隨著各行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入，電子合同已經(jīng)成為了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具之一。而電子合同系統(tǒng)作為一種新興的事物，普及率遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，在國(guó)內(nèi)電子合同廠商參差不齊的情況下，企業(yè)該如何選擇合適的電子合同系統(tǒng)呢？下面我們來(lái)一起看一下~

一、什么是電子合同系統(tǒng)？

電子合同系統(tǒng)是指具備締約人身份認(rèn)證、合同電子簽名、合同存儲(chǔ)與調(diào)用等功能以實(shí)現(xiàn)在線訂立電子合同及處理的信息系統(tǒng)，即電子合同訂立系統(tǒng)。

因此，一款優(yōu)秀的電子合同系統(tǒng)，需具備以下幾個(gè)功能：

1、實(shí)名認(rèn)證

實(shí)名認(rèn)證是電子合同系統(tǒng)中最為核心的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)實(shí)名認(rèn)證技術(shù)可確保電子簽章使用者的真實(shí)身份，避免簽章被人冒用、濫用的隱患。

放心簽電子合同系統(tǒng)嚴(yán)格遵照《電子簽名法》相關(guān)規(guī)定，聯(lián)合數(shù)字認(rèn)證中心，提供身份證驗(yàn)證、銀行卡認(rèn)證、刷臉認(rèn)證、手機(jī)認(rèn)證等多種認(rèn)證方式，確保簽名主體的真實(shí)性和有效性。 

2、電子簽章管理

電子簽章管理功能包括電子簽章的制作、授權(quán)、使用、撤銷(xiāo)、管理、維護(hù)等一系列操作。 

放心簽電子合同系統(tǒng)除以上基礎(chǔ)功能外，還支持簽章權(quán)限分級(jí)管理、單次使用管理、簽章使用者身份驗(yàn)證等功能，為企業(yè)提供便捷、安全、可靠的電子簽章管理服務(wù)。并且放心簽電子合同系統(tǒng)采用可靠的電子簽名技術(shù)，能夠確保用戶制作的電子簽章的法律效力，使得簽署的電子合同安全合規(guī)、不可篡改。 

3、文檔在線編輯

電子合同系統(tǒng)具有強(qiáng)大的在線編輯功能，用戶可在線自由編輯各類(lèi)文檔、電子合同、合作協(xié)議、公告通知等內(nèi)容。

放心簽電子合同系統(tǒng)可為用戶提供海量的合同模板，涉及各行各業(yè)、各種用途，用戶可使用模板快速生成企業(yè)專(zhuān)屬的合同模板，大大節(jié)省了合同起草的時(shí)間，提高了工作效率。 

4、電子合同簽署

電子合同編輯完成后，用戶即可在線發(fā)起電子合同簽署，簽約方實(shí)名認(rèn)證并使用電子簽章進(jìn)行簽署，一份電子合同就簽署完成了。

放心簽電子合同系統(tǒng)支持PC端、APP端、微信端等多終端簽署，用戶可隨時(shí)隨地在線簽署電子合同，出差途中、下班路上，甚至睡覺(jué)前，都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)一鍵簽署電子合同，有效提高企業(yè)合同簽署效率。同時(shí)放心簽電子合同系統(tǒng)還可提示用戶有“待簽署”合同，方便用戶隨時(shí)了解合同簽署的狀態(tài)，不錯(cuò)過(guò)、不遺漏任何一份合同的簽署。 

5、合同管理

合同管理功能可以協(xié)助企業(yè)管理所有與合同相關(guān)的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且支持合同分類(lèi)歸檔，在線查詢(xún)及下載等功能。 

放心簽電子合同簽署完成后會(huì)保存到云端，確保電子合同不被篡改、丟失，有效保障電子合同的真實(shí)性、完成性及有效性。同時(shí)用戶還可隨時(shí)隨地對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、查找、查閱及下載，方便企業(yè)高效管理電子合同。 

6、法律服務(wù)

一般情況下，第三方電子合同系統(tǒng)可提供出證服務(wù)，為用戶提供證據(jù)鏈，證明用戶簽署的電子合同未被篡改，有效防止抵賴(lài)。 

放心簽電子合同系統(tǒng)可為用戶提供出證報(bào)告、司法鑒定等相關(guān)法律服務(wù)，幫助用戶高效解決電子合同法律糾紛問(wèn)題，降低維權(quán)成本，保障企業(yè)的合法權(quán)益。

二、電子合同系統(tǒng)如何選？

選擇電子合同系統(tǒng)，首要的因素就是看“電子簽名的法律效力”。 

要判斷第三方電子合同系統(tǒng)提供的電子簽名是否是《電子簽名法》規(guī)定的“可靠的電子簽名”，一般可以從三個(gè)方面來(lái)判斷：

1、可靠的電子簽名屬電子簽名人專(zhuān)有；

2、簽署時(shí)數(shù)字證書(shū)是由電子簽名人控制；

3、簽署后要運(yùn)用可信時(shí)間戳等相關(guān)技術(shù)實(shí)時(shí)加固數(shù)據(jù)，確保電子數(shù)據(jù)無(wú)篡改。

放心簽電子合同系統(tǒng)就做到了這三點(diǎn)：

①CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)CA證書(shū)/公安部eID認(rèn)證系統(tǒng)：采用國(guó)家機(jī)構(gòu)認(rèn)證技術(shù)，確保放心簽電子合同簽署主體真實(shí)身份；

②防篡改技術(shù)：采用國(guó)際通用哈希值技術(shù)固化原始電子文件數(shù)據(jù)，輕松識(shí)別文件是否被篡改；

③第三方取時(shí)技術(shù)：精確記錄簽約時(shí)間。

此外，我們還需對(duì)第三方電子合同系統(tǒng)的產(chǎn)品及平臺(tái)的信息安全進(jìn)行考量。如電子合同系統(tǒng)的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的安全性等。這就涉及到第三方電子合同系統(tǒng)的資質(zhì)問(wèn)題，資質(zhì)欠缺的第三方電子簽名平臺(tái)在保障電子簽名的合法性方面是有所不足的。 

那么第三方電子簽名平臺(tái)應(yīng)該具備什么樣的資質(zhì)呢？從保障電子簽名的法律效力而言，第三方電子簽名平臺(tái)應(yīng)該具備這樣幾項(xiàng)資質(zhì)：公安部信息安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)或者更高級(jí)別認(rèn)證、工業(yè)和信息化部的可信云服務(wù)認(rèn)證、ISO27001認(rèn)證。 

雖然電子合同行業(yè)對(duì)于服務(wù)商的資質(zhì)并無(wú)明確的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但放心簽一直力求做到極致，用領(lǐng)先的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)來(lái)保障用戶信息及隱私，確保電子簽名的合法合規(guī)性，為國(guó)內(nèi)外企業(yè)客戶搭建良好的安全信任機(jī)制。 

以上就是電子合同系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容，不知道看完后你對(duì)如何選擇電子合同系統(tǒng)是否有了一個(gè)清晰的答案？如仍有疑慮，歡迎與小編一起探討~