勞動(dòng)合同管理制度如何建立？

勞動(dòng)關(guān)系的訂立必須建立在雙方平等自愿、協(xié)商一致的原則上；勞動(dòng)合同的內(nèi)容主要包含勞動(dòng)者雙方在平等自愿的原則達(dá)成的關(guān)于權(quán)利及義務(wù)事項(xiàng)的條款。而勞動(dòng)合同制度或稱為勞動(dòng)合同管理制度，是專門用于規(guī)范勞動(dòng)合同的制度。

通過勞動(dòng)合同制度，來保護(hù)勞動(dòng)者和用人單位雙方的合法權(quán)益，調(diào)整好勞動(dòng)關(guān)系，加強(qiáng)企業(yè)管理，提高勞動(dòng)者的生產(chǎn)積極性，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的事實(shí)越來越被人們肯定。為此，各級(jí)政府要重視勞動(dòng)合同工作，把它納入政府工作的重要工作議程。勞動(dòng)保障部門更應(yīng)對(duì)勞動(dòng)合同工作引起高度重視，充分認(rèn)識(shí)勞動(dòng)合同制度在整個(gè)勞動(dòng)社會(huì)保障工作中的地位和作用，統(tǒng)一思想，集中精力，全力以赴地實(shí)施勞動(dòng)合同制度。

要全面實(shí)施勞動(dòng)合同制度，必須加強(qiáng)、完善勞動(dòng)合同管理制度機(jī)制。如何建立勞動(dòng)合同管理制度規(guī)范呢？

一、要建立勞動(dòng)管理的專門部門或科室

隨著企業(yè)用工自主權(quán)的擴(kuò)大，一些地方在機(jī)構(gòu)改革中將勞動(dòng)保障部門中勞動(dòng)管理的科室撤銷或合并，致使勞動(dòng)管理的功能削弱。筆者認(rèn)為企業(yè)自主用工，不等于勞動(dòng)保障部門不需要?jiǎng)趧?dòng)管理，而是要求勞動(dòng)保障部門按照企業(yè)自主用工來進(jìn)行勞動(dòng)管理，也就是全面實(shí)施勞動(dòng)合同制度。因此，必須要加強(qiáng)勞動(dòng)管理的部門或科室的建設(shè)。由其全面組織、實(shí)施勞動(dòng)合同制度，對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂、備案、管理的全過程進(jìn)行管理。

二、要建立科學(xué)、規(guī)范的勞動(dòng)合同管理程序

按照《勞動(dòng)法》和市場經(jīng)濟(jì)條件下勞動(dòng)合同制度的要求，從勞動(dòng)者擇業(yè)、企業(yè)用工，到簽訂勞動(dòng)合同、錄用備案，勞動(dòng)合同的變更、解除、終止等勞動(dòng)合同管理的全過程進(jìn)行梳理，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間、條件、要求作出明確具體的規(guī)定，使用工單位、勞動(dòng)者、勞動(dòng)管理部門都能按規(guī)定的程序進(jìn)行運(yùn)行。還要建立勞動(dòng)合同簽訂登記、變更、解除、終止預(yù)報(bào)制度，存檔管理制度，履行檢查制度，統(tǒng)計(jì)分析制度，確保勞動(dòng)合同制度規(guī)范有序地實(shí)施。

三、要加強(qiáng)勞動(dòng)用工錄用備案、勞動(dòng)合同備案工作　

勞動(dòng)保障部門應(yīng)配合專職工作人員專門負(fù)責(zé)錄用備案工作，同時(shí)，還要發(fā)揮社區(qū)（鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道）勞動(dòng)保障管理站的作用，由其負(fù)責(zé)做好本區(qū)域的合同簽訂臺(tái)帳，個(gè)人勞動(dòng)合同簽訂臺(tái)帳，并及時(shí)將每年勞動(dòng)合同、錄用資料裝訂歸檔。要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)來管理勞動(dòng)合同，建立企業(yè)和個(gè)人勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫，及時(shí)將錄用備案的企業(yè)和個(gè)人情況輸入數(shù)據(jù)庫中，并要實(shí)現(xiàn)社區(qū)（鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道）勞動(dòng)保障管理站的計(jì)算機(jī)與勞動(dòng)保障部門的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理提供方便。

其實(shí)勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者在確定勞動(dòng)關(guān)系時(shí)簽訂的書面文件，也是用于處理勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人之間可能發(fā)生的勞動(dòng)爭議或糾紛的重要法律依據(jù)。所以說勞動(dòng)合同管理制度的制定和約束是促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系成立以及有效保護(hù)勞動(dòng)當(dāng)事人合法權(quán)利的最基本憑證。