電子合同簽署系統(tǒng)都有什么功能？

各行各業(yè)隨著信息化建設(shè)的加快，已經(jīng)具備了數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)，引入電子合同系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)線上簽署合同，將行業(yè)信息化管理推入新的階段。放心簽作為一家電子合同服務(wù)商，目前已經(jīng)為人力資源、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、金融、教育培訓(xùn)等行業(yè)提供服務(wù)。

電子合同簽署系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能有很多，以放心簽提供的API對(duì)接服務(wù)為例，為大家詳細(xì)介紹下電子合同簽署系統(tǒng)都有哪些功能。

放心簽電子合同通過與客戶APP對(duì)接，可以實(shí)現(xiàn)合同簽署、合同管理、印章管理等服務(wù)，并支持H5簽署和app簽署。該系統(tǒng)包括合同簽署、印章管理和生成，合同管理、查看、下載，實(shí)名認(rèn)證、短信通知、證書簽發(fā)等功能。另外，通過與第三方服務(wù)對(duì)接，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)接入、安全協(xié)議封裝、接入身份鑒權(quán)、證書業(yè)務(wù)等服務(wù)功能。

放心簽電子合同系統(tǒng)主要包括兩部分：管理后臺(tái)、簽署前臺(tái)。

管理后臺(tái)（PC端），主要功能為管理員提供對(duì)員工、簽章、合同、模板的管理。

簽章管理功能：簽章生成有兩種方式，可按公司名稱系統(tǒng)生成，也可上傳公章圖片進(jìn)行生成。（簽章只是圖片，簽署時(shí)僅作展示使用，簽署時(shí)有法律作用的是CA證書）

合同管理功能：合同自定義分類，每一分類都包含了合同各類狀態(tài)（待他簽、已撤回、已完成、已過期）；合同智能檢索，可根據(jù)簽署人、發(fā)起人合同有效期進(jìn)行搜索。

合同模板管理：支持多種格式（pdf、doc、docx）文件上傳成為模板，模板可設(shè)置雙方簽署區(qū)域等常用選項(xiàng)，模板設(shè)有開關(guān)，啟用后可被用于簽署。

員工管理功能：可創(chuàng)建員工賬號(hào)，員工賬號(hào)可登錄簽署前臺(tái)進(jìn)行合同簽署和查看。

簽署前臺(tái)（移動(dòng)端），主要為企業(yè)員工和客戶簽署文件使用，提供移動(dòng)端H5、小程序、APP、微信公眾號(hào)等渠道簽署。在合同簽署流程中，分為員工編輯合同、客戶編輯合同兩種情況。

員工編輯合同：?jiǎn)T工進(jìn)入簽署系統(tǒng)，上傳附件，使用模板進(jìn)行在線編輯，編輯后雙方簽署合同。（員工編輯時(shí)可選擇常用選項(xiàng)編輯，也可自定義編輯，同時(shí)針對(duì)信息編輯特別提供記憶緩存功能）

客戶編輯合同：?jiǎn)T工進(jìn)入簽署系統(tǒng)，將合同直接發(fā)送至客戶處，客戶上傳附件，進(jìn)行在線編輯，編輯完成后雙方簽署合同。（也可以進(jìn)行自定義編輯）

其他功能

通訊錄功能：?jiǎn)T工添加過的客戶信息將自動(dòng)保存至通訊錄，同時(shí)員工也可主動(dòng)去通訊錄添加或修改客戶信息。員工通過通訊錄添加簽署人時(shí)，可將通訊內(nèi)對(duì)應(yīng)的簽署信息自動(dòng)帶入合同內(nèi)。

客戶簽署系統(tǒng)包括實(shí)名認(rèn)證、合同簽署、簽章管理、合同管理等。其中，實(shí)名認(rèn)證支持個(gè)人認(rèn)證（運(yùn)營(yíng)商三要素），且支持ocr識(shí)別。簽章支持手繪簽章和企業(yè)公章生成。

放心簽電子合同簽署系統(tǒng)簽署流程示意圖：