今年受疫情影響，遠(yuǎn)程、無紙化辦公成為企業(yè)交往的重要途徑。為了保證特殊情形下業(yè)務(wù)拓展，越來越多的企業(yè)開始著手實(shí)施將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移至線上開展，并嘗試通過遠(yuǎn)程簽約的方式達(dá)成交易。遠(yuǎn)程簽約，一般是指使用電子合同進(jìn)行不見面簽約。基于此現(xiàn)狀，民法典在合同編中，對涉及電子合同成立、生效的規(guī)定，在合同法和電子簽名法的基礎(chǔ)上作了更加具體的規(guī)定。那么遠(yuǎn)程簽約需要注意哪些事項(xiàng)呢？

一、遠(yuǎn)程簽約電子合同成立條件

電子合同，是指以數(shù)據(jù)電文作為承載信息的媒介、以電子簽名確定締約主體身份及締約行為而訂立的合同。企業(yè)開展線上業(yè)務(wù)所使用的電子合同應(yīng)至少具備依法成立、合法有效、且滿足法定形式要件等基本條件，才能談得上為產(chǎn)品提供有效的支撐。按照《電子簽名法》第5條及《民法典》第496條的規(guī)定，承載電子合同信息的數(shù)據(jù)電文需滿足“有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容、并可隨時(shí)調(diào)取查用”的條件，才能滿足法定關(guān)于合同書面形式、原件形式的要求。由此可以得知電子合同的成立主要關(guān)注的要件事實(shí)包括電子合同是否成立、合同內(nèi)容是否有效、締約主體身份是否真實(shí)、主體是否適格等。

二、遠(yuǎn)程簽約電子合同訂立

鑒于電子合同成立、生效的數(shù)據(jù)電文是在企業(yè)在協(xié)商、簽署電子合同的過程中逐漸形成的，因此為了防止電子合同被認(rèn)定為未成立，有必要注意電子合同形成的以下內(nèi)容：

1.談判磋商。談判磋商階段，反映雙方形成合意的過程，在發(fā)生糾紛時(shí)，締約方可能需要舉示合同談判磋商期間雙方之間的紀(jì)要、郵件、聊天記錄或其他形式的過程文件，以證明雙方立約的意圖，進(jìn)而協(xié)助裁判機(jī)關(guān)查明案件事實(shí)。

由于電子合同談判磋商往往通過非現(xiàn)場的方式進(jìn)行，為了避免因雙方在漫長的磋商后對合同是否成立及成立的時(shí)間發(fā)生爭議，應(yīng)當(dāng)考慮在啟動談判前，由參與方對以數(shù)據(jù)電文方式訂立電子合同的規(guī)則進(jìn)行確認(rèn)；或者在談判告一段落之時(shí)，以合同成立確認(rèn)書的方式，確認(rèn)雙方已經(jīng)達(dá)成的合意。

2.電子簽名（章）。如線下簽訂合同需雙方簽字捺印蓋章，電子合同經(jīng)談判或經(jīng)點(diǎn)擊確認(rèn)定稿后，也需要通過可靠的電子簽名（章）后方可發(fā)生法律效力?！峨娮雍灻ā返谑龡l規(guī)定，可靠的電子簽名需滿足專屬、可控、防篡改的條件。

3.合同儲存和調(diào)取?！睹穹ǖ洹?35條、469條規(guī)定，民事法律行為可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式;法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用特定形式的,應(yīng)當(dāng)采用特定形式。以電子數(shù)據(jù)交換方式訂立合同，需滿足可表現(xiàn)內(nèi)容、可隨時(shí)完整調(diào)取的要求，才能被視為以書面形式訂立的合同。因此訂立電子合同除了需確保儲存電子合同依賴的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟硬件完整、可靠始終處于正常運(yùn)行的狀態(tài)且對所儲存的數(shù)據(jù)應(yīng)具備防止出錯的檢測、核查手段外，在用戶界面還應(yīng)當(dāng)插入查閱、調(diào)取、生成、下載電子合同的鏈接，以滿足“隨時(shí)調(diào)取”的法定要求。

三、遠(yuǎn)程簽約電子合同法律效力

電子合同條款中受到挑戰(zhàn)最多的，毫無疑問是格式條款。鑒于此，民法典在合同法的基礎(chǔ)上，對格式條款的調(diào)整和審查規(guī)則進(jìn)行了新的發(fā)展：明確了提供格式條款的一方將面臨雙重審查；是否履行了合理提示義務(wù)；條款內(nèi)容是否存在法定無效的情形；繼承了合同法關(guān)于格式條款解釋的規(guī)則，即對格式條款的理解存在差異的，采用對條款提供方不利的解釋。

四、遠(yuǎn)程簽約律師小提示

隨著信息技術(shù)向現(xiàn)實(shí)生活的滲透和交互，我們將迎來法律關(guān)系、交易行為向網(wǎng)絡(luò)虛擬世界的大遷徙，電子合同的使用場景將更豐富、更復(fù)雜。可靠的電子合同，將為現(xiàn)代商業(yè)交易提供重要的保障。因此企業(yè)在享受電子合同應(yīng)用帶來的效率和便捷之余，更加應(yīng)當(dāng)關(guān)注電子合同法律風(fēng)險(xiǎn)問題，提前做好防范措施，避免相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)損失。