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專業(yè)電子合同服務(wù)平臺對于企業(yè)有什么意義?
2021-03-10

相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同,電子合同有著成本低、效率高、法律效力強等明顯的優(yōu)勢。隨著互聯(lián)網(wǎng)科技及商業(yè)的蓬勃發(fā)展,電子合同逐漸普及,其應(yīng)用領(lǐng)域也較為廣泛,今天就盤點一下專業(yè)電子合同服務(wù)平臺對這些企業(yè)有什么意義?在企業(yè)經(jīng)營活動中,電子合同是解決糾紛的關(guān)鍵依據(jù),同時國家立法使得電子合同有了更明確的法律保障。


首先是明確了可靠電子合同的法律效力。其次,明確平臺有做好商品信息、服務(wù)信息、交易信息存證的義務(wù)。再次,互聯(lián)網(wǎng)法院主要受理案件除著作權(quán)以外,其他均以合同糾紛為前提。

如此一來,在各企業(yè)運營場景下的電子合同就有了系統(tǒng)的規(guī)范,電子合同、協(xié)議等應(yīng)用最為廣泛。


 電子合同平臺.png


房地產(chǎn)

房地產(chǎn)行業(yè)涉及范圍廣泛,包括土地開發(fā)、房屋開發(fā)、土地經(jīng)營、中介服務(wù)、房屋租賃、物業(yè)管理服務(wù)等多個環(huán)節(jié),同時全國各地分公司和項目較多,因而合同簽署與管理需求量很大。

這也導(dǎo)致了企業(yè)運營中合同簽署量大,簽署繁瑣,流程耗時長,管理成本高,法律風(fēng)險高等難題。

電子合同通過在線簽署、存證、公證等重要環(huán)節(jié),提高合同簽署效率及管理效率,減少排隊用印的麻煩,有效降低因簽署導(dǎo)致的法律風(fēng)險。

 

保險

保險行業(yè)涉及的保單、理賠協(xié)議等合同較多,耗費紙質(zhì)、郵寄、人力、時間等成本較大,效率低,悔單率高。其次還有冒簽、帶簽、事后抵賴等風(fēng)險。

電子合同成本低、簽署效率高,同時確保身份認(rèn)證有效,有效解決保險行業(yè)的各種痛點。

近年來人們的保險意識增強,保險發(fā)展迅速,便捷明了的互聯(lián)網(wǎng)保險更受人們歡迎,保險數(shù)字化成為趨勢,電子合同在保險行業(yè)的應(yīng)用更加廣泛。

 

物流

2018 年開始,我國物流已逐步邁入綜合化、專業(yè)化、個性化的發(fā)展道路,有效降低運營成本,把控運營風(fēng)險,提高管理效率成為物流行業(yè)的主要目標(biāo)。

而其中影響這些目標(biāo)達成的一個重要問題在于物流信息繁雜、訂單產(chǎn)出巨大,其背后衍生出的物流成本管控和合同單據(jù)管理困難已經(jīng)成為了物流行業(yè)目前急于解決的重要問題。

 

HR

對于HR 來說,每天要處理入職、離職、證明、轉(zhuǎn)正等大量基礎(chǔ)重復(fù)性工作,還有現(xiàn)在企業(yè)人員流動性更大、求職者身份核實難、異地簽署效率低、合同管理繁瑣、印章被盜用風(fēng)險大等。

這一系列的問題耗時耗力,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署方式已經(jīng)無法滿足人力資源部門快速發(fā)展的需求,造成企業(yè)在數(shù)字化全面升級的進程中出現(xiàn)短板,內(nèi)耗十分嚴(yán)重。

電子合同不僅能大量節(jié)省合同打印、快遞、存儲和管理成本,更能通過有效的合同管理和簽章管理大幅提升企業(yè)的管理效率,降低運營成本,推動資源的優(yōu)化配置。

 

租賃

在租賃行業(yè),采取傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署租賃類合同,需要相關(guān)人員全部在場簽訂,效率低下。

隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展,租房、租車等各種租賃類業(yè)務(wù)逐漸遷移到了線上,互聯(lián)網(wǎng)租賃平臺也因此應(yīng)運而生。但也帶來了各種問題,身份核實困難,中介越過平臺做私單,詐騙租賃物,事后抵賴等現(xiàn)象很常見,導(dǎo)致平臺蒙受損失。

 

除了以上行業(yè)以外,放心簽電子合同還能用在很多領(lǐng)域,主要在于解決異地簽署,同時為行業(yè)發(fā)展降本增效,助力產(chǎn)業(yè)數(shù)字化升級。由于區(qū)塊鏈去中心化、不可篡改、防抵賴等特性,在解決信息不對稱、信息不足甚至造假等環(huán)節(jié)具備先天優(yōu)勢,可以降低信息造假的可能性。因此,將企業(yè)整合至區(qū)塊鏈內(nèi),以合同契約為依據(jù),通過技術(shù)為支持,有望建立解決企業(yè)合同管理難題。

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