某租賃行業(yè)平臺(tái)電子合同解決方案

平臺(tái)及需求簡(jiǎn)介：

該租賃平臺(tái)業(yè)務(wù)遍及全國(guó)，企業(yè)公章有300左右，全部是由總部統(tǒng)一保管與使用，B端用戶供應(yīng)商簽署合同時(shí)，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同模式是由供應(yīng)商OA發(fā)起用章申請(qǐng)，申請(qǐng)通過后，總部快遞公章給供應(yīng)商使用，使用完再由供應(yīng)商快遞寄回總部，使用起來比較復(fù)雜繁瑣，時(shí)效性低，簽署所使用的合同內(nèi)容不夠規(guī)范，合同簽署與保管不夠便捷，另外，每年大約有200次左右的合同糾紛需要處理。

放心簽電子合同解決方案：

一、用章繁瑣、時(shí)效性低的解決方案

1.對(duì)于用章形式?jīng)]有強(qiáng)制要求的使用場(chǎng)景下，可使用電子簽章生成接口將總部的300+公章轉(zhuǎn)換成電子簽章，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)入OA系統(tǒng)中，將電子合同簽署、電子簽章使用與OA系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接；使用流程如下：

2.對(duì)于用章形式有強(qiáng)制要求的使用場(chǎng)景下，例如與車管所等其他國(guó)企簽約，則使用流程與上述電子簽章相同，只是使用印章申請(qǐng)時(shí)可以選擇使用物理章；具體使用流程如下：

二、合同內(nèi)容不夠規(guī)范解決方案

可以通過使用放心簽電子合同在線編輯的功能來解決，同樣也分為必須要使用紙質(zhì)合同簽署和使用電子合同簽署兩種場(chǎng)景；

1.使用電子合同簽署場(chǎng)景

合同簽署平臺(tái)通過調(diào)用在線編輯接口，可以將固定的合同內(nèi)容以模版的形式儲(chǔ)存到合同模版中管理，放心簽在線編輯接口分兩種：占位符在線編輯、關(guān)鍵詞定位在線編輯。

占位符編輯：將合同模版轉(zhuǎn)換成 PDF，使用 PDF 文檔，將占位符拖動(dòng)到需要填寫內(nèi)容的地方，當(dāng)使用的時(shí)候，發(fā)起人將有占位符區(qū)域的地方填寫上相應(yīng)的內(nèi)容即可；

關(guān)鍵詞定位編輯：將 word 版的合同模版，需要填寫內(nèi)容的空白處均寫上$(關(guān)鍵字段)，利用程序?qū)⑦@些帶有字段的對(duì)應(yīng)內(nèi)容填充進(jìn)合同中；

兩者的相同點(diǎn)：均只需要編輯一次即可一直使用該種類型的合同模版；

不同點(diǎn)是：使用方式以及使用場(chǎng)景不同，占位符編輯是適合需要填寫的內(nèi)容是由參與簽合同的人來完成的，而且設(shè)置模版的管理員也可以填寫內(nèi)容；關(guān)鍵詞定位編輯是由負(fù)責(zé)?供模版的人編輯完成，只需要參與簽合同的人完成簽署的操作。

2.使用紙質(zhì)合同簽署場(chǎng)景

因?yàn)樽赓U平臺(tái)業(yè)務(wù)的原因，有些特殊的場(chǎng)景是必須使用紙質(zhì)合同簽署的，那么這種場(chǎng)景下也可以使用放心簽的在線編輯功能保證合同內(nèi)容的規(guī)范一致性。在此中場(chǎng)景下，使用兩種形式合同在線編輯功能流程分別如下：

使用占位符在線編輯流程如下：

使用關(guān)鍵詞定位編輯流程如下：

三、合同糾紛解決方案

對(duì)于遇到合同糾紛，需要介入仲裁、法院等的一些操作，放心簽可提供互聯(lián)網(wǎng)法院和在線仲裁的服務(wù)，在線提起訴訟、互聯(lián)網(wǎng)在線法院、在線仲裁，均可實(shí)現(xiàn)全流程在線解決，方便快捷高效的解決合同糾紛事件。

當(dāng)電子合同產(chǎn)生糾紛時(shí)，放心簽可提供與合同相關(guān)的出證報(bào)告以及證據(jù)鏈保全的資料，且提供合同存證出證的服務(wù)。

四、線下存量客戶對(duì)接到線上的解決方案

1.若是需要將線下的紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)換成電子版的合同進(jìn)行保存，則可以使用合同內(nèi)容掃描的形式，全部轉(zhuǎn)換成電子版的保存；

2.若是需要將線下紙質(zhì)合同內(nèi)容中的客戶信息全部錄入到系統(tǒng)中，從而達(dá)到線上集中管理客戶信息的目的，則放心簽可以提供關(guān)鍵詞掃描識(shí)別技術(shù)，只需要識(shí)別客戶信息的錄入，并將其存入租賃平臺(tái)的客戶系統(tǒng)中；

五、物理公章（硬件公章）管理解決方案

若使用物理公章簽署，則需要總部郵寄公章到供應(yīng)商處，會(huì)導(dǎo)致公章怎么使用不得而知、公章丟失、冒用公章等風(fēng)險(xiǎn)。

針對(duì)此類問題，放心簽提供解決方案是：使用印控儀，即把公章放置到一個(gè)帶有密碼的儀器中，并且使用系統(tǒng)設(shè)置好印控儀的使用權(quán)限，使用時(shí)間，使用密碼等等。當(dāng)供應(yīng)商要簽合同時(shí)，需要總部在印控儀系統(tǒng)中進(jìn)行控制方可簽署，這樣就可避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。