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第三方電子合同平臺不同場景下如何與管理系統(tǒng)對接
2021-02-02

隨著各地區(qū)陸續(xù)頒發(fā)電子合同存證指引,電子簽名服務,第三方電子簽名平臺,電子合同服務慢慢的成為很多企業(yè)討論和關(guān)心的熱點。對于企業(yè)來說,第三方電子簽名平臺怎么選,如何接入服務成為最關(guān)心的話題,常見的接入方式有通過API和SDK對接兩種,這種兩種方式分別有什么好處呢,企業(yè)可以進行怎樣的對接呢?接下來,放心簽就為您詳細分析。

第三方電子簽名平臺和管理系統(tǒng)對接是什么意思?

中大型公司由于員工眾多,如果每個員工都注冊一個新的電子簽名平臺帳號,在管理上會非常不便,因此許多公司會通過API或SDK將第三方電子簽名平臺接入到公司已有的系統(tǒng),于是公司人員就可以直接在內(nèi)部系統(tǒng)中使用第三方電子簽名平臺了。

由于將第三方電子簽名平臺與內(nèi)部管理系統(tǒng)對接之后,公司員工可以直接用公司內(nèi)部系統(tǒng)使用第三方電子簽名平臺,無論是管理帳號還是使用電子簽名都十分方便,價格也并不昂貴,一般在一萬元左右。因此大多數(shù)對數(shù)據(jù)保密要求不高的中大型公司都會選擇通過這種方式使用第三方電子簽名平臺。

第三方電子簽名平臺不同使用場景下如何與管理系統(tǒng)對接?

由于用戶使用電子簽名的具體場景有所不同,不可一概而論。接下來,放心簽就為您詳細分析用戶在不同的場景下應該如何與管理系統(tǒng)對接。

1.制造零售業(yè)

行業(yè)痛點:1)合同管理難-傳統(tǒng)合同線下存儲、查找不便,成本高、效率低;2)流程太繁瑣-合同的審核和簽署分屬不同的系統(tǒng),流程多且亂;3)快遞成本高-合同審批環(huán)節(jié)多,簽約修改繁瑣,線下往返成本高。

解決方案:與SCM系統(tǒng)對接,用戶可以直接通過供應鏈管理軟件簽署合同,簽署合同快,管理和查找合同也方便,幫助供應鏈正常運轉(zhuǎn)。

使用場景:企業(yè)通過API開放接口,在OA系統(tǒng)中接入放心簽電子合同服務,實現(xiàn)與公司內(nèi)部的高效協(xié)同辦公,及與供應商的快速對接。

企業(yè)內(nèi)部:企業(yè)旗下眾多分支,通過接入放心簽電子合同服務,更快速進行合同草擬、簽署,實現(xiàn)無紙化辦公。

供應商:供應商眾多,企業(yè)通過接入放心簽電子合同服務,在OA中完成合同的審批,修改和簽署。

2.市場營銷與銷售

痛點:傳統(tǒng)合同需要線下簽署,簽署流程長,耗費人力成本和時間成本。

解決方案:與營銷管理系統(tǒng)或者CRM系統(tǒng)對接,提高簽署效率。

3.行政

痛點:傳統(tǒng)合同需要多層審批,費時費力,而且傳統(tǒng)合同的需要專人管理,存儲查找并不方便。

解決方案:與OA系統(tǒng)對接,在OA系統(tǒng)中簽署、存儲和查找電子合同。  

4.HR系統(tǒng)

痛點:傳統(tǒng)合同容易填寫出錯;合同簽署量大,模板化嚴重,流程相似,人力成本浪費。

解決方案:接入HR系統(tǒng),減少填寫出錯,節(jié)省人力成本。

使用放心簽電子合同系統(tǒng)安全放心:簽約各方無需面對面,極速簽發(fā)有效電子合同;通過用戶實名認證并頒發(fā)專屬的數(shù)字證書,確保身份真實;電子合同利用領(lǐng)先的數(shù)字簽名技術(shù),有效防篡改。

使用放心簽電子合同系統(tǒng)有效進行合同管理:提供合同檢索、歸檔、下載等免費功能;降低合同管理的倉儲成本和人力成本;海量存儲空間,合同管理一站解決。

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