電子審批、電子證書都離不開的電子印章，企業(yè)如何使用呢？

隨著“放管服”改革的不斷深化，營商環(huán)境得到持續(xù)優(yōu)化，電子政務發(fā)展越來越快，很多省市都設立了相關試點單位。

在山東德州，目前市縣兩級行政審批服務局56個審批專用電子印章上線，3868個政務服務事項全部實現(xiàn)電子證照與紙質證照同步制發(fā)、同步亮證、同步應用。電子證照庫中40154個歷史證照數(shù)據(jù)，補簽電子簽章。電子證照在市縣兩級審批大廳均可使用。申請人如果需要紙質證照，市縣行政審批服務局仍提供免費快遞郵寄服務。

因為電子證照的深化應用，有的省市也出臺了相關的管理辦法。如《蕪湖市電子證照管理辦法》正式出臺，《辦法》規(guī)定，按照國家統(tǒng)一標準規(guī)范生成的電子證照與實體證照具有同等法律效力，可以作為行政管理和公共服務活動的法定辦事依據(jù)。電子證照可作為歸檔材料納入電子檔案管理，與實體檔案具有同等法律效力。電子證照系統(tǒng)采用全省統(tǒng)一的省、市兩級建設模式，由電子證照庫和電子證照管理平臺構成，電子證照文件采用標準版式文檔格式并加蓋電子印章，可實現(xiàn)電子證照跨地區(qū)、跨部門共享和全省范圍內(nèi)互信互認。

為了加快推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務”服務，提升“互聯(lián)網(wǎng)+人社”水平，職稱電子證書模式也廣泛流行。與傳統(tǒng)的紙質證書相比，電子證書實現(xiàn)了全程電子化管理、全時段在線獲取，同時設置了二維碼、電子印章等多重數(shù)字化防偽功能。

和紙質證書相比，電子證書的優(yōu)勢相當明顯，如下圖所示：

以新疆為例，今年起，新疆將在全區(qū)范圍內(nèi)啟用專業(yè)技術人員職稱電子證書，全面實現(xiàn)職稱在線申報、審核、評審和發(fā)證一體化，為自治區(qū)廣大專業(yè)技術人才提供優(yōu)質便捷高效的服務。為推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”，對取得職稱的專業(yè)技術人員，自治區(qū)將發(fā)放職稱電子證書；對2019年以前取得職稱的，采取紙質證書與職稱電子證書并行管理的方式。

原紙質證書遺失的，持證人可通過管理平臺申領職稱電子證書，并按屬地原則或按系列（專業(yè)）加蓋現(xiàn)行職稱電子證書印章。專業(yè)技術人員需嚴格規(guī)范使用電子證書，嚴禁偽造、篡改、濫用。違規(guī)行為經(jīng)查實，將依法依規(guī)進行處理，并納入職稱評審誠信檔案庫。

其實，不管是電子證照、還是電子審批，都離不開電子印章。

電子印章是進行電子簽署時附加的印章外觀表現(xiàn)形式。簡言之，電子印章就是電子簽名的表現(xiàn)形式。根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第二條：電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。由此得出，電子印章是一種電子代碼數(shù)據(jù)，利用它可以驗證當事人身份，表明當事人對信息真實性和有效性的確認。

和實體印章相比，電子印章的優(yōu)勢非常明顯，如下圖所示：

電子印章不止是電子政務可以使用，企業(yè)也可以使用電子印章。相比傳統(tǒng)印章的“用章申請-打印合同-手動蓋章-歸還印章”的繁瑣流程，以及存在的風險等不確定因素，電子印章的使用過程保證了便捷性和安全性。電子印章的使用具體可以分為以下幾個步驟：

首先，用戶登錄第三方電子印章/電子合同平臺，進行實名認證獲取唯一身份標識的數(shù)字證書；其次，用戶上傳需簽署的文件或使用模板生成專屬合同文件，填寫相關信息并添加蓋章簽署方；然后，在簽署頁面添加簽章和簽署日期，完成手機驗證碼簽署/刷臉簽署/指紋簽署過程；最后，等待對方簽署完成即可。

在整個簽署過程中，第三方電子印章/電子合同平臺將采用嚴格的加密技術，確保數(shù)據(jù)和文件在傳輸?shù)倪^程中不被篡改和丟失。