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電子合同--勞動關(guān)系管理如何避免踩雷?
2021-04-22

招聘、錄用、簽訂勞動合同……看似自然順暢的簽約流程,你知道背后卻暗藏著許多“雷區(qū)”嗎?

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在企業(yè)風(fēng)險地圖中,用工不規(guī)范,無社會保險、勞動和勞務(wù)關(guān)系不分等都是企業(yè)潛在勞動用工風(fēng)險。勞務(wù)費結(jié)算糾紛占比達22%,其次是社會保險糾紛。對這些風(fēng)險不夠重視時常會導(dǎo)致許多勞動爭議訴訟案件的發(fā)生,從而給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營管理帶來極大的負面影響和困擾。

如何有效、合理、合法的防范和應(yīng)對用工管理的法律風(fēng)險,是企業(yè)經(jīng)營管理者必須面對的問題。

為應(yīng)對用工風(fēng)險,企業(yè)需對當今社會用工體系有所了解。??體系包括勞動關(guān)系、勞務(wù)派遣、勞務(wù)用工、共享用工、外包五大類,在理解這一體系時,需理解勞動關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系、業(yè)務(wù)外包、共享用工、靈活用工及業(yè)務(wù)外包的區(qū)別。

2008-2015年,《勞動合同法》頒布實施,當時國企改革,社保體系逐步建設(shè),當時企業(yè)大多采取、派遣模式無固定期勞動關(guān)系。2016-2018年,這一時期已是金稅三期、社保入稅、社保福利體系改革,稅制改革帶來的中小企業(yè)合規(guī)服務(wù)需求。

近三年來,受到疫情影響,加之新個稅改革,突出了新業(yè)態(tài)下的組織與產(chǎn)業(yè)發(fā)展矛盾,迫使企業(yè)進行變革,依托技術(shù)手段,從根本上重塑未來企業(yè)架構(gòu)。全球迅速成長的“靈工風(fēng)潮”成為解決企業(yè)用人難、人員短缺的新工具。

當前,西貝、盒馬、滴滴等企業(yè)紛紛開啟靈活用工模式。以餓了么、滴滴出行、美團為代表的一批企業(yè),將傳統(tǒng)意義上由企業(yè)內(nèi)部員工承擔(dān)的工作,通過互聯(lián)網(wǎng)以自由自愿的形式轉(zhuǎn)交給企業(yè)外部的大眾群體來完成。這種共享經(jīng)濟下的眾包模式,實現(xiàn)了動態(tài)及時、精準高效的供需對接,形成人人參與、人人享有的經(jīng)營模式。靈活用工一直是企業(yè)用工管理中的一項重要訴求,但現(xiàn)實中卻不得不面對不同層次立法的限制。

在多種用工形式中,企業(yè)用工管理的陷阱分布在用工管理的入職、在職、離職各個階段,從勞動合同管理、工資薪酬管理、社會保險管理、解除或終止勞動關(guān)系、勞動安全衛(wèi)生職業(yè)病防治、規(guī)章制度建設(shè)、特殊崗位應(yīng)用特殊工時制到靈活用工的管理中,處處存在著合規(guī)與實操的風(fēng)險應(yīng)對。

針對不同的問題,可以采取不同的應(yīng)對方式。如對于非全日制用工,可以簽訂書面協(xié)議,嚴格工作時間;依法繳納工傷保險;加強用工管理等。對于借調(diào)借用用工,可以完善勞動合同;完善三方協(xié)議等。

要想避免勞動關(guān)系管理踩雷,首要的還是規(guī)范好勞動合同簽署等問題。民法典頒布實施以來,用工管理發(fā)生了很大的變化。為便于人力資源行業(yè)工作開展,許多用人單位引用電子合同,嚴格把控用工的每道環(huán)節(jié),既能防止合同不簽、代簽、漏簽等風(fēng)險,也能通過通過技術(shù)手段防止合同內(nèi)容篡改、泄露等。電子合同現(xiàn)已成為人力資源行業(yè)必備的在線辦公工具。


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