公司印章使用問題解答:公章可以代替合同專用章嗎?
1、公司印章分哪幾種,分別有什么用途?
答:公司印章主要分為五種:
(一)公章,用于公司對外事務(wù)處理,工商,稅務(wù),銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。
(二)財務(wù)專用章,用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。
(三)合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。
(四)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。
(五)發(fā)票專用章,在公司開具發(fā)票時需要加蓋。
2、刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)?
答:通常來說,企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本,營業(yè)執(zhí)照副本,法人身份證,先到公安局登記備案,公安局開出證明后,到指定的地點(diǎn)刻章,一般需提供以上材料的原件及復(fù)印件。
3、大股東把持公章使公司的運(yùn)營進(jìn)入僵局,其他股東能否重刻公章?
答:公司股東與股東之間,或董事長與總經(jīng)理之間等公司因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章爭奪戰(zhàn),公安機(jī)關(guān)一般不會給予辦理印章的丟失備案,即比較難以獲得印章的重新刻制,而且即使重新刻制,公司還是會面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。
4、公司能否只用公章不用其他印章?
答:不能。法律對某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。
5、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?
答:沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別,只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí),印章均為有效。但是,由于印章的使用范圍大小不同,導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
6、公章可以代替合同專用章嗎?
答:可以。
在合同、協(xié)議的簽訂中,公章和合同專用章具有同等法律效力?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用,也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。
7、什么是電子印章?
答:自《電子簽名法》實(shí)施后,電子印章(簽名)就具有了合法地位。所謂電子印章(簽名)并不是實(shí)體印章的圖像化,而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點(diǎn)說,電子印章(簽名)就是一個能夠識別出具體蓋章人(簽名人)的電子數(shù)據(jù)密鑰。
8、企業(yè)可以使用電子印章嗎?
答:在企業(yè)應(yīng)用方面,企業(yè)間圍繞私刻公章、私蓋公章引發(fā)的代理權(quán)糾紛非常多。有些人會利用代理人簽署合同,然而這些代理人究竟有沒有真實(shí)、充分、有效的代理權(quán),企業(yè)方面還是需要做好核查,查證的方式,比如和他代理的公司進(jìn)行核對,了解他有沒有獲得充分有效的授權(quán)來簽訂合同;也可以相應(yīng)的讓聲稱自己是代理人的當(dāng)事人,出具一些充分有效的授權(quán)文件,這個授權(quán)文件上蓋的章究竟是不是真實(shí)的公章,也是有一定手段去查實(shí)的。
不過,這樣一套核實(shí)流程操作下來,會浪費(fèi)很多的時間,也可能會讓代理人產(chǎn)生心理厭煩導(dǎo)致合作失敗。從科技發(fā)展來看,可以考慮使用電子印章的方式,這樣就不太會產(chǎn)生私蓋公章、私刻公章的問題了。
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