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電子印章有哪些特征?企業(yè)電子合同如何簽訂?
2021-02-04

電子印章是什么?它的特征大概分為以下幾點(diǎn):

一、用戶不需要觸及證書(shū)、將電子簽名技術(shù)徹底隱藏在電子印章的后邊,使人們光靠日常履歷就能運(yùn)用,無(wú)須額外學(xué)習(xí)只需了解這些淺顯的技術(shù)和概念。

二、確保印章的有效性。即當(dāng)且僅當(dāng)用電子簽名技術(shù)驗(yàn)證某份電子文件實(shí)在有用時(shí),才正常閃現(xiàn)印章。這樣我們不只需求用電子簽名技術(shù)對(duì)正文數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),還要對(duì)印章進(jìn)行保護(hù),防止不法分子盜用后在不合法的電子文件上閃現(xiàn)合法的印章,然后混淆是非。

三、一種物品只對(duì)應(yīng)一個(gè)電子印章。這樣才符合人們?nèi)粘5倪\(yùn)用習(xí)慣,另一方面也讓領(lǐng)導(dǎo)憑日常履歷就知道總共有幾個(gè)章需求處理,防止出現(xiàn)失控的印章滿天飛的現(xiàn)象。

四、電子印章有必要存儲(chǔ)在可移動(dòng)介質(zhì)上(如U盤)。電子印章是什么其實(shí)不需要深入的去了解,即使是一個(gè)對(duì)技術(shù)一無(wú)所知的一般辦公室人員,也可以像曾經(jīng)那樣把章鎖在保險(xiǎn)柜里,見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)批閱簽字后再把相應(yīng)的章從柜子里拿出來(lái)運(yùn)用,用完后再放回去。

五、為了使加蓋電子印章后的電子文件與紙張文件有相同的外觀等特性,有必要選用數(shù)字紙張技術(shù)。數(shù)字紙張技術(shù)是用數(shù)字技術(shù)建立的符合傳統(tǒng)紙張?zhí)匦缘募夹g(shù)渠道,它不只具有強(qiáng)健的版面描繪才能,不論多么凌亂的版面,只要能畫(huà)在紙上就都能表現(xiàn)出來(lái),更重要的是具有版面一致性。例如Word盡管功能非常強(qiáng)健,但依然不能確保這一點(diǎn),有時(shí)候我們發(fā)給別人一個(gè)100頁(yè)的Word文檔,對(duì)方收屆時(shí)就變成了101頁(yè),盡管內(nèi)容沒(méi)變,但文字、圖形等排版的方位變了。不能篡改功能確保蓋章后的文件不被篡改,盡管用常規(guī)的電子簽名技術(shù)也能發(fā)現(xiàn)篡改行為,可見(jiàn),數(shù)字紙張技術(shù)是電子印章技術(shù)的重要根底。

企業(yè)電子合同無(wú)疑是針對(duì)企業(yè)的,那些擁有眾多供應(yīng)商和分銷商的企業(yè)來(lái)說(shuō)每一年都要簽署多達(dá)上千份合同,對(duì)于它們來(lái)說(shuō)合同的簽署需要簡(jiǎn)單化方便化企業(yè)電子合同便是他們很好的選擇。

企業(yè)電子合同,又稱電子商務(wù)合同,企業(yè)電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間經(jīng)過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的方法完成合同的簽署??梢钥闯鲭娮雍贤且噪娮拥姆椒ㄓ喠⒌暮贤?,其主要是指在網(wǎng)絡(luò)條件下當(dāng)事人為了完畢一定的目的,經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)電文、電子郵件等方法簽定的清晰兩頭權(quán)利義務(wù)聯(lián)絡(luò)的一種電子協(xié)議。

那企業(yè)電子合同應(yīng)該如何簽訂呢?真的能實(shí)現(xiàn)足不出戶簽合同嗎?

以放心簽電子簽約云平臺(tái)為例,來(lái)看看一份合法有效的電子合同是如何簽訂的:

1、用戶注冊(cè):用戶在放心簽平臺(tái)注冊(cè)并登錄;

2、實(shí)名認(rèn)證:放心簽為個(gè)人用戶提供身份證、手機(jī)號(hào)、銀行卡、活體識(shí)別等實(shí)名認(rèn)證方式,為企業(yè)用戶提供企業(yè)三證、法人代表信息驗(yàn)證、對(duì)公賬戶打款驗(yàn)證等實(shí)名認(rèn)證方式。確保企業(yè)和個(gè)人身份真實(shí);

3、頒發(fā)證書(shū):實(shí)名認(rèn)證通過(guò)后,放心簽對(duì)接權(quán)威CA機(jī)構(gòu)為用戶頒發(fā)數(shù)字證書(shū),從而獲得有法律效力的電子簽名;

4、合同創(chuàng)建:用戶在放心簽平臺(tái)創(chuàng)建合同文本;

5、合同簽署:合同發(fā)起方簽署后發(fā)送給另一方簽署,雙方簽署時(shí)都回加蓋數(shù)字證書(shū)、時(shí)間戳來(lái)確保合同的法律效力;

6、合同存儲(chǔ):合同簽署后,經(jīng)過(guò)高強(qiáng)度加密存儲(chǔ)在放心簽云端服務(wù)器,除合同雙方外任何人無(wú)法接觸合同,保證數(shù)據(jù)安全和私密;

7、查看下載:合同雙方可隨時(shí)登錄放心簽調(diào)取合同進(jìn)行查看、下載、存證等操作;

8、合同驗(yàn)簽: 每份合同可登錄放心簽平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)簽,驗(yàn)證合同信息、證書(shū)有效性等。

總體來(lái)說(shuō),放心簽電子簽約平臺(tái)完美適應(yīng)各種終端。無(wú)論是PC端,還是手機(jī)端,亦或是內(nèi)部系統(tǒng)嵌入,企業(yè)只要上傳自己準(zhǔn)備好的電子合同或者使用放心簽合同模板功能生成的合同,采用專屬電子簽名后,再通過(guò)活體識(shí)別、人臉對(duì)比、簽約密碼、短語(yǔ)驗(yàn)證碼等方式進(jìn)行意愿驗(yàn)證,與國(guó)家授時(shí)中心同步的可信時(shí)間戳,在線實(shí)時(shí)簽署,區(qū)塊鏈技術(shù)存證,合同內(nèi)容無(wú)法篡改。如今的企業(yè)電子合同已經(jīng)足夠完善,可以足不出戶的簽署上千個(gè)合同,同時(shí)也受法律的保護(hù),是值得信任的。

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