人員招聘、物資采購、商業(yè)合作……企業(yè)日常運作中的每一個場景，幾乎都離不開合同的簽署，紙質(zhì)合同數(shù)量的與日俱增無疑給合同的管理帶來了難題。電子合同的出現(xiàn)使得這個問題迎刃而解，并且大大節(jié)省了合同簽署和管理的運營成本。在電子合同的簽署過程中，電子印章是必不可少的工具，想必有不少人好奇——電子印章是什么？電子印章怎么用呢？一起來了解下吧~

電子印章是什么？

電子印章技術以先進的數(shù)字技術模擬傳統(tǒng)實物印章，其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗，其加蓋的電子文件具有與實物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。電子印章在使用的過程中，使用者必須經(jīng)過權威CA認證機構身份認證并獲取唯一性數(shù)字證書后方可用印，因此電子印章能夠確保蓋章的文件具有不可篡改、不可抵賴性。

電子印章怎么用？

在使用電子印章前，首先需要申請電子印章。以放心簽為例，電子印章分為企業(yè)電子印章和個人電子印章。無論是申請企業(yè)電子印章還是個人電子印章，第一步都是實名認證。其中，企業(yè)實名認證需要上傳企業(yè)營業(yè)執(zhí)照照片和法人或代理人身份證照片，結(jié)合法人手機號進行四要素驗證以及人臉識別；個人實名認證則需要上傳身份證照片，結(jié)合手機號進行三要素檢驗，同樣也需要進行人臉識別。實名認證成功后，電子印章即申請完成。

有了電子印章，就可以用它進行電子合同簽署了。電子合同的簽署也非常簡單，用戶只需登錄官網(wǎng)，在主頁“簽發(fā)文件”處上傳符合要求的合同，然后根據(jù)指引填寫文件信息和簽署方信息，點擊“下一步”進入簽署頁面后，將電子印章插入合同中，點擊“立即簽署”，通過短信進行身份驗證，己方簽署即完成，整個流程只需1分鐘。接下來只需等待對方簽署即可。

電子印章克服了傳統(tǒng)印章的許多缺陷，安全性有了更好的保障。同時，電子印章符合傳統(tǒng)習慣，在傳統(tǒng)辦公行文模式向信息化辦公行文模式過渡階段，使得電子簽名可視化，對電子簽名的推廣應用起到了促進作用。更重要的是，電子印章方便異地蓋章，節(jié)約了辦公成本、提高了辦公效率。那么，現(xiàn)實中電子印章怎么用在商務場景中呢？目前，電子印章的應用覆蓋了金融、保險、第三方支付、旅游、房地產(chǎn)、物流、B2B、B2C、HR等行業(yè)，主要應用于電子政務以及招投標、電子發(fā)票、電子病例、電子合同等民事交易中。