近日，由人力資源社會(huì)保障部辦公廳根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)，組織編寫的《電子勞動(dòng)合同訂立指引》（以下簡(jiǎn)稱“指引”）正式發(fā)布。

人力資源社會(huì)保障部辦公廳在通知中提到：

1. 各地要加大對(duì)《指引》的宣傳力度，指導(dǎo)有訂立電子勞動(dòng)合同意愿的用人單位和勞動(dòng)者，參照《電子勞動(dòng)合同訂立指引》協(xié)商一致訂立電子勞動(dòng)合同，確保電子勞動(dòng)合同真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不被篡改。

2. 要結(jié)合本地實(shí)際，加快建設(shè)電子勞動(dòng)合同業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和公共服務(wù)平臺(tái)，及時(shí)公布接收電子勞動(dòng)合同的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)，逐步推進(jìn)電子勞動(dòng)合同在人力資源社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用。

其實(shí)，人力資源行業(yè)使用電子勞動(dòng)合同早已不是什么稀奇的事情了。2020年，受疫情影響，許多企業(yè)開始線上辦公、線上招聘，勞動(dòng)合同電子化也隨之逐漸加快。

2020年3月10日，人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》，文件明確：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。

受國家政策的支持與鼓勵(lì)，電子勞動(dòng)合同逐漸得到社會(huì)的認(rèn)可，杭州人社局、青島人社局等地全面上線電子勞動(dòng)合同網(wǎng)簽平臺(tái)，電子勞動(dòng)合同正在各地政務(wù)服務(wù)中發(fā)揮著重要的作用。

基于電子簽名技術(shù)的電子勞動(dòng)合同，不僅具備降本增效、提升信息化水平的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，而且嚴(yán)格按照《電子簽名法》《民法典》《勞動(dòng)合同法》等國家法律規(guī)定，使合同簽署具備法律效力的同時(shí)，更加安全合規(guī)，逐步成為賦能企業(yè)HR智慧管理的新利器。

此次，人社部發(fā)布《指引》再一次從官方層面肯定了電子勞動(dòng)合同的法律效力，并對(duì)電子勞動(dòng)合同在人力資源行業(yè)的全面應(yīng)用做了規(guī)范。

《指引》中首先明確了電子勞動(dòng)合同的定義：

電子勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。

在電子勞動(dòng)合同訂立方面，《指引》提到：

在電子勞動(dòng)合同的調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用方面，《指引》明確了：

在信息保護(hù)和安全方面，《指引》強(qiáng)調(diào)，電子勞動(dòng)合同信息的管理、調(diào)取和應(yīng)用要符合法律法規(guī)，不得侵害信息主體合法權(quán)益。電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)及其所依賴的服務(wù)環(huán)境，要按照《信息安全等級(jí)保護(hù)管理辦法》第三級(jí)的相關(guān)要求實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)，確保平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行，提供連續(xù)服務(wù)，防止所收集或使用的身份信息、合同內(nèi)容信息、日志信息泄漏、篡改、丟失。

附（主要用語注釋）：

1. 數(shù)據(jù)電文：指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息。

可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文：指能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文。

2. 電子簽名：指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

3. 可靠的電子簽名：指同時(shí)符合下列條件的電子簽名：

（1）電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；

（2）簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；

（3）簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；

（4）簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

可信時(shí)間戳：指權(quán)威機(jī)構(gòu)使用數(shù)字簽名技術(shù)產(chǎn)生的能夠證明所簽名的原始文件在簽名時(shí)間之前已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)。

放心簽是葫蘆娃集團(tuán)旗下電子合同品牌，由葫蘆娃集團(tuán)專業(yè)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格依照《中華人民共和國電子簽名法》，采用互聯(lián)網(wǎng)最新前沿技術(shù)研發(fā)而成，致力于為用戶提供便捷、安全、可信、合規(guī)的第三方電子合同在線簽約服務(wù)。用戶在注冊(cè)登錄之后，可實(shí)現(xiàn)實(shí)名身份驗(yàn)證、CA認(rèn)證、時(shí)間戳服務(wù)、電子文件上傳、在線編輯、在線合同管理、在線驗(yàn)簽等多樣化、個(gè)性化的一站式電子合同簽約方案。

放心簽電子合同提供多種對(duì)接方式，支持SaaS平臺(tái)、開放API、公眾號(hào)定制化簽署等，可快速接入網(wǎng)站系統(tǒng)、OA、ERP或CRM，適配不同類型的企業(yè)需求。

目前，放心簽已通過國家信息安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)測(cè)評(píng)和工信部企業(yè)SaaS服務(wù)可信云認(rèn)證，達(dá)到ISO27001信息安全管理體系國際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，為用戶提供更安全、合規(guī)、公正、誠信、透明的服務(wù)。

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