HR電子合同簽約解決勞動(dòng)合同簽約難題！

近年來(lái)，我國(guó)人力資源服務(wù)業(yè)市場(chǎng)迎來(lái)了史上發(fā)展新機(jī)遇。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，全國(guó)共有各類(lèi)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)共計(jì)3.57萬(wàn)家，公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)5180家，經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)30523家。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和跨地域規(guī)模化企業(yè)不斷壯大，一線員工數(shù)量龐大、工區(qū)分散、變更頻繁等問(wèn)題也很快凸顯，對(duì)HR部門(mén)來(lái)說(shuō)，每天不僅需要處理大量的紙檔文件，公司的成本也不斷攀升，甚至還存在員工代簽冒簽，以及文件丟失損毀的風(fēng)險(xiǎn)。

2020年初突如其來(lái)的疫情讓不少HR措手不及，對(duì)于人力資源部門(mén)來(lái)說(shuō)，一方面，企業(yè)需要在遠(yuǎn)程辦公的狀態(tài)下迅速收集員工信息，并發(fā)布疫情通知函、員工身份證明、考勤確認(rèn)單等文件與員工對(duì)接簽署；另一方面，企業(yè)春招潮襲來(lái)，HR日常的員工入職、離職、靈活用工招聘等手續(xù)都需要遠(yuǎn)程完成。

因此，新冠疫情帶動(dòng)了電子勞動(dòng)合同的逐步普及。人社部也在2020年3月份發(fā)布了《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》，明確“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同……符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力……”

電子合同作為一個(gè)新生事物，企業(yè)HR對(duì)于電子合同的功能、使用仍然比較陌生，需要一段時(shí)間適應(yīng)。在疫情肆虐，企業(yè)需要快速?gòu)?fù)工復(fù)產(chǎn)的背景下，不少企業(yè)快速完成了對(duì)電子合同的認(rèn)知。HR在使用電子合同的過(guò)程中，也切實(shí)體會(huì)到了電子合同帶來(lái)的便利與效率提升。

對(duì)于很多大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)員工眾多，分布全國(guó)各地，合同簽署存在很多需要遠(yuǎn)程辦理的情況。大量員工在簽署時(shí)容易出現(xiàn)各種問(wèn)題，如：簽署內(nèi)容有誤、簽署方式錯(cuò)誤等，需要多次、反復(fù)溝通及確認(rèn)。無(wú)形中給HR帶來(lái)大量的溝通成本，降低了溝通效率。電子合同通過(guò)電子化的形式，可以有效規(guī)范員工簽署行為，減少各種溝通成本。

在節(jié)約溝通成本的同時(shí)，物料成本也可以大量節(jié)約。在使用電子合同后，紙質(zhì)版合同涉及到的費(fèi)用包括紙張費(fèi)用、打印費(fèi)用、快遞費(fèi)用等等都將本省去，人事服務(wù)全流程均可以轉(zhuǎn)移到線上操作，更加綠色環(huán)保。

在應(yīng)用場(chǎng)景方面，電子合同也不僅僅局限于勞動(dòng)合同的簽署。在企業(yè)人力資源管理中，人事、考勤、薪酬都是涉及員工簽署的常見(jiàn)業(yè)務(wù)。從員工入職前的offer協(xié)議到入職后的員工手冊(cè)、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議的簽訂，考勤管理中的請(qǐng)休假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、考勤異常申訴到工時(shí)確認(rèn)，再到薪資確認(rèn)等一系列的流程，都是中大型企業(yè)管理效率提升的著力點(diǎn)。通過(guò)電子合同簽署系統(tǒng)，可以極大的提高簽署效率。

企業(yè)想部署電子合同也非常簡(jiǎn)單。以我們放心簽電子合同為例，電子合同有三種部署方式，一種是SaaS模式，一種是API對(duì)接模式，一種是本地化部署模式。

SaaS服務(wù)一般是指針對(duì)個(gè)人或者中小微企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化軟件服務(wù)，基于云計(jì)算技術(shù)為客戶(hù)提供便捷可靠的電子簽名服務(wù)。簡(jiǎn)單而言，即客戶(hù)不需要單獨(dú)開(kāi)發(fā)和后期維護(hù)就可以通過(guò)放心簽電子合同Web端、小程序等簽署電子合同。

放心簽電子合同API服務(wù)專(zhuān)門(mén)針對(duì)有定制化需求的客戶(hù)，將合同簽署、印章及合同管理、系統(tǒng)管理、用戶(hù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等多項(xiàng)功能對(duì)接到客戶(hù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，讓客戶(hù)在自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中輕松實(shí)現(xiàn)合同簽署和管理。

放心簽電子合同本地化部署服務(wù)專(zhuān)門(mén)針對(duì)數(shù)據(jù)隱私性要求較高的企業(yè)，提供一整套電子合同解決方案和用戶(hù)數(shù)據(jù)管理服務(wù)，并且可以將數(shù)據(jù)完整存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)中。

針對(duì)HR的痛點(diǎn)，電子合同可以做到以下幾個(gè)方面：

①在線管理：合同在線自定義管理，無(wú)需人工整理，查詢(xún)分類(lèi)更便捷。

②加密保護(hù)：采用金融級(jí)別的數(shù)據(jù)加密模式，杜絕人事等合同的泄密。

③實(shí)名認(rèn)證：采用多種先進(jìn)的身份認(rèn)證方式，確保每一個(gè)簽署方的身份真實(shí)有效。