【放心簽】合同管理工作如何才能做到更高效、更安全？

合同是防范風(fēng)險(xiǎn)的一道重要防線。不管是買賣商品、租賃場地、承包工程，還是企業(yè)之間合作，雙方都需要簽訂合同，以確保商業(yè)行為有法可循，有法可依，使交易順利、公平地進(jìn)行。

在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，合同管理早已成為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。然而，不少企業(yè)面對(duì)合同管理，卻束手無策：合同管理流程多且雜；合同內(nèi)容變更多；人工流轉(zhuǎn)慢；管理成本高；法律風(fēng)險(xiǎn)高；事后查詢難；數(shù)據(jù)分析難……

合同管理工作如何才能做到更高效、更安全？

全程電子化合同管理系統(tǒng)值得您了解一下。它適用于廣大企業(yè)合同內(nèi)部會(huì)簽審批以及雙方在線簽署，助力企業(yè)將合同簽署從傳統(tǒng)的線下形式逐漸轉(zhuǎn)為線上互聯(lián)簽署，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范化、信息化、電子化，從而達(dá)到降本增效、提升利潤的目的。

合同全程電子化，管理智能高效

系統(tǒng)從合同的起草、審批、蓋章、簽署到查詢等，全程實(shí)現(xiàn)了線上電子化交易，提高了合同管理的工作效率和合同簽批速度。

合同全生命周期

（1）合同流程管理

覆蓋合同起草、合同審批、合同變更、合同終止、合同履約、合同驗(yàn)收、合同借閱等流程的審批功能。

（2）合同范本管理

對(duì)合同范本和合同編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化管理；提供針對(duì)常用合同范本的錄入和管理的功能，讓用戶可上傳、修改、刪除或查詢、下載合同范本。

（3）合同簽章

經(jīng)發(fā)起方領(lǐng)導(dǎo)審批后，合同即形成最終版的合同正文，接著流轉(zhuǎn)至合同蓋章負(fù)責(zé)人，提醒其進(jìn)行電子簽章操作。

（4）合同履約

1. 提供合同履約申請的在線審批功能：審批過程可留痕、可跟蹤，便于履約信息的統(tǒng)一查詢。

2. 提供合同履約的合同履行監(jiān)控功能。系統(tǒng)上的合同，其相關(guān)信息，包括合同收支款項(xiàng)、具體金額和執(zhí)行時(shí)間等，均可錄入并保存。系統(tǒng)還有針對(duì)收款類合同的發(fā)票、其他票據(jù)的開具記錄填報(bào)功能。

（5）合同信息查詢統(tǒng)計(jì)

對(duì)于已生成的合同，系統(tǒng)提供統(tǒng)計(jì)、分析服務(wù)。用戶可按照時(shí)間（年度）、類型、組織機(jī)構(gòu)等，進(jìn)行多維度的條件組合式查詢，一鍵生成常用的統(tǒng)計(jì)分析圖表：合同臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、累計(jì)已簽訂合同額統(tǒng)計(jì)、累計(jì)已收款額統(tǒng)計(jì)、到期未收款額統(tǒng)計(jì)、履約完畢合同未收回保證金統(tǒng)計(jì)、已開發(fā)票統(tǒng)計(jì)、未開發(fā)票統(tǒng)計(jì)等。

合同安全合規(guī)，防范風(fēng)險(xiǎn)

系統(tǒng)擁有完整、規(guī)范的實(shí)名認(rèn)證，提供與紙質(zhì)合同具備同等法律效力的全程電子化簽署服務(wù)：使用可靠的數(shù)字簽名簽署的電子合同（電子簽章采用專業(yè)的第三方電子簽章云服務(wù)，通過公安部等相關(guān)部門認(rèn)證和備案的系統(tǒng)，為項(xiàng)目提供電子印章蓋章、實(shí)名認(rèn)證、蓋章記錄查詢等服務(wù)），確?！昂炇鹕矸菘勺R(shí)別”、“簽署內(nèi)容不可篡改”。此外，系統(tǒng)還提供合同范本，方便用戶進(jìn)行合同起草。

OA系統(tǒng)無縫集成，助力降本增效

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了基于OA系統(tǒng)的內(nèi)部審批相關(guān)單據(jù)的電子化、電子簽章云平臺(tái)與OA合同管理審批系統(tǒng)無縫集成，使合同管理全程無紙化，降低了成本。同時(shí)，系統(tǒng)強(qiáng)化了合同文件的檔案管理，用戶一鍵即可匯總數(shù)據(jù)、生成報(bào)表，大大提高了效率。

辦公移動(dòng)化，隨時(shí)隨地都能處理業(yè)務(wù)

通過智能終端，日常合同管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都能得到處理，比如查詢單位、部門、個(gè)人的合同信息（帶權(quán)限控制）；查看具體的合同審批、履約情況等，完全不受時(shí)間和空間的限制。

全程電子化合同管理系統(tǒng)覆蓋企業(yè)合同的多種使用場景，打通了企業(yè)合同管理執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，為企業(yè)提供了全面合同管理系統(tǒng)解決方案——協(xié)助管理人員輕松工作，讓合同業(yè)務(wù)決策更快、管理效率更高、風(fēng)險(xiǎn)防范能力更強(qiáng)、管理成本更低……