無紙化電子合同會給企業(yè)帶來哪些好處？

“無紙”對日常生活的影響越來越大。 

近幾年，我國在各領域推行“無紙化”：行政審批實行網(wǎng)上申報，手機掃碼完成支付，部分餐館商場提供電子發(fā)票，電子書種類豐富，閱讀器推陳出新……

我們國家是紙張使用大國，紙漿進口逐年增加。 

統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2016年我國紙漿進口量高達2107萬噸，其中64299.06萬噸用于印刷企業(yè)生產(chǎn)。 

用紙過多，不僅造成成本增加，而且造成環(huán)境污染問題。

“無紙化”辦公在2013年全國兩會上被取代了大量的紙質公文，與會人員可以通過密碼上網(wǎng)查詢相關文件資料，這一舉措節(jié)約了會議開支200萬元。

近幾年來，我國在辦公、交易、物流等領域推行“無紙化”，居民也習慣了電子存儲、電子閱讀等方式。 

現(xiàn)在，“無紙化”是當今社會各行各業(yè)在經(jīng)歷了移動浪潮、互聯(lián)網(wǎng)+等技術洗禮后的必然趨勢，是網(wǎng)絡化、數(shù)字化、智能化在信息時代的必然產(chǎn)物！

而且作為推行“無紙化”辦公的重點應用，國家相繼出臺多項政策法規(guī)為其保駕護航，使得電子簽名技術日趨成熟，市場認可度逐步提高，大量第三方電子合同平臺產(chǎn)品和服務應運而生。

所以，在大趨勢下，推行電子合同究竟有什么優(yōu)勢？

一是成本低，效率高，足夠安全。

相對于傳統(tǒng)的紙質合同，部署放心簽電子合同可以大大減少紙張用量，既降低了企業(yè)經(jīng)營成本，又從源頭上避免了對生態(tài)資源的浪費；其次，無紙合同可以實現(xiàn)在線發(fā)送、在線簽字，大大縮短了中間環(huán)節(jié)，節(jié)省了簽字時間，提高了工作效率；此外，所簽訂的電子合同通過云端存儲，電子簽章具有法律效力，不會被篡改，不會丟失，不會損壞，更不會丟失，更容易查詢查看。

二是九大核心技術的支持 。

無紙合同從推廣應用到逐步普及需要一個過程，目前尚屬新生事物，多數(shù)人對電子合同的安全性普遍存在懷疑，能否“無紙”、“無憂”，成為進一步推廣“無紙化”的關鍵。

認真研究開發(fā)，不斷測試，放心簽結合了身份實名認證、SSL加密傳輸、在線快速仲裁、區(qū)塊鏈存證系統(tǒng)等九大核心技術，不僅可以證明所簽合同的真實性和有效性，還可以讓整個簽約過程變得可追溯。

三是法律保障。

不管是簽訂合同還是取得交易憑證，許多人仍然認為“白紙黑字”比較可靠。 

一個合同是否可信，與傳統(tǒng)或現(xiàn)代的信息傳輸方式?jīng)]有直接關系，關鍵是信息交易、信息發(fā)布或信息傳遞的參與方，以及建立該系統(tǒng)的機構是否具有權威和信譽。

“放心簽”積極落實《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國電子商務法》、《互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)，響應國家要求，加強中國電子合同安全和信息化發(fā)展戰(zhàn)略，通過自身的不懈努力，使“放心簽”更加簡單易行，讓大家在任何時候、任何地點都能安全簽署。

《民法典》合同編第四百九十一條規(guī)定：

當事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同要求簽訂確認書的，簽認合同書時合同成立。當事人一方通過互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡發(fā)布的商品或者服務信息符合要約條件的，對方選擇該商品或者服務并提交訂單成功時合同成立，但是當事人另有約定的除外。

《民法典》合同編 第五百一十二條規(guī)定：

通過互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡訂立的電子合同的標的為交付商品并采用快遞物流方式交付的，收貨人的簽收時間為交付時間。電子合同的標的為提供服務的，生成的電子憑證或者實物憑證中載明的時間為提供服務的時間；前述憑證沒有載明時間或者載明時間與實際提供服務時間不一致的，以實際提供服務的時間為準。

電子合同的標的物采用在線傳輸方式交付的，合同標的物進入對方當事人指定特定系統(tǒng)且能夠檢索識別的時間為交付時間。電子合同當事人對交付商品或者提供服務的方式、時間另有約定的，按照其約定。

總的來說，近幾年全社會“無紙”合同的程度逐漸提高，電子合同時代已經(jīng)到來，您是否仍在觀望？