互聯(lián)網(wǎng)家裝企業(yè)應(yīng)用電子合同系統(tǒng)有何優(yōu)勢(shì)

“電子簽章”是一份安全、合法、移動(dòng)的電子打印簽約合同場(chǎng)景，通過全生命周期的印章管理，幫助家裝企業(yè)簡(jiǎn)化各個(gè)環(huán)節(jié)的蓋章手續(xù)，進(jìn)一步提高家裝企業(yè)的資源協(xié)調(diào)效率，打造電子“互聯(lián)網(wǎng)家裝”服務(wù)平臺(tái)。

家裝是一個(gè)多環(huán)節(jié)、多領(lǐng)域的整合協(xié)調(diào)過程。一個(gè)家裝項(xiàng)目，從客戶需求對(duì)接，家裝設(shè)計(jì)，選材，裝修施工到驗(yàn)收付款。家裝企業(yè)面臨著大量的合同和文件簽署要求。業(yè)務(wù)規(guī)模越大，實(shí)體章帶來(lái)的弊端越明顯:

①家裝企業(yè)擴(kuò)張迅速，每年新建數(shù)十家分子公司或分公司。擴(kuò)展越快，越明顯的是大機(jī)構(gòu)很難跨地區(qū)使用打印。

②目前國(guó)內(nèi)家裝公司近10萬(wàn)家，客戶選擇多，紙質(zhì)合同簽約周期太長(zhǎng)，客戶在等待簽約時(shí)很容易漏單。

③家裝驗(yàn)收過程中，因合同條款不明導(dǎo)致糾紛較多。標(biāo)準(zhǔn)格式的合同不僅可以讓客戶放心，還可以為支付提供法律依據(jù)。

④某家裝項(xiàng)目涉及大量建材供應(yīng)商與施工單位的招標(biāo)合作，線下簽約蓋章不夠透明，人工合同使得選材和施工篩選不夠規(guī)范。

⑤一般家裝周期在2-6個(gè)月左右，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的任何延誤都有可能延誤工期。紙質(zhì)合同要看簽約狀態(tài)，不利于平臺(tái)第一時(shí)間整合資源。

現(xiàn)在:電子簽章系統(tǒng)幫助家裝企業(yè)實(shí)現(xiàn)“印章統(tǒng)一管控”，與“家裝管理系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)家裝平臺(tái)、OA等各種管理軟件無(wú)縫對(duì)接?！?，為家裝企業(yè)打造移動(dòng)打印簽約平臺(tái)。

為了解決家裝企業(yè)擴(kuò)張中印刷難的問題，電子簽章系統(tǒng)借助強(qiáng)大的“權(quán)限管理”幫助家裝企業(yè)生產(chǎn)電子印章并為每個(gè)印章設(shè)置“管理使用權(quán)限”。各大城市的公司可以隨時(shí)隨地在線發(fā)起打印申請(qǐng)流程，并根據(jù)需要授權(quán)打印。

例如:

①根據(jù)文件類型啟動(dòng)打印審批流程，填寫電子表格，借助電子簽章系統(tǒng)文件模板自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式合同。

②審批后可以撥打電子簽章系統(tǒng) 電子印章窗蓋電子印章。有效減少人情和蘿卜戳問題，提高選材合作簽約規(guī)范化，提高印章風(fēng)險(xiǎn)管控水平。

電子簽章系統(tǒng)可以無(wú)縫集成各種管理軟件、互聯(lián)網(wǎng)家裝平臺(tái)和家裝企業(yè)常用的小程序，快速建立在線移動(dòng)簽約平臺(tái)，滿足客戶需求對(duì)接、設(shè)計(jì)、選材、施工、交付全過程中各種業(yè)務(wù)文件的移動(dòng)打印和簽約需求。

紙質(zhì)簽名難點(diǎn)分析

簽訂合同的供應(yīng)商有很多:在一個(gè)家裝項(xiàng)目中，除了客戶、設(shè)計(jì)公司、施工單位之外，各種建筑材料、輔助材料涉及到“廚房、衛(wèi)生間、墻材、涂料、地板材料、五金、燈具等”多種細(xì)分廠家。，并且采用紙質(zhì)合同進(jìn)行簽約，不僅異地簽約效率低，而且整個(gè)簽約過程不夠透明，既不規(guī)范，也不安全。

客服和接受慢:接受中有很多干擾因素。在施工過程中，大多數(shù)現(xiàn)場(chǎng)工人直接與客戶對(duì)接并簽字。簽賬或不收賬的情況下，訴訟多，改造資金難以收回。家裝業(yè)務(wù)本來(lái)就復(fù)雜，系統(tǒng)龐大。每個(gè)環(huán)節(jié)的操作是否規(guī)范，將直接影響裝修質(zhì)量和客戶滿意度。由于文件和文件是業(yè)務(wù)對(duì)接的重要證據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)化打印和承包更有利于管理和實(shí)施。

在線移動(dòng)簽名方案:

借助APP和小程序，創(chuàng)建移動(dòng)打印簽約窗口，既方便了家裝企業(yè)內(nèi)部日常打印審批，又提高了與異地供應(yīng)商簽約合作的效率，不耽誤工期。無(wú)論節(jié)假日還是通勤，都可以用手機(jī)和客戶、供應(yīng)商簽訂合同，整個(gè)過程只需要幾分鐘。另外，為了方便簽約，可以通過鏈接將啟動(dòng)的合同簽約流程發(fā)送給客戶，點(diǎn)擊后可以閱讀電子合同并對(duì)在線認(rèn)證進(jìn)行電子簽名確認(rèn)。

“身份認(rèn)證”的全過程保證了客戶、建材、設(shè)計(jì)師、現(xiàn)場(chǎng)施工人員可以直接通過系統(tǒng)查看自己的身份信息，更加可靠、防抵賴。在“合同驗(yàn)證”的支持下，家裝企業(yè)、客戶和供應(yīng)商可以隨時(shí)在線檢查所簽合同的印章和內(nèi)容真實(shí)性，防止篡改和偽造，規(guī)范服務(wù)流程。

家裝行業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢(shì)不斷凸顯，越來(lái)越多的家裝企業(yè)開始通過在線服務(wù)平臺(tái)幫助客戶在線整合家裝資源。電子簽章可以使家裝企業(yè)在線服務(wù)平臺(tái)快速具備電子簽約能力，打造“線上設(shè)計(jì)、線上選材、線上支付、線上簽約”與“線下建設(shè)”相結(jié)合的全新互聯(lián)網(wǎng)家裝模式。