2014年以來，隨著互聯(lián)網(wǎng)金融、第三方支付等的興盛，電子公章SaaS服務(wù)受到關(guān)注，涌現(xiàn)出二三十家電子公章服務(wù)平臺(tái)。什么是電子公章?企業(yè)為什么要用電子公章?電子公章究竟應(yīng)該如何選?第三方電子公章軟件放心簽在這些問題上可以給大家提供專業(yè)解答。

電子公章(簽名)并不是實(shí)體印章的圖像化，而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別蓋章者(簽名人)身份，并表明蓋章者(簽名人)認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點(diǎn)說，電子公章(簽名)就是一個(gè)能夠識(shí)別出具體蓋章人(簽名人)的電子數(shù)據(jù)密鑰。

企業(yè)為什么要用電子公章?

最近幾年，因?yàn)橛≌卤I刻盜用、違規(guī)使用、外部假章詐騙等事件，給不少企業(yè)造成了嚴(yán)重?fù)p失。為了控制風(fēng)險(xiǎn)，不少企業(yè)開始用電子公章解決方案。

1、傳統(tǒng)印章易出風(fēng)險(xiǎn)

印章不能隨時(shí)隨地?cái)y帶，一旦疏忽，可能會(huì)有被錯(cuò)用、盜用、冒用、濫用的風(fēng)險(xiǎn);如出現(xiàn)公章被帶出辦公室，很難監(jiān)控;不少單位在要求領(lǐng)導(dǎo)出差或者休假前簽署空白頁，簽字蓋章的空白頁存在潛在風(fēng)險(xiǎn);分公司或下屬單位印章缺少統(tǒng)一管理，一旦印章不合規(guī)使用，會(huì)導(dǎo)致不必要的損失。

2、費(fèi)時(shí)費(fèi)力影響效率

印章申請(qǐng)審批文件、打印蓋章需要人力成本，且人工核對(duì)難度大;同時(shí)用印文件也需付出管理成本，存檔成本，快遞成本等。

3、異地用印管控困難

一個(gè)組織只能有一個(gè)公章，分處在各地的分公司或下屬機(jī)構(gòu)只能寄送用章文件，耗時(shí)耗力，且難以管理;同時(shí)異地用印成本高，時(shí)間周期長(zhǎng)。

放心簽電子公章解決方案

電子公章是以數(shù)字簽名的方式通過第三方權(quán)威認(rèn)證有效地進(jìn)行網(wǎng)上身份認(rèn)證，幫助各個(gè)主體識(shí)別對(duì)方身份和表明自身的身份，具有安全、保密、真實(shí)性、防篡改和防抵賴功能，可對(duì)企業(yè)網(wǎng)上傳輸?shù)男畔⑦M(jìn)行有效保護(hù)和安全的傳遞。

1、電子公章智能管理防風(fēng)險(xiǎn)

通過電子公章軟件管理和授權(quán)，很好的解決了異地用印及印章外出的問題。審批、授權(quán)、使用記錄具體到操作人，所有過程都保留日志，全流程追蹤記錄用印文件，文件防篡改。

2、電子公章提高用章效率

采用電子公章，用印審批走線上流程，再也不用打印文件蓋章，省去了人力成本、打印成本及快遞成本;同時(shí)人員外出再也不用擔(dān)心無法用印，蓋章者可隨時(shí)隨地蓋章簽署文件，大大提高蓋章效率。

3、電子公章管理文件更便捷

電子文件的查找、調(diào)閱很繁瑣，很多時(shí)候，你可能忘了以前簽字蓋章過的合同協(xié)議放到哪里去了。通過放心簽電子公章軟件，可以方便的調(diào)閱，查詢印章歷史簽約文件和簽約過程記錄，讓合同文件管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

電子公章軟件如何選?

如今電子公章正從互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)向傳統(tǒng)行業(yè)滲透。然而許多企業(yè)對(duì)電子公章還心存顧慮：電子公章安全嗎?電子公章有沒有法律效力?應(yīng)該如何選擇第三方電子公章軟件?

因其便捷、安全、合規(guī)、應(yīng)用行業(yè)廣等特點(diǎn)，第三方電子簽章平臺(tái)放心簽深受用戶喜愛，不僅在產(chǎn)品使用上，在法律問題和安全問題等問題上，放心簽都力求做到更好。

1. 權(quán)威認(rèn)證系統(tǒng)：采用國(guó)家機(jī)構(gòu)認(rèn)證技術(shù)，確保放心簽電子簽章主體真實(shí)身份;

2. 防篡改技術(shù)：采用國(guó)際通用哈希值技術(shù)固化原始電子文件數(shù)據(jù)，輕松識(shí)別文件是否被篡改;

3. 第三方取時(shí)技術(shù)：精確記錄簽約時(shí)間

另外，好的電子公章解決方案，除了過硬的電子公章技術(shù)之外，還要做好法律服務(wù)。放心簽電子公章軟件，通過“法律科技”為用戶帶來更好的簽章體驗(yàn)和更高效的簽署流程，成為用戶喜愛的電子公章軟件。