電子印章和傳統(tǒng)印章可以混用嗎?
答案是:不可以。簽署一份合同,要么簽署方都用電子印章,要么都用傳統(tǒng)印章。
傳統(tǒng)的手寫簽名和印章,都是具有法律效力的,而現(xiàn)在我國法律也認可了電子簽名和電子印章的法律效力。既然兩者都有法律效力,為什么簽署合同的時候還不能混用呢?
我們還是要去法律條文中找答案。
在《電子簽名法》中,第一章第三條規(guī)定,民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。從此條文中,我們可以知道,簽署合同的當事人,可以約定使用電子合同,也可以約定使用紙質合同。但是,一邊使用電子合同,一邊使用紙質合同的情況,并沒有得到法律的認可。
原因有以下幾點:
一、無法證明當人簽署的是同一份合同
當簽署好的電子合同被打印出來,就丟失了作為原件的效力,更多的是一種展示的性質,而非合約性質。
《電子簽名法》第二章第五條規(guī)定,符合下列條件的數(shù)據(jù)電文,視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求:(一)能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調取查用;(二)能夠可靠地保證自最終形成時起,內(nèi)容保持完整、未被更改。但是,在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性。
打印出來的電子合同,已經(jīng)不能根據(jù)電文最終形成時的哈希值判斷是否被篡改過,也就無法證明數(shù)字證書的真假。
二、無法證明簽名是否被篡改
《電子簽名法》第三章第十三條規(guī)定,同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;(二)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
可靠的電子印章用在電子合同上的時候,是具備法律效力的。但如果電子印章被打印出來,就很難符合可靠的條件了。比如,合同的內(nèi)容、印章,是不是改動后才被打印出來的呢?這些在紙質合同上是難以分辨的。
三、合同實際并未生效
我國《合同法》第十六條規(guī)定,要約到達受要約人時生效。采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同,收件人指定特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)電文的,該數(shù)據(jù)電文進入該特定系統(tǒng)的時間,視為到達時間;未指定特定系統(tǒng)的,該數(shù)據(jù)電文進入收件人的任何系統(tǒng)的首次時間,視為到達時間。
使用電子合同簽署合同,需要通過特定的系統(tǒng)接收數(shù)據(jù),發(fā)送到對方郵箱、微信等可以承載數(shù)據(jù)電文的系統(tǒng),才可以視為要約到達,才可以進行合同簽署。如果合同被打印出來,合同已經(jīng)不是數(shù)據(jù)電文,要約自然也就無效了,后面簽署的合同也不會生效。
其實,既然已經(jīng)使用了電子合同,就沒有必要再打印出來了。因為簽署電子合同非常簡單,只需要五個步驟,即可完成簽署。以放心簽為例:
第一步:實名認證
實名認證是對用戶資料真實性進行的一種驗證審核,有助于明確簽訂主體身份。放心簽電子合同支持人臉識別驗證、身份證號驗證、手機號驗證、銀行卡號驗證以及公安部elD驗證等實名身份驗證方式,快速確認簽署各方真實身份,有效避免詐騙。
第二步:在線簽署
電子合同可以在PC端、手機端、小程序等多種渠道在線簽署,用戶可以上傳PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在線模板生成合同,然后添加電子簽名,為了驗證你的電子簽名是你專屬,這里放心簽通過預留手機號隨機動態(tài)密碼確保簽署行為為簽署人控制,即“真實意愿”。
第三步:發(fā)送合同
己方合同簽署完成后,添加“接收方”信息,點擊“下一步”就可將合同發(fā)送至其他簽署方,發(fā)送過程中采用數(shù)字簽名技術、CA機構頒發(fā)的數(shù)字證書對電子合同原文進行加密,保證合同傳輸過程中不被篡改,即“原文未改”。
第四步:對方簽署
對方會收到一條短信,點開短信里的鏈接進入后,也完成實名驗證,點開待簽署的合同,確認內(nèi)容沒有問題,添加電子簽名完成合同簽署,生成“時間戳”,保證簽訂時間未改,即“簽名未改”。
第五步:合同存管
放心簽將合同加密存儲在云端,同時提供合同簽署跟蹤、分類歸檔、批量查詢、多文件夾等服務,用戶可從海量合同中快速、準確地搜索到目標合同,方便后期合同調用,極大提高工作效率,降低各類倉儲、人力、時間成本。
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