簽電子合同方便嗎？

簽電子合同是很方便的，如今電子化時代來臨，紙質(zhì)合同被電子合同替代也是一種趨勢。與紙質(zhì)合同相比，電子合同除了快捷，帶來的還有成本上的減少。下面我們做一個電子合同與紙質(zhì)合同的對比。

首先從發(fā)起方的角度來看，

①起草合同：

紙質(zhì)合同可以本地起草或者使用已經(jīng)維護的合同模板；

電子合同可以本地起草或者使用已經(jīng)維護的合同模板，也可以在線上電子合同平臺起草。

②審批合同：

紙質(zhì)合同可以借助OA等管理軟件線上審批；

電子合同可以借助OA等管理軟件線上審批，也可以在電子合同平臺上審批。

③修改合同：

紙質(zhì)合同在線上退回后，在本地修改，然后發(fā)起審批；

電子合同在線上退回后，在本地修改，然后發(fā)起審批，也可以在電子合同平臺直接修改審批。

④打印合同：

紙質(zhì)合同已經(jīng)審批通過的需要打印為紙質(zhì)檔；

電子合同不需要打印。

⑤合同蓋章：

紙質(zhì)合同需要確認紙質(zhì)檔與審批的電子檔內(nèi)容一致后再蓋章；

電子合同系統(tǒng)接收蓋章請求后調(diào)用電子印章蓋章。

⑥合同發(fā)送：

紙質(zhì)合同發(fā)起方簽字蓋章后快遞寄送至簽署方；

電子合同無需寄送。

其次從簽署方的角度來看，

①合同審批

紙質(zhì)合同需要確認接收文件與前期溝通的文件內(nèi)容是否一致；

電子合同需要確認內(nèi)容是否與前期溝通的內(nèi)容一致。

②合同蓋章

紙質(zhì)合同需要公司內(nèi)部發(fā)起蓋章申請流程，獲得印章的使用權限。

電子合同可在線簽字蓋章。

③合同寄回

紙質(zhì)合同在簽署完畢之后需要寄回給發(fā)起方；

電子合同無需寄回。

綜上來看，電子合同與紙質(zhì)合同相比有以下幾個變化：

①流程簡化：免去打印、往返郵寄等環(huán)節(jié)，合同簽署周期整體縮短了；

②線上操作：全程線上操作，數(shù)據(jù)傳輸存證，保障文件內(nèi)容的一致性；

③成本節(jié)約：電子檔傳輸、蓋章、儲存，可以減少紙張、空間等成本。

電子合同與紙質(zhì)合同的便捷性方面，電子合同起草可以全程在線溝通修改，免去線下面簽或者異地郵寄簽署的麻煩。電子合同可以在微信、小程序、H5等移動端設備進行簽署，即便是出差也可以隨時隨地進行合同簽署。

另外，在用印方面，電子合同也非常有優(yōu)勢，用印申請可直接在線審批，不再需要填寫紙質(zhì)申請單，如果申請實體印章時恰好領導外出，那么用印申請的時間就非常長了，等待合同簽署的客戶可能就會出現(xiàn)變數(shù)。

對于大企業(yè)來說，企業(yè)公章多，用章繁瑣、且時效性低。面對這種問題，放心簽的解決方案是，對于用章形式?jīng)]有強制要求的使用場景下，可使用電子簽章生成接口將公司所有公章轉換成電子簽章，并將數(shù)據(jù)導入OA系統(tǒng)中，將電子合同簽署、電子簽章使用與OA系統(tǒng)無縫對接。

最后，對于不同的企業(yè)需求，放心簽提供不同的電子合同部署方式。

①針對中小企業(yè)，用戶可以使用SaaS服務，即客戶不需要單獨開發(fā)和后期維護就可以通過放心簽電子合同Web端、小程序等簽署電子合同。

②針對有技術能力的企業(yè)，放心簽電子合同API服務專門針對有定制化需求的客戶，將合同簽署、印章及合同管理、系統(tǒng)管理、用戶管理、統(tǒng)計分析等多項功能對接到客戶的業(yè)務系統(tǒng)中，讓客戶在自己的業(yè)務系統(tǒng)中輕松實現(xiàn)合同簽署和管理。

③針對數(shù)據(jù)隱私性要求較高的企業(yè)，提供一整套電子合同解決方案和用戶數(shù)據(jù)管理服務，并且可以將數(shù)據(jù)完整存儲在企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫中。