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電子簽章的發(fā)展、應(yīng)用場(chǎng)景及對(duì)企業(yè)帶來(lái)的好處
2021-02-26

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的印章已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,而且由于電子合同的出現(xiàn),傳統(tǒng)的印章已無(wú)用武之地。因此另一種以電子形式存在的章,開(kāi)始慢慢出現(xiàn)在了人們的視野當(dāng)中,也就是常說(shuō)的電子印章。但是在電子印章的應(yīng)用之初也出現(xiàn)了很多難題,傳統(tǒng)印章從線(xiàn)下要復(fù)制到線(xiàn)上去,很容易就會(huì)出現(xiàn)偽造的行為產(chǎn)生。特別是由于PS技術(shù)的快速發(fā)展,無(wú)論是電子印章還是電子簽名從肉眼上都無(wú)法鑒定出其真?zhèn)危o企業(yè)進(jìn)行電子簽約活動(dòng)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。

 

為了解決這一難題,眾多電子簽章平臺(tái)開(kāi)始涌現(xiàn)了出來(lái),那么究竟這些平臺(tái)是如何進(jìn)行電子印章的防偽和鑒定的呢?

其實(shí)通過(guò)對(duì)PDF格式的處理將電子印章嵌入到特定文本格式的文檔中,通過(guò)數(shù)字證書(shū)對(duì)文章內(nèi)容和電子印章進(jìn)行電子簽名,然后再用數(shù)字水印技術(shù)把簽名放在PDF中,經(jīng)過(guò)一系列的加密和技術(shù)處理,文章就被加蓋了一個(gè)圖章。這時(shí)可能許多人會(huì)問(wèn),內(nèi)容會(huì)容易被篡改嗎?答案是:絕不可能,因?yàn)榭梢酝ㄟ^(guò)PDF插件對(duì)數(shù)字證書(shū)的有效性進(jìn)行驗(yàn)證,最大程度的保障了信息的安全。

解決了電子印章的防偽和鑒定問(wèn)題,那么為了配合電子合同在互聯(lián)網(wǎng)上的使用,如何保證其法律效力呢。其實(shí)在05年的時(shí)候已經(jīng)出臺(tái)了《電子簽名法》,確立了電子簽名簽章和傳統(tǒng)手寫(xiě)簽名蓋章具有相同的法律效力,只要通過(guò)可靠的第三方平臺(tái)進(jìn)行電子簽章或簽名,那么其就能作為強(qiáng)有力的司法證據(jù)。

 

電子簽章的應(yīng)用場(chǎng)景目前有哪些呢?

最開(kāi)始其使用的場(chǎng)景使政府機(jī)構(gòu),由于政府公文要進(jìn)行流轉(zhuǎn)就需要有紅色抬頭和印章。隨著人們對(duì)電子簽章認(rèn)知度的提升,第三方平臺(tái)也開(kāi)始將其應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)和P2P行業(yè),這算是最廣闊的應(yīng)用場(chǎng)景,這得利于網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)有力的監(jiān)管。現(xiàn)在眾多旅游行業(yè)、物流行業(yè)等為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的升級(jí)和企業(yè)改革,也開(kāi)始采用電子簽章替換傳統(tǒng)合同的簽訂,相信在未來(lái),其應(yīng)用場(chǎng)景會(huì)涉及到人們生活的方方面面。


電子簽章應(yīng)用行業(yè).png

 

電子簽章究竟給企業(yè)帶來(lái)了哪些好處呢?

首先是大大提升了效率,以往我們?cè)谄髽I(yè)中需要找領(lǐng)導(dǎo)蓋章時(shí),需要來(lái)回的打印合同,然后還要等領(lǐng)導(dǎo)在的時(shí)候才能夠處理,遇到合同有問(wèn)題的情況下,來(lái)回的時(shí)間是相當(dāng)漫長(zhǎng)的,有了電子簽章之后,我們只需要在第三方平臺(tái)或者企業(yè)的ERP系統(tǒng)輕松的將電子合同或者文件推送給領(lǐng)導(dǎo)處理即可,也同時(shí)節(jié)省了紙質(zhì)合同的打印成本。

第二點(diǎn)好處就是給文件的存檔管理提供了方便,在傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的管理容易出現(xiàn)合同丟失和篡改的風(fēng)險(xiǎn),而且一旦需要找出某一份合同時(shí),需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。有了電子簽章后,所有合同都存管于第三方平臺(tái),大數(shù)據(jù)的支撐讓合同的查詢(xún)和管理更加方便,也不用擔(dān)心合同的丟失問(wèn)題。

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