總部的授權(quán)，就可以在異地打印出具有法律效力的蓋過章的文件，更加及時(shí)方便，無需為了用章而對(duì)文件進(jìn)行寄送；而且可以集中管理下屬單位的印章，避免下屬單位的印章被濫用、盜用和冒用，保護(hù)組織的用章安全；

三、節(jié)省大量的用印成本

通過放心簽具有法律效力的電子簽約功能，方便組織內(nèi)外的各類文件簽約，減少寄送，提升業(yè)務(wù)效率，降低人員成本、快遞成本和時(shí)間成本，方便管理；

四、保證電子簽約合法有效

隨著電子化的普及，電子簽約已經(jīng)被越來越多的組織認(rèn)可，通過放心簽的電子簽約功能，確保所有電子化簽約具有法律效力，提升組織在簽約事務(wù)上的效率和安全性。更為重要的是，由于放心簽系統(tǒng)的存在，所有未來增加的電子簽約業(yè)務(wù)都可以在系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的追蹤和查閱，管理授權(quán)權(quán)限，讓所有用印信息清晰透明；

五、實(shí)現(xiàn)移動(dòng)簽署、移動(dòng)授權(quán)

通過放心簽的小程序等方式，組織的領(lǐng)導(dǎo)、印章管理者、印章使用者隨時(shí)隨地方便快捷的使用到組織的印章，讓所有的印章得到充分的授權(quán)安全管理，而且所有的印章使用操作歷史全過程均有記錄，可隨時(shí)進(jìn)行追溯，并為管理者提供印章使用統(tǒng)計(jì)。