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汽車制造企業(yè)采用電子合同有什么價值?
2021-03-05

汽車從上游零部件的采購到整車生產(chǎn)制造,到經(jīng)銷商(4S店)銷售,再到終端消費者。從生產(chǎn)到銷售,整個產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)眾多,一輛汽車平均要簽署“配件采購合同、物流承運單、經(jīng)銷商協(xié)議、試駕協(xié)議、購車合同”等多類合同/協(xié)議、單據(jù)憑證。

傳統(tǒng)的紙質簽署方式已經(jīng)無法滿足汽車行業(yè)大量且繁雜的簽約需求,身份核實難、簽約耗時繁雜、成本高、風險大等一系列問題,已經(jīng)很難適應業(yè)內不斷精細化、標準化的業(yè)務發(fā)展需求。

放心簽作為國內專業(yè)的電子簽約平臺,可以與汽車企業(yè)的OA軟件、業(yè)務系統(tǒng)、移動辦公APP等各類系統(tǒng)軟件無縫集成,提供“實名認證、在線簽署、電子簽章、合同管理、區(qū)塊鏈存證、全證據(jù)鏈保全、司法服務”等一站式區(qū)塊鏈電子簽約服務,將傳統(tǒng)線下合同簽署轉移至線上,實現(xiàn)“生產(chǎn)采購、物流運輸、倉儲、銷售”的全產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)字化簽署。


汽車行業(yè)4大場景


生產(chǎn)采購類:采購合同、采購訂單、招標書在生產(chǎn)采購環(huán)節(jié),上游汽車制造廠與外部零部件供應商之間的材料采購業(yè)務,內部的采購訂單管理、招標書的蓋章審批,涉及大量的合同、文件和單據(jù)。

簽署痛點:

采購合同:汽車生產(chǎn)制造廠和上游的零部件供應商簽合同,紙質合同簽署內容需反復確認,只能靠快遞傳輸?shù)仍驅е潞贤炇鹦实?、耗時長、流轉不安全,影響合同簽署時效的同時,也耽誤采購進度。

采購訂單:汽車生產(chǎn)商的采購訂單企業(yè)內部審核、蓋章簽字效率低,內容的準確性無法保障。

招標書:汽車制造廠每次進行配件采購涉及項目、采購、技術、上層管理者等多類對象,招標書內容審核繁雜,小組成員審批簽字過程繁瑣。

放心簽解決方案:

采購合同:通過放心簽平臺,汽車制造商可以在線直接發(fā)起、調用合同模板、自動填寫供應商信息,自動實現(xiàn)內容審核、用印審批和完成線上簽署。而零部件供應商通過接收到的短信簽署鏈接,登錄放心簽平臺后,幾分鐘就能快速完成身份認證及在線確認合同內容,及時完成合同簽署,快速達成采購合作。

采購訂單:訂單的審核和蓋章全程電子化,采購部線上直接發(fā)起采購請求,上報采購清單,審核通過后自動生成訂單,隨時隨地都可發(fā)起用章審批,蓋章確認。

招標書:放心簽平臺提供標準的招標書模板,企業(yè)內部可以在線發(fā)起用章審批,快速完成蓋章確認,有效提升管理協(xié)作效率。

 

物流運輸類:物流承運單、物流驗收單

簽署痛點:經(jīng)銷商(4S店)進貨涉及汽車制造廠和第三方物流平臺,簽署一份合同常常需要三方參與,如涉及異地簽署,合同在多地之間流轉還容易造成簽署時效低、能耗大、流轉過程丟失等風險。

放心簽解決方案:放心簽可以將電子簽約功能與汽車制造廠內部業(yè)務管理系統(tǒng)集成,汽車制造廠在線直接發(fā)起物流訂單,快速完成內部用印審批;物流方接通過接受手機短信簽署鏈接,完成承運簽署,將物流信息變更為運輸中;經(jīng)銷商(4S店)確認收貨后,查收簽署短信,完成簽署后立即將物流狀態(tài)更新為“已簽收”,高效完成確認收貨。倉儲類:入庫驗收單、定期巡檢確認單簽署痛點:入庫驗收單:汽車制造廠每次采購零部件材料,在入庫前,都需要對各類憑證和零部件實物進行嚴密的檢查確認,經(jīng)過蓋章、簽字確認后才能正式入庫。整個確認過程,線下蓋章審批耗費大量時間,嚴重影響驗收效率。定期巡檢確認單:倉庫和車輛定期巡檢工作,需安排專人專職做定期檢查,紙質上報巡檢情況,線下跑各部門簽字、蓋章。整個巡檢過程不僅效率低,各個倉庫的巡檢信息也無法及時共享。

入庫驗收單:通過引入放心簽電子簽約,可以為汽車制造廠打造一個集“安排驗收-實際物品信息上報-簽章確認-全證據(jù)鏈存證”的一站式智能化貨物驗收服務,快速實現(xiàn)貨物高效安全流轉,全面提升倉儲管理效率。

定期巡檢確認單:放心簽通過與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)集成,提供集“巡檢安排、信息上報、自動蓋章”智能化的巡檢服務。巡檢人員用手機就能快速上報巡檢情況,上層隨時隨地都能完成簽署確認。

 

銷售類:經(jīng)銷商協(xié)議、試駕協(xié)議、貸款合同、購車合同

簽署痛點:

經(jīng)銷商協(xié)議:汽車制造廠與下游經(jīng)銷商往往需要簽訂經(jīng)銷商協(xié)議,經(jīng)銷商分布范圍廣,成百上千的合作協(xié)議簽署壓力巨大,亟需提升簽署效率。

試駕協(xié)議、貸款合同、購車合同:從線上預約試駕到線下購車簽合同,整個購車過程涉及環(huán)節(jié)多且繁雜耗時,線下紙質合同簽署方式簽署效率低,易造成客戶流失,對于4S店的工作人員來說,核對客戶身份信息,引導客戶線下簽署試駕協(xié)議、貸款合同、購車分期協(xié)議、征信授權函等各種協(xié)議同樣也是不小的工作負擔,流程繁復且容易出錯。

放心簽解決方案:

經(jīng)銷商協(xié)議:放心簽可以與汽車制造廠業(yè)務管理系統(tǒng)集成,提供便捷高效的一站式電子簽約服務,生產(chǎn)商可以一鍵批量發(fā)起上百份簽署請求,快速完成內部用章,實現(xiàn)高效靈活的電子化簽署;經(jīng)銷商借助手機通過短信鏈接就能快速完成簽署,大大提升業(yè)務效率。

試駕協(xié)議、貸款合同、購車合同:放心簽平臺通過與汽車經(jīng)銷商企業(yè)OA、微信公眾號等軟件、APP集成,打造集“試駕-認購-貸款-簽約”一站式購車服務。消費者通過汽車經(jīng)銷商的微信公眾號平臺,用手機就可線上直接預約試駕,發(fā)起試駕協(xié)議簽署。在簽署過程中放心簽提供標準的合同模板,大大提升合同編輯效率,并提供可靠有效的身份認證服務,確保個人身份、意愿真實;經(jīng)銷商(4S店)在辦公系統(tǒng)中查收協(xié)議簽署請求,對試車人信息、車量等情況進行審核,快速完成簽署確認,提升簽署效率。


在汽車市場的快速發(fā)展下,電子合同將成為汽車全產(chǎn)業(yè)鏈提升業(yè)務管理效率,加強風控能力的核心一環(huán)。放心簽創(chuàng)新“區(qū)塊鏈+司法+電子簽約”模式,在汽車行業(yè)具備專業(yè)完善的區(qū)塊鏈電子簽約服務能力,可以應用于汽車從生產(chǎn)到銷售的各個應用場景中,助推汽車行業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化、智能化發(fā)展。

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