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電子簽名和紙質(zhì)簽名相比有什么優(yōu)勢?
2021-03-08

隨著電子簽名應(yīng)用的興起,電子合同開始為更多的企業(yè)賦能,解決紙質(zhì)合同帶來的成本、效率、管理、時效性等弊端。隨之,電子合同的安全性與法律效力問題也被用戶一次次提出質(zhì)疑。

 

可靠的電子合同肯定是具備法律效力的,依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第十四條:”可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力"經(jīng)過可靠電子簽名的商業(yè)文書等數(shù)據(jù)電文,將與紙質(zhì)的商業(yè)文件具有同等的法律效力。

 

所以通俗的說,只要加蓋可靠電子簽名技術(shù)的電子合同就具備與紙質(zhì)合同同等的法律效力。電子合同未能全面普及替代紙質(zhì)合同主要還是大家對他安全性的擔憂,還有就是初期電子簽名技術(shù)應(yīng)用的閉塞環(huán)境導致。

 

如果從紙質(zhì)合同改成電子合同,那就是從摸得著看得見的合同生成方式變成在虛擬的互聯(lián)網(wǎng)生成與傳遞,載體完全改變,使用方式完全改變,背后的各項技術(shù)邏輯也是陌生的,這一切很難不讓人質(zhì)疑。所以,面對這樣的情況,電子合同在安全方面真的準備好了嗎?

 

事實上,關(guān)于電子簽名、電子簽章、電子合同的應(yīng)用早已經(jīng)在公安部、法院等政府職能部門應(yīng)用。

 

2005年起,公安部門、法院、檢察院等陸續(xù)在綜合辦案系統(tǒng)、法制系統(tǒng)、人口管理系統(tǒng)、數(shù)字法庭系統(tǒng)、執(zhí)行查控系統(tǒng)、破產(chǎn)管理系統(tǒng)、流程節(jié)點系統(tǒng)等應(yīng)用電子簽名技術(shù),實現(xiàn)公安的內(nèi)批報告、法律文書、證明證件的在線簽署與加蓋電子公章,實現(xiàn)法院立案、審判、執(zhí)行、信訪等環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)化審批。

 

所以,可以肯定的是,電子簽名的安全性是毋庸置疑的,大量重要的司法文書、電子判決書都采用的技術(shù)早已經(jīng)符合國家安全標準。放心簽是服務(wù)行業(yè)較多的電子簽名平臺,每天通過放心簽電子簽章技術(shù)簽署的文書超過幾十萬份,通過可靠的電子簽名技術(shù)保障電子合同的安全和法律效力。

 

電子簽名的價值,體現(xiàn)在和紙質(zhì)簽名相比的優(yōu)勢上。

1、效率極大提升網(wǎng)上完成合同簽署,省去流程等待、審批、寄送等步驟,時間更快了。本地或云上保存合同文件,按編號查找,多機制備份,查找方便,不易丟失。

2、成本極大降低人力成本的降低,不需要專人去郵寄合同、管理合同??爝f費用降為零,全流程線上快速完成。倉儲成本降低,不占用物理空間。

3、比紙質(zhì)簽名更加安全紙質(zhì)合同在存儲及歸檔管理工作中易發(fā)生合同錯配、丟失、外泄情況。電子合同云端存儲,加密管理,權(quán)限管理,能抵御自然或人為等因素引發(fā)的丟失、泄密風險。更重要的是,傳統(tǒng)印章難辨真?zhèn)?,“蘿卜章”橫行。電子簽章偽造難度大,使用可溯源,全程透明管理,極大提升了對“蘿卜章”的風控能力。

4、環(huán)保價值高紙質(zhì)合同,會耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料,并且在快遞運輸過程中產(chǎn)生各種廢氣。如果所有紙質(zhì)合同都能電子化,這些環(huán)保問題都將不存在,這也是國家極力推進合同電子化的重要原因。

雖然電子簽章有這么多優(yōu)于紙質(zhì)簽章的地方,但電子簽名仍面臨最大的挑戰(zhàn)是用戶習慣和大家的認知。紙質(zhì)合同簽署,沿用已久,習慣已形成;電子合同認知度低,公眾對齊安全性、有效感知較少。

所以對于電子簽名在市場的推廣,一要積極傳遞“電子簽名合法化、電子簽名和紙質(zhì)簽名具有同等法律效力”的理念,對用戶和企業(yè)進行教育。二要通過搞定產(chǎn)業(yè)鏈中核心企業(yè),通過核心企業(yè)帶動其他上下游企業(yè)加入,比如旅游業(yè),通過搞定攜程帶動周邊企業(yè)入局。三要通過已使用電子簽名企業(yè)的正面案例,來傳導電子簽名為企業(yè)帶來的益處,讓更多企業(yè)采用。

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