怎么實現(xiàn)異地簽合同?
當(dāng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展到一定程度的時候,不管是產(chǎn)品或服務(wù)的需求都會面向更廣闊的地域范圍,合作雙方不在同一個城市如何實現(xiàn)異地簽合同?
現(xiàn)實生活中,異地簽合同的方式有很多種,不同的異地合同簽署方式各有其優(yōu)劣,下面放心簽就給大家介紹幾種常見的異地簽合同的方式。
異地簽合同方式一:電子合同
隨著無紙化辦公的興起,電子合同因其便捷、高效、合法的特性,成為了目前主流的簽約方式。電子合同對于異地合同簽署來說非常的適用,相比于其他的簽約方式具有更多的優(yōu)勢。雙方只需在有互聯(lián)網(wǎng)的情況下,即可通過電腦、手機實現(xiàn)隨時隨地在線編輯、簽署、查看及下載電子合同。且采用可靠電子簽名簽署的電子合同,能夠確認簽約雙方的真實身份,防止文件數(shù)據(jù)被篡改,滿足法律法規(guī)的要求,具備和紙質(zhì)合同簽字蓋章同等的法律效力。
優(yōu)點:合同簽署不受時間地域限制,簽約便捷高效;電子合同簽署及管理等所有操作均在線上完成,節(jié)省大量的紙質(zhì)成本和人工成本;電子合同受法律認可,證據(jù)效力高。
缺點:合同簽署雙方均需注冊同一第三方電子合同平臺的賬號。
異地簽合同方式二:QQ、微信、郵件、傳真簽約
借用互聯(lián)網(wǎng)通訊的便利,現(xiàn)實生活中我們也會通過QQ、微信、郵件、傳真等方式進行異地簽合同。紙質(zhì)合同簽字蓋完章后通過QQ/微信/郵件/傳真發(fā)送給對方,對方簽字蓋章后以同樣的方式傳回,一份合同就簽署完成了。
優(yōu)點:簽約方便快捷,可隨時修改合同條款。
缺點:傳真件及掃描件很容易通過技術(shù)手段進行修改,且不能保證簽約對方的真實身份,易被人冒簽,通過這幾種方式簽署的合同法律效力較低。
異地簽合同方式三:快遞簽約
在互聯(lián)網(wǎng)還未普及時,快遞簽署是除當(dāng)面簽署之外使用頻率最高最常見的異地簽合同方式。雙方就合同中的各種條款協(xié)商之后,一方先蓋章簽字,并通過快遞的方式郵寄給另一方,另一方蓋章簽字之后將原件發(fā)回。
優(yōu)點:滿足部分認為紙質(zhì)合同才具有法律效力的傳統(tǒng)公司的需求。
缺點:快遞成本高;快遞一來一往使得簽約周期長;合同易被人冒簽;物流運輸過程中易出現(xiàn)合同遺失、損壞等現(xiàn)象。
異地簽合同方式四:面對面簽約
面對面簽合同是最傳統(tǒng)的簽約方式,目前仍有部分公司采用這種異地簽合同的方式。雙方約好時間地點后,當(dāng)面通過紙質(zhì)合同簽字蓋章完成合作交易。
優(yōu)點:可確保簽約方本人簽署,紙質(zhì)合同法律效力高。
缺點:面簽雙方需提前預(yù)約時間,便捷性差、效率低;交通、住宿、交談等各類成本較高;容易被競爭對手截胡。
以上即為常見的幾種異地簽合同的方式,通過對比,電子合同的優(yōu)勢顯而易見。電子合同簽約不僅方便快捷,同時還具有極高的法律效力,最適合企業(yè)進行異地簽合同。
以放心簽為例,用戶通過放心簽電子合同平臺簽合同,在注冊賬號后,需完成實名認證并獲得唯一一張代表用戶身份信息的數(shù)字證書,然后即可發(fā)起簽署異地電子合同。異地簽約方接收到合同后完成簽署,一份電子合同就簽署完畢了。
在整個簽約流程中,放心簽采用實名認證、可靠的電子簽名、第三方取時、區(qū)塊鏈存證等技術(shù),確保異地合同簽署雙方的真實身份、真實意愿,達到電子合同防抵賴、防篡改的目的,從而確保平臺上簽署的每一份電子合同的法律效力。
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