公司減資有哪些法定操作流程及注意事項(xiàng)?

公司減資，是指公司資本過剩或虧損嚴(yán)重，根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，依法減少注冊(cè)資本金的行為。按照資本不變?cè)瓌t，原則上公司的資本是不允許減少的。公司資本過剩，形式資本過多時(shí)，再保持資本不變，會(huì)導(dǎo)致資本在公司中閑置或浪費(fèi)，不利于發(fā)揮資本的效能，同時(shí)也容易增加分紅的負(fù)擔(dān)，所以公司會(huì)選擇減資；另外，當(dāng)公司出現(xiàn)嚴(yán)重虧損，資本總額和實(shí)有資產(chǎn)相距懸殊的情況下，公司資本已經(jīng)不能夠證明公司資信狀況，股東同樣也沒法得到應(yīng)有的回報(bào)，這也是公司選擇減資的原因。

那么公司減資有哪些法定程序呢？

1）股東會(huì)決議

該決議內(nèi)容包括：減資后的公司注冊(cè)資本；減資后的股東利益、債權(quán)人利益安排；有關(guān)修改章程的事項(xiàng)；股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時(shí)，應(yīng)注意公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額；

2） 編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單

3） 通知或公告?zhèn)鶛?quán)人

公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自第一次公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保；

4） 變更登記

公司減資注意事項(xiàng)

一、公司注冊(cè)資本的事前管控

首先，立法者深知公司作為獨(dú)立的法人，在以公司財(cái)產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任時(shí)，為從源頭上切斷公司資本不確定的情況出現(xiàn)，保證公司注冊(cè)資本登記真實(shí)性，在《公司法》第二十七條規(guī)定，股東可以用貨幣出資，也可以用實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資；對(duì)作為出資的非貨幣財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)評(píng)估作價(jià)，核實(shí)財(cái)產(chǎn)，不得高估或者低估作價(jià)。此規(guī)定意旨在源頭上保證公司的注冊(cè)資本的真實(shí)，保證交易中雙方的知情權(quán)對(duì)等。

同時(shí)為了保證公司資本的充足及穩(wěn)定性，《公司法》第三十五條也指出公司成立后，股東不得抽逃出資。

二、減少公司注冊(cè)資本的流程

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，為了保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的活躍性，《公司法》向來貫徹的主張系底線原則。即不觸犯法律強(qiáng)制性規(guī)定的情況下，均由公司內(nèi)部實(shí)行自治。但對(duì)于公司減少注冊(cè)資本的事宜，立法者從立法之初便是持謹(jǐn)慎態(tài)度。

三、違反法定程序擅自減資的行為無效問題

根據(jù)《公司法》第三十七條、四十三條規(guī)定可知，對(duì)于減資程序系法定程序，法律不允許公司通過制定公司章程形式對(duì)減資程序的決議形式進(jìn)行任何改變。如果企業(yè)未按規(guī)定對(duì)減資事宜進(jìn)行決議的，根據(jù)《公司法》第二十二條規(guī)定，公司股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)的決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無效。故即使公司修改章程再根據(jù)股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)決議減資成功并辦理變更登記的，人民法院依然可以宣告該決議無效，責(zé)令公司應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)撤銷變更登記。

四、內(nèi)部合法減資，外部未合理通知的，股東不免責(zé)

五、未合理通知債權(quán)人不等同抽逃出資

六、減資后的資產(chǎn)足以彌補(bǔ)債權(quán)，不能成為抗辯理由

首先明確一點(diǎn)，公司法第一百七十七條之所以規(guī)定，公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，其本質(zhì)意義上系讓債權(quán)人能夠知悉交易相對(duì)方的財(cái)務(wù)真實(shí)情況，以確保交易的安全性及債權(quán)實(shí)現(xiàn)的可預(yù)見性不變。即債權(quán)人接到通知后，知曉減資后的剩余注冊(cè)資本足以清償債務(wù)并無異議的，順利減資。若有異議的，按照法律規(guī)定債權(quán)人可以自接到通知書之日起三十日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保，從而鞏固自身債權(quán)實(shí)現(xiàn)的可預(yù)見性不變。

另外減資中未合理通知債權(quán)人，股東承擔(dān)的也僅僅是補(bǔ)充賠償責(zé)任，即如果公司能夠足額清償對(duì)外債務(wù)的情況下，此種補(bǔ)充責(zé)任即形同虛設(shè)；但公司不能足額對(duì)外清償債務(wù)時(shí)，則股東此種補(bǔ)充責(zé)任的作用才能夠顯現(xiàn)。故而股東不能以減資后注冊(cè)資本或公司資產(chǎn)足以清償債務(wù)為由進(jìn)行抗辯。

七、嚴(yán)格審查債的形成時(shí)間

司法實(shí)踐中對(duì)公司減資未合理通知債權(quán)人的，應(yīng)當(dāng)在減資限額內(nèi)對(duì)公司不能清償?shù)膫鶆?wù)承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任并無爭(zhēng)議。但關(guān)鍵在于債權(quán)的發(fā)生時(shí)間節(jié)點(diǎn)與減資時(shí)間的認(rèn)定問題上。