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放心簽|為什么建議快遞行業(yè)盡快使用電子合同?
2020-07-21

很多人可能不知道,在海外,快遞其實是個古老傳統(tǒng)的行業(yè),從UPS最早的快遞公司誕生開始,行業(yè)已發(fā)展近百年。我們不斷吸取百年來快遞發(fā)展的經(jīng)驗,并結(jié)合自身電商的高速發(fā)展,在近幾年借勢誕生了多家超大市值的快遞企業(yè)。中國快遞獨有的加盟制快遞,除了繼承海外快遞的優(yōu)點外,還形成了自身在時效、服務(wù)上的特有的優(yōu)勢。

據(jù)已知數(shù)據(jù)顯示,我國目前快遞業(yè)務(wù)速增長,2019年快遞服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)量完成635.2億件,同比增長25.3%;快遞業(yè)務(wù)收入完成7497.8億元,同比增長24.2%。同城快遞業(yè)務(wù)小幅下降,實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入751.8億元,同比下降16.9%;異地快遞業(yè)務(wù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入3941.2億元,同比增長27.1%;國際/港澳臺快遞業(yè)務(wù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入747.3億元,同比增長27.6%。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”遍地開花,電子合同早已悄悄潛入快遞行業(yè),幫助行業(yè)降本增效實現(xiàn)穩(wěn)固發(fā)展。下面放心簽給您分析快遞行業(yè)如何利用電子合同實現(xiàn)降本增效穩(wěn)固發(fā)展。

電子合同在快遞行業(yè)中起到的作用436.png 

快遞行業(yè)的痛點之一:

快遞是物流行業(yè)中模式最好的細(xì)分領(lǐng)域,對于快遞行業(yè)來說,除了大量的個人用戶外,還有很多企業(yè)月結(jié)客戶。快遞企業(yè)通常會和企業(yè)用戶簽訂相關(guān)的協(xié)議,約定快遞費用以月結(jié)的方式支付,合作雙方要面臨賬單簽署管理問題使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同方式,容易導(dǎo)致單據(jù)出錯數(shù)額較大的快遞單據(jù)容易造成錯配、漏配等問題,并且使用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同方式的快遞訂單管理成本還十分高昂。

因此在這種情況下,電子合同起到了減輕管理成本、增強單據(jù)無誤的作用。電子合同針對不同項目提供不同簽署內(nèi)容,前期企業(yè)與用戶簽訂協(xié)議時可提供協(xié)議合同,后期可提供賬目單據(jù)合同,只要雙方協(xié)議好合同內(nèi)容,就可以有效實現(xiàn)雙方不用來回跑,線上解決合同簽署難的問題。同時也不用擔(dān)心合同內(nèi)容出錯,放心簽電子合同提供在線修改、審批功能,時刻都可對合同內(nèi)容進行更改。電子合同相比較紙質(zhì)合同,其管理成本幾乎為零。紙質(zhì)合同需要專人專門保存管理,而電子合同提供合同檢索、歸檔、下載等免費功能,降低合同管理的倉儲成本和人力成本。

電子合同在快遞行業(yè)中起到的作用875.png 

快遞行業(yè)的痛點之二:

物流信息繁雜、訂單產(chǎn)出巨大,成為快遞行業(yè)顯著特征。這一特征使得業(yè)務(wù)進行中常有意外發(fā)生快遞行業(yè)在貨物的交接、運輸過程容易出現(xiàn)突發(fā)狀況。傳統(tǒng)協(xié)調(diào)方式效率低下,造成的上下游人員信息不一致、交接出錯問題尤為突出。傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同方式時效性差,解決問題時間長,容易引起蝴蝶效應(yīng)。

為了減少不必要的意外發(fā)生,電子合同起到關(guān)鍵性作用。電子合同具有高效的便捷性,隨時隨地簽署跟蹤,有效解決了上下游員工信息不一致等問題,通過電子合同平臺高效調(diào)度運輸全流程,及時實現(xiàn)有效溝通。不僅如此還可以分類歸檔不同客戶的不同合同,方便員工查看審閱。

電子合同在快遞行業(yè)中起到的作用1148.png 

快遞行業(yè)的痛點之三:

快遞小哥的勞動合同簽署是快遞行業(yè)目前需要完善解決的一大問題,電商發(fā)展使得快遞遍布全國各地,作為生產(chǎn)性服務(wù)企業(yè)則需要大量的工作人員提升工作進程。而快遞行業(yè)合同簽署對象多,異地簽署成本大等弊端顯露,使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同不但不能解決問題還加大了簽署難度、簽署成本。

放心簽電子簽名平臺可通過PC端或手機、移動端的在線系統(tǒng)為快遞行業(yè)提供多種場景下的簽署服務(wù),還可針對快遞行業(yè)用人個性化需求提供完整解決方案。完美解決快遞行業(yè)“用人難”的問題,保障了雙方的合法權(quán)益。

放心簽電子合同不僅能夠為快遞降本增效,還有助于行業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、誠信化發(fā)展。

電子合同在快遞行業(yè)中起到的作用1436.png 

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