放心簽電子合同助力武漢天幫財(cái)稅解決合同管理難題

武漢天幫稅務(wù)師事務(wù)有限責(zé)任公司于2004年成立，具有涉稅鑒證、涉稅服務(wù)、稅務(wù)鑒定的三重職能，成立15年來(lái)為5000余家中小企業(yè)提供涉稅服務(wù)。

由于服務(wù)企業(yè)很多，武漢天幫需要簽署的各類合同協(xié)議也比較多，比如代理記賬合同，有的企業(yè)可能需要一年一簽，有的企業(yè)可能需要多年一簽，面對(duì)浩如煙海的合同數(shù)量，如何管理便成了問(wèn)題。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同需要專門(mén)區(qū)域存檔，小到文件袋，大到倉(cāng)庫(kù)，都必須占用空間，而且需要專人管理合同，大量的合同存儲(chǔ)及歸檔管理工作，極易發(fā)生合同錯(cuò)配、丟頁(yè)、破損、外泄等情況。武漢天幫也面臨著這樣的困擾。如果合同發(fā)生丟頁(yè)、破損等情況，在面對(duì)客戶糾紛時(shí)，就變得十分被動(dòng)。

同時(shí)，武漢天幫的業(yè)務(wù)遍布武漢三鎮(zhèn)，在合同簽署過(guò)程中必然會(huì)使用快遞。然而，合同郵寄成本比較高，合同的擬定、確認(rèn)、審批以及往返郵寄都需要耗費(fèi)大量時(shí)間，大大增加了企業(yè)間合作的資金成本和時(shí)間成本。

為了解決以上問(wèn)題，武漢天幫找到了放心簽電子合同在線簽署平臺(tái)。經(jīng)過(guò)雙方的深入了解，武漢天幫看中了放心簽電子合同的在線管理服務(wù)，與放心簽達(dá)成合作。

放心簽針對(duì)武漢天幫的需求，提供了SaaS模式的服務(wù)，這種模式是一種標(biāo)準(zhǔn)化軟件服務(wù)，基于云計(jì)算技術(shù)為客戶提供便捷可靠的電子簽名、電子合同服務(wù)。簡(jiǎn)言之，SaaS服務(wù)不需要用戶單獨(dú)開(kāi)發(fā)和后期維護(hù)，就可以通過(guò)放心簽電子合同Web端或者小程序簽署電子合同，省去了開(kāi)發(fā)和軟件維護(hù)成本，也不需要進(jìn)行技術(shù)方面的對(duì)接，即來(lái)即用，非常方便。

電子合同簽署無(wú)需用紙，全部由第三方平臺(tái)也就是放心簽平臺(tái)加密保管，自動(dòng)生成備份，存儲(chǔ)在云端的電子合同通常采用高強(qiáng)度加密手段，抵御自然或人為等因素引發(fā)的丟失、破損等風(fēng)險(xiǎn)，用戶需要查閱合同時(shí)，通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)調(diào)用即可，電子合同在線管理安全方便。

在合同管理方面，合同簽署完畢后，放心簽電子合同管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知?dú)w檔人員入庫(kù)歸檔，歸檔信息包括了合同金額、起止時(shí)間、合同執(zhí)行狀態(tài)等各標(biāo)簽；放心簽電子合同管理系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、按組織架構(gòu)/文件類型分類快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷；合同被歸檔入庫(kù)后會(huì)自動(dòng)加密，其他人如需查看則需要申請(qǐng)借閱權(quán)限，權(quán)限可細(xì)分至每位人員，也可按時(shí)效性開(kāi)啟，到期自動(dòng)回收閱讀權(quán)限。

合同管理是公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一項(xiàng)必不可少的重要工作，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理流程，無(wú)論是性能還是效率，電子合同管理流程顯得更加方便快捷，也將更適合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)高速發(fā)展的需要。