4月14日上午，蘇州工業(yè)園區(qū)正式發(fā)布《蘇州工業(yè)園區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會電子勞動合同爭議處理規(guī)則(試行)》，為電子勞動合同普及后可能引發(fā)的爭議處理提供規(guī)范和指導(dǎo)。據(jù)悉，該規(guī)則是全國首個電子勞動合同爭議處理規(guī)則。

現(xiàn)實(shí)中，在助推企業(yè)降本增效的同時，如何做好電子勞動合同普及后的爭議處理應(yīng)對，這是具有理論和實(shí)踐挑戰(zhàn)的創(chuàng)新課題。

電子勞動合同爭議處理規(guī)則解讀

江蘇律師事務(wù)所顧問李泰龍先生從電子勞動合同的訂立、舉證以及認(rèn)證三個方面，對《電子勞動合同爭議處理規(guī)則(試行)》進(jìn)行了解讀。

在電子勞動合同的訂立方面，李泰龍分別從電子勞動合同的特殊之處、法律效力、訂立程序、附件要求以及訂立的其他問題五個方面對處理規(guī)則進(jìn)行了分析。關(guān)于特殊之處，電子勞動合同相較于紙質(zhì)勞動合同，一是訂立載體特殊，即以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，二是訂立方式特殊，即以可靠的電子簽名取代紙質(zhì)合同中的簽字或蓋章。

關(guān)于法律效力，電子勞動合同相較于紙質(zhì)勞動合同具有同等效力。此外，如雙方既訂立電子勞動合同又訂立了紙質(zhì)勞動合同，內(nèi)容不一致的，處理規(guī)則規(guī)定，以雙方真實(shí)意思表示且實(shí)際履行的勞動合同為準(zhǔn)。

關(guān)于訂立程序，首先，企業(yè)需要直接或通過第三方電子勞動合同服務(wù)平臺明確告知勞動者訂立程序全過程；然后，將企業(yè)已簽名的雙方協(xié)調(diào)一致的完整的電子勞動合同文本發(fā)送給勞動者。如果勞動者不及時進(jìn)行電子簽名，也未提出訂立紙質(zhì)版勞動合同要求的，屬于經(jīng)用人單位書面通知后勞動者不與企業(yè)訂立勞動合同的情形，應(yīng)按照《勞動合同法實(shí)施條例》第五條的規(guī)定處理，即企業(yè)應(yīng)當(dāng)在一個月內(nèi)通知勞動者終止勞動合同，此時無需就終止勞動合同支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

關(guān)于附件要求，企業(yè)在將規(guī)章制度或者勞務(wù)派遣協(xié)議作為電子勞動合同的附件時，應(yīng)當(dāng)注意轉(zhuǎn)化為防篡改文檔并展示給勞動者。

關(guān)于其他問題，一是電子勞動合同約定不明的處理；二是電子勞動合同訂立后，勞動合同的變更、中止、解除及終止可以采用電子勞動合同系統(tǒng)以外的其他方式進(jìn)行。

在電子合同爭議處理的舉證方面，處理規(guī)則對電子勞動合同舉證及證據(jù)形式進(jìn)行了規(guī)定。

關(guān)于電子勞動合同的舉證責(zé)任，一是舉證責(zé)任的基本原則，即“誰主張誰舉證”。這依據(jù)的是處理規(guī)則第八條第一款：當(dāng)事人對自己提出的有關(guān)電子勞動合同的主張有責(zé)任提供證據(jù)。上述證據(jù)包括但不限于電子勞動合同文本，認(rèn)證信息訂立電子勞動合同過程中收到的各類告知信息、提示信息、確認(rèn)信息等。二是指定舉證，基于勞動法的特點(diǎn)，處理規(guī)則在規(guī)定了仲裁委可以指定單位舉證的事項(xiàng)。這依據(jù)的是處理規(guī)則第八條第二款，勞動人事爭議仲裁委員會可以在出具相應(yīng)案件受理通知后，要求企業(yè)提供完整的電子勞動合同文本必要時可以要求第三方電子勞動合同服務(wù)平臺提供相關(guān)技術(shù)報告。三是舉證責(zé)任的特殊情形，主要包括三種情形：電子簽名效力的證明；合同附件告知勞動者的證明；以及通知送達(dá)勞動者的證明。這三種情形下由企業(yè)承擔(dān)舉證責(zé)任。

關(guān)于電子勞動合同的證據(jù)形式，處理規(guī)則對于電子勞動合同的原件是什么、以及符合特定要求的打印件與原件具有同等法律效力、電子勞動合同展示形式等問題作出了規(guī)定。

最后，李泰龍分析了電子勞動合同的認(rèn)證。他從電子勞動合同真實(shí)性判斷因素、電子勞動合同真實(shí)性確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)兩方面展開了介紹與分析。