檢測(cè)評(píng)估機(jī)構(gòu)電子簽章應(yīng)用解決方案

一、檢測(cè)評(píng)估機(jī)構(gòu)電子簽章應(yīng)用現(xiàn)狀

近年來(lái)，隨著技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代加快和國(guó)際分工深化，我國(guó)檢測(cè)、評(píng)估行業(yè)持續(xù)擴(kuò)容，其數(shù)字化發(fā)展備受關(guān)注，數(shù)字化發(fā)展是響應(yīng)國(guó)家對(duì)無(wú)紙化辦公大力倡導(dǎo)的必經(jīng)之路。然而，檢測(cè)評(píng)估行業(yè)內(nèi)部依舊存在一些發(fā)展痛點(diǎn)，阻滯行業(yè)整體的前進(jìn)步伐。

1、檢測(cè)評(píng)估報(bào)告要求多、數(shù)量大，處理費(fèi)時(shí)費(fèi)力。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2019年檢測(cè)評(píng)估行業(yè)共出具檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告5.27億份，平均每天對(duì)社會(huì)出具各類(lèi)報(bào)告144.32萬(wàn)份。檢測(cè)評(píng)估機(jī)構(gòu)困于龐雜的報(bào)告文件中。

2、檢測(cè)報(bào)告簽字流程復(fù)雜，檢測(cè)規(guī)則不清晰、檢測(cè)流程無(wú)約束。通常一份文件需要多名審核員簽字，過(guò)程中常出現(xiàn)不可預(yù)估的情況，影響項(xiàng)目進(jìn)程。

3、客戶(hù)信息管理難、報(bào)告管控難統(tǒng)一。檢測(cè)后報(bào)告的管理也是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，它通常影響著責(zé)任的追究。但是檢測(cè)機(jī)構(gòu)存在相關(guān)服務(wù)信息、檢測(cè)方案等數(shù)字化資源稀缺，歷史檢測(cè)經(jīng)驗(yàn)無(wú)法為后繼項(xiàng)目共享，導(dǎo)致資源浪費(fèi)、制約發(fā)展。

4、檢測(cè)報(bào)告簽署后需要打印郵寄，耗費(fèi)紙張量大，不符合國(guó)家建設(shè)綠色強(qiáng)國(guó)的目標(biāo)，難以跟上時(shí)代之步伐。

二、檢測(cè)評(píng)估機(jī)構(gòu)電子簽章應(yīng)用場(chǎng)景

針對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展現(xiàn)狀，放心簽以電子簽章為核心，推出檢測(cè)報(bào)告簽署的電子化方案。

1、上傳或創(chuàng)建模板：

不同檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)領(lǐng)域各不相同，檢測(cè)報(bào)告的文件格式都有行業(yè)鮮明的特色。檢測(cè)機(jī)構(gòu)可以在模板管理中以word等格式上傳公司服務(wù)領(lǐng)域的質(zhì)量鑒定報(bào)告模板，設(shè)置模板中允許填寫(xiě)內(nèi)容的區(qū)域、格式等，進(jìn)行模板分類(lèi)標(biāo)簽。

2、調(diào)用報(bào)告模板填寫(xiě)內(nèi)容

工作人員選擇模板，在模板固定位置填寫(xiě)檢測(cè)產(chǎn)品的相關(guān)信息，如產(chǎn)品參數(shù)、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品性能等，系統(tǒng)自動(dòng)生成新文件，可提交審批蓋章。

3、簽字環(huán)節(jié)

檢測(cè)員與審核員都可以通過(guò)手機(jī)端進(jìn)行手寫(xiě)簽名，還原真實(shí)的簽字場(chǎng)景。另外，時(shí)間戳功能可以靈活地定義各種格式和業(yè)務(wù)處理狀態(tài)，將不同處理狀態(tài)的時(shí)間戳加蓋在文件上。

4、審批流程

大多數(shù)情況下，檢測(cè)報(bào)告需要有多個(gè)審核員。放心簽提供了靈活的審批流程，可設(shè)置任意多級(jí)流程，會(huì)簽，或簽方式隨你設(shè)。審批過(guò)程中，審批流程的節(jié)點(diǎn)狀態(tài)、文件內(nèi)容同屏展示，內(nèi)容在線預(yù)覽，直觀簡(jiǎn)單。審核員在審核過(guò)程中，沒(méi)問(wèn)題就簽名；存在問(wèn)題就退回，寫(xiě)上批注說(shuō)明。

5、公司蓋章

當(dāng)審核員完成審批流程后，報(bào)告會(huì)上交給公司上級(jí)，由公司印章持有者進(jìn)行簽章。簽章系統(tǒng)支持單頁(yè)簽章、多頁(yè)固定位置批量簽章、多頁(yè)騎縫章等多種簽章方式。

6、文件下載、打印

簽署后的文件，可一鍵下載為pdf格式，方便后續(xù)分享、打印。

7、郵件發(fā)送

簽署后的文件，可一鍵通過(guò)放心簽配置的個(gè)人郵箱發(fā)送給客戶(hù)，無(wú)須下載再上傳到郵箱發(fā)送。

8、文件歸檔

放心簽中所有的文件都可以一鍵歸檔到文檔管理中心進(jìn)行集中管理，除了系統(tǒng)中的文件，還可以上傳本地文件，甚至還可以自動(dòng)抓取其它系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件統(tǒng)一歸檔。

文件分類(lèi)

文件夾可無(wú)限級(jí)按樹(shù)狀結(jié)構(gòu)創(chuàng)建分類(lèi)，按照合同類(lèi)別、業(yè)務(wù)類(lèi)別、時(shí)間、部門(mén)等自定義分類(lèi)。

文件權(quán)限管理

不僅可以針對(duì)文件夾，也可以針對(duì)具體文件，按照用戶(hù)或角色的的權(quán)限去分配查看、上傳、下載、刪除等權(quán)限，嚴(yán)把文件合同管理的關(guān)口。

文件檢索

可按照文件名、標(biāo)簽屬性、歸檔人、歸檔時(shí)間等條件，從海量文件中快速查找文件。

文件在線預(yù)覽

支持doc、xls、pdf、圖片等格式文件的在線預(yù)覽，其它無(wú)法預(yù)覽的格式可下載。

三、檢測(cè)評(píng)估機(jī)構(gòu)電子簽章應(yīng)用亮點(diǎn)

1、安全方便

檢測(cè)評(píng)估機(jī)構(gòu)直接通過(guò)郵件將報(bào)告發(fā)送給客戶(hù)，客戶(hù)通過(guò)身份認(rèn)證后就可隨時(shí)、隨地下載查看，不存在紙質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告遺失、破損等問(wèn)題，也避免檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)重新出具紙質(zhì)報(bào)告書(shū)的可能性。

2、高效快捷

電子化實(shí)現(xiàn)檢測(cè)各個(gè)環(huán)節(jié)操作無(wú)縫銜接，提升上下協(xié)同、內(nèi)外溝通效率。

3、管理全面

數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)客戶(hù)信息、合同報(bào)告等數(shù)據(jù)完整，為后期項(xiàng)目提供有效支撐。同時(shí)也將避免因逐年遞增的紙質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)歸檔、存儲(chǔ)、查閱、管理等產(chǎn)生的一系列問(wèn)題。

4、服務(wù)水平提升

數(shù)字化流程提升檢測(cè)業(yè)務(wù)效率與服務(wù)水平，為客戶(hù)提供快捷高效的檢測(cè)服務(wù)。

5、低碳環(huán)保

檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的電子報(bào)告，能夠節(jié)約大量的紙張，節(jié)省打印機(jī)耗材的用量，節(jié)省了快遞物流等費(fèi)用，降低檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的成本支出，同時(shí)也符合當(dāng)前社會(huì)要求的低碳環(huán)保理念。