蘇州工業(yè)園區(qū)電子勞動合同標(biāo)準(zhǔn)

第一章 總則

第一條 為促進(jìn)用人單位與勞動者依法訂立電子勞動合同，規(guī)范電子勞動合同的管理，保護(hù)勞動者和用人單位的合法權(quán)益， 構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，根據(jù)《中華人民共和國電子 簽名法》、《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》、《中華人民共和國勞動 法》、《中華人民共和國勞動合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章， 制定本標(biāo)準(zhǔn)。

第二條 本標(biāo)準(zhǔn)所稱電子勞動合同，是指用人單位與勞動者通過互聯(lián)網(wǎng)或者第三方電子合同服務(wù)平臺以可靠的電子簽名的 形式簽署的，涉及勞動關(guān)系建立、履行、變更、解除或者終止 等有關(guān)權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的電子形式的書面勞動合同。

第三條 用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的要求，通過應(yīng)用實名認(rèn)證、數(shù)字簽名和時間戳等技術(shù)，確保電子勞動合同的真實、完整、準(zhǔn)確、不被篡改。

第四條 本標(biāo)準(zhǔn)所稱電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。本標(biāo)準(zhǔn)所稱數(shù)據(jù)電文是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息。

第五條 用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營管理需要，選擇相適應(yīng)的勞動合同訂立方式。符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的電子勞動合同和紙質(zhì)勞動合同具有同等法律效力，如內(nèi)容不一致，則以后訂立的為準(zhǔn)。

第六條 用人單位與勞動者訂立電子勞動合同，應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致。勞動者要求訂立紙質(zhì)勞動合同的，應(yīng)當(dāng)訂立紙質(zhì)勞動合同。

第七條 符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)全面履行電子勞動合同約定的義務(wù)。

第二章 訂立電子勞動合同的主體身份認(rèn)證

第八條 訂立電子勞動合同的雙方，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國勞動合同法》有關(guān)規(guī)定。

第九條 訂立電子勞動合同的雙方應(yīng)當(dāng)經(jīng)電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)核查通過后頒發(fā)數(shù)字證書，該數(shù)字證書可以標(biāo)識訂立電子勞動合同主體的真實身份。

第十條 頒發(fā)數(shù)字證書、提供身份認(rèn)證的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)獲得國家信息產(chǎn)業(yè)部門頒發(fā)的電子認(rèn)證服務(wù)許可資質(zhì)。

第十一條 用人單位和勞動者在向電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)提交身份認(rèn)證登記或者進(jìn)行身份認(rèn)證更新時，應(yīng)當(dāng)確保信息及相關(guān)證明材料真實、完整、準(zhǔn)確，包含但不限于：

（一）用人單位身份認(rèn)證：用人單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人、營業(yè)執(zhí)照、法定代表人或者代理人身份認(rèn)證信息、法定代表人或者代理人手機(jī)短信息校驗信息和對公打款驗證信息等；

（二）勞動者身份認(rèn)證：姓名、居民身份證或者其他有效身份證件、活體生物特征信息、短信息校驗信息和銀行賬號打款驗證信息等。

第十二條 用人單位和勞動者的數(shù)字證書應(yīng)當(dāng)確保具備可信時間戳的功能要素，能精確記錄數(shù)字證書在被應(yīng)用于電子勞動合同訂立時的確切時間?？尚艜r間戳服務(wù)可以由電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)提供，也可以由國家授時中心等其他權(quán)威機(jī)構(gòu)提供。

第三章 簽署電子勞動合同的電子簽名技術(shù)

第十三條 電子勞動合同訂立過程中采用的電子簽名技術(shù)應(yīng)當(dāng)采用國家密碼主管部門認(rèn)可的密碼算法或者符合國際標(biāo)準(zhǔn) 的安全密碼算法，以滿足以下要求：

（一）電子簽名用于簽名時，屬于電子簽名人專有；

（二）簽署時電子簽名僅由簽名人控制；

（三）簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；

（四）簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

第十四條 用人單位應(yīng)當(dāng)使用成熟并可靠的數(shù)字簽名作為簽署過程中的核心電子簽名技術(shù)，以確保簽名結(jié)果數(shù)據(jù)完整、真實、可信、保密、不可篡改和不可抵賴。

第十五條 用人單位和勞動者都應(yīng)當(dāng)使用與數(shù)字證書對應(yīng)的私鑰完成電子勞動合同文本的數(shù)字簽名。

第四章 電子勞動合同的訂立過程

第十六條 用人單位與勞動者訂立電子勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。

第十七條 電子勞動合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國勞動合同法》第十七條的規(guī)定。

第十八條 電子勞動合同的訂立過程應(yīng)當(dāng)能夠完整、清晰、準(zhǔn)確地反映用人單位和勞動者的真實意愿。

第十九條 訂立電子勞動合同前，用人單位或者使用的第三方電子合同服務(wù)平臺應(yīng)當(dāng)明確告知訂立程序的全過程，并以手機(jī)短信息、電子郵件或者 APP 消息通知等可靠方式提示勞動者 電子勞動合同中有關(guān)用人單位名稱、勞動者姓名、勞動合同期 限、工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、休息休假、勞動報酬、 社會保險、勞動保護(hù)、勞動條件、職業(yè)危害防護(hù)等核心關(guān)鍵信息。

第二十條 用人單位與勞動者協(xié)商一致后，用人單位應(yīng)當(dāng)提前配置和發(fā)布需要訂立的完整電子勞動合同，并將合同文本及其附件轉(zhuǎn)換為防篡改的 PDF 文件完整展示給勞動者。

第二十一條 勞動者在完成電子勞動合同的電子簽名前，應(yīng)當(dāng)完成生物活體驗證以確保為勞動者本人并進(jìn)行訂立意愿確認(rèn)。 驗證和確認(rèn)的方式包含但不限于生物特征技術(shù)核實身份認(rèn)證 （人臉、聲波、虹膜、指紋等）、動態(tài)令牌（硬件、軟件）、手 機(jī)短信息驗證碼等技術(shù)的單獨或者組合使用。驗證和確認(rèn)的過程應(yīng)當(dāng)記錄，用人單位和勞動者可以查詢。

第二十二條 用人單位和勞動者通過數(shù)字簽名等電子簽名技術(shù)完成對電子勞動合同的簽署，應(yīng)當(dāng)由第三方電子勞動合同服務(wù)平臺精確記錄簽署時間并提供可信時間戳。

第二十三條 電子勞動合同的在線簽署應(yīng)當(dāng)使用簽署人認(rèn)證并持有和控制的數(shù)字證書進(jìn)行電子簽名。

第二十四條 用人單位應(yīng)當(dāng)對訂立的電子勞動合同應(yīng)用經(jīng)過備案認(rèn)證的電子印章，以方便勞動者理解。

第二十五條 電子勞動合同訂立后，用人單位應(yīng)當(dāng)告知勞動者查詢、下載電子勞動合同文本的方式方法，并在勞動者需要時提供必要的指導(dǎo)和幫助。用人單位也可以通過第三方電子勞動合同服務(wù)平臺推送信息完成上述告知。

第二十六條 勞動者查詢、下載的電子勞動合同文本應(yīng)當(dāng)為用人單位和勞動者雙方完成電子簽名所有過程后的完整文本，并附帶雙方數(shù)字簽名、簽訂過程中的可信時間戳。

第二十七條 用人單位可以利用蘇州工業(yè)園區(qū)勞動關(guān)系運(yùn)行管理平臺的勞動合同報送政企數(shù)據(jù)接口，一鍵報送勞動合同信息，同步完成勞動者社會保險登記。

第二十八條 用人單位通過蘇州工業(yè)園區(qū)勞動關(guān)系運(yùn)行管理平臺的勞動合同報送政企數(shù)據(jù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，應(yīng)當(dāng)符合接口標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定的數(shù)據(jù)傳輸加密規(guī)范。

第五章 第三方電子合同服務(wù)平臺

第二十九條 電子勞動合同的簽署，應(yīng)當(dāng)通過或者調(diào)用獨立于建立勞動關(guān)系主體的第三方電子合同服務(wù)平臺，以保證公平公正和數(shù)據(jù)安全。

第三十條 第三方電子合同服務(wù)平臺除了滿足電子勞動合同的簽署功能性要求外，還應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的身份認(rèn)證、電子簽名、電子勞動合同信息存儲等解決方案，為用人單位和勞動者提供意愿確認(rèn)、簽署流程、日志記錄、查詢調(diào)用等服務(wù)。

第三十一條 第三方電子合同服務(wù)平臺應(yīng)當(dāng)向用人單位和勞動者提供電子勞動合同訂立過程中有關(guān)數(shù)字證書、數(shù)字簽名等核心技術(shù)應(yīng)用的解釋，并發(fā)布查驗數(shù)字證書有效性和驗證數(shù)字簽名完整性的基本方法。

第三十二條 第三方電子合同服務(wù)平臺應(yīng)當(dāng)具備保證存證數(shù)據(jù)完整性和機(jī)密性的技術(shù)機(jī)制，綜合運(yùn)用哈希校驗、數(shù)字簽名、密碼加密等技術(shù)手段防止存證數(shù)據(jù)被篡改。

第三十三條 第三方電子合同服務(wù)平臺應(yīng)當(dāng)提供必要的保密技術(shù)，確保存證數(shù)據(jù)在存儲、傳輸過程中的安全保密。未經(jīng)電子勞動合同簽署主體的授權(quán)，第三方電子合同服務(wù)平臺不得將信息泄露給非簽署電子勞動合同主體以外的第三方，法律另有規(guī)定的除外。

第三十四條 第三方電子合同服務(wù)平臺應(yīng)當(dāng)具備高可用性，具有異地容災(zāi)保障機(jī)制，數(shù)據(jù)至少在異地保存 2 個副本。

第三十五條 第三方電子合同服務(wù)平臺應(yīng)當(dāng)具有充足的帶寬資源和計算能力，能夠支撐高并發(fā)條件下的電子勞動合同存證、查詢等各類峰值操作。

第三十六條 第三方電子合同服務(wù)平臺應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性文件的規(guī)定。

第六章 電子勞動合同查詢、存儲和證據(jù)保存

第三十七條 用人單位和勞動者都有隨時查詢、查看和下載已訂立電子勞動合同文本的權(quán)利，用人單位應(yīng)當(dāng)提示勞動者及時下載和保存已經(jīng)訂立的電子勞動合同文本，并在勞動關(guān)系存續(xù)期間提供必要的指導(dǎo)和幫助。

第三十八條 用人單位應(yīng)當(dāng)建立健全電子勞動合同文本的保存規(guī)定，明確操作流程、存儲方式、調(diào)用權(quán)限和查閱辦法。勞動合同解除或者終止后，用人單位應(yīng)當(dāng)保存電子勞動合同至少兩年。

第三十九條 第三方電子合同服務(wù)平臺系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)確保用人單位和勞動者可以隨時查詢、下載以下內(nèi)容或者記錄，并提供必要幫助和說明：

（一）已經(jīng)簽署或者撤銷的電子勞動合同文本；

（二）有關(guān)電子勞動合同訂立、續(xù)簽、續(xù)延、變更、中止、恢復(fù)、解除或者終止等操作記錄；

（三）有關(guān)簽署人主體信息、簽署時間、存儲等過程性信息。

第四十條 第三方電子合同服務(wù)平臺應(yīng)當(dāng)妥善保存與電子勞動合同訂立、身份認(rèn)證相關(guān)的信息，信息保存期限至少為電子簽名認(rèn)證證書失效后五年。

第四十一條 第三方電子合同服務(wù)平臺應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化電子勞動合同簽署全過程證據(jù)留存可回溯，電子證據(jù)鏈可以被查詢和提取。

第四十二條 電子勞動合同簽署全過程還應(yīng)當(dāng)由第三方機(jī)構(gòu)存儲公證，確保數(shù)據(jù)真實可靠、不可篡改。

第七章 附則

第四十三條 可以使用電子簽名技術(shù)簽署的電子勞動合同附件包括但不限于：勞動合同補(bǔ)充協(xié)議、保密及知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、入職信息表、文件或物品簽收表、崗位職責(zé)確認(rèn)表以及交接單等。變更、中止或者解除勞動合同的協(xié)議都可以使用電子簽名技術(shù)簽署。

第四十四條 本標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的修訂和蘇州工業(yè)園區(qū)勞動合同管理的需要進(jìn)行修訂。

第四十五條 本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起施行