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湖州市人社數(shù)字化改革再提速,首份企業(yè)電子勞動(dòng)合同簽訂
2021-04-13

4月9日上午,湖州市首份電子勞動(dòng)合同在吳興區(qū)物流產(chǎn)業(yè)園湖州申通快遞有限公司簽訂。加快推進(jìn)人力社保領(lǐng)域數(shù)字化改革,強(qiáng)化業(yè)務(wù)協(xié)同,進(jìn)一步提升勞動(dòng)關(guān)系治理體系和治理能力建設(shè),湖州市人社數(shù)字化改革再提速

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2020年的新冠疫情加速了數(shù)字化進(jìn)程。在這樣的大趨勢(shì)下,無(wú)論政府還是企業(yè),都在加快從文化、組織、運(yùn)營(yíng)、技術(shù)、數(shù)據(jù)、流程、管理、信任等諸多方面重塑自己,建立數(shù)字化韌性。在移動(dòng)支付、社交通信之后,以數(shù)字信任為基礎(chǔ)的電子簽約,成為市場(chǎng)的又一場(chǎng)數(shù)字革命。

對(duì)于人社局來(lái)說(shuō),使用電子勞動(dòng)合同既是時(shí)代的大勢(shì)所趨,也是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。相比較于傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同,電子勞動(dòng)合同可以有效杜絕假章,切斷因假章帶來(lái)的損害企業(yè)形象及利益等問(wèn)題;同時(shí)具有節(jié)約企業(yè)人事簽約與勞動(dòng)合同管理等成本、完成批量化簽署、數(shù)字化儲(chǔ)存、安全管理、提高企業(yè)數(shù)字化管理水平等優(yōu)點(diǎn),可以有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同簽約面臨的問(wèn)題。

“新開(kāi)發(fā)的電子勞動(dòng)合同簽約系統(tǒng)可提供直接上傳簽約與選擇模版簽約的兩種簽約方式,滿足不同的簽約場(chǎng)景需求。企業(yè)HR們可以通過(guò)電子勞動(dòng)合同簽約平臺(tái)起草勞動(dòng)合同,再批量定向發(fā)送簽署通知給員工,單位員工在實(shí)名認(rèn)證后可快速簽署合同,再由單位確認(rèn)合同。過(guò)程中,簽署人可通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行逐一簽章,也可快速一鍵批量簽章,完成全部操作后即算完成合同簽約?!笔腥肆ι绫>謩趧?dòng)關(guān)系負(fù)責(zé)人介紹說(shuō)。

新開(kāi)發(fā)的電子勞動(dòng)合同簽約系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了模版組件化管理,并具有自動(dòng)填充數(shù)據(jù)、在線編輯、智能提取合同條款、條款迅速替換等功能,將起草合同文件的復(fù)雜操作簡(jiǎn)單化、便捷化。同時(shí),實(shí)現(xiàn)了修改留痕可追溯、在線查閱條款文本修改記錄和文本清潔稿等功能,對(duì)合同內(nèi)容存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和法律依據(jù)進(jìn)行提醒。

通過(guò)可靠電子簽名的方式簽署的勞動(dòng)合同,能夠保證身份的真實(shí)性、抗抵賴、防篡改。不僅如此,使用電子勞動(dòng)合同也是得到國(guó)家政策大力支持的。2020年3月,人力資源和社會(huì)保障部辦公廳《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》明確規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。

2021年以來(lái),相關(guān)政府部門(mén)發(fā)布了數(shù)十條鼓勵(lì)使用電子合同、電子簽名的政策規(guī)定,各地政府也積極響應(yīng),電子合同接受度不斷提升,加速向非一線城市滲透。

電子合同在公共事業(yè)(如供電)、零售、物流等領(lǐng)域滲透率不斷上升,金融、房地產(chǎn)、制造業(yè)、醫(yī)療、人力資源管理、旅游、教育等行業(yè)也逐步應(yīng)用電子合同。電子合同的應(yīng)用場(chǎng)景也逐漸增多,如醫(yī)療電子處方簽署、房地產(chǎn)合同簽署、物流承運(yùn)協(xié)議簽署、勞動(dòng)合同簽署、銀行征信授權(quán)協(xié)議簽署等等。

目前,我國(guó)電子合同行業(yè)已經(jīng)有了較為完整的產(chǎn)業(yè)鏈,第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)也大力發(fā)展,如放心簽,主要為用戶提供一站式專業(yè)電子合同服務(wù)。在人力資源行業(yè),放心簽已與數(shù)十家人力資源行業(yè)知名客戶達(dá)成合作,如優(yōu)聘英才、杭州愛(ài)才、南方人才網(wǎng)、東方網(wǎng)升等。


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