傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的管理存在諸多困難：

1、 無法保證有效性：合同規(guī)范差，法律風(fēng)險(xiǎn)高。無法全面檢查細(xì)則，容易被有意牟利者篡改。由不同崗位審核簽字，人為遺漏難以追蹤，無法審計(jì)。人員口徑不同，無法追溯簽約主體的責(zé)任。

2、 傳輸數(shù)據(jù)過程的重復(fù)浪費(fèi)：快遞反復(fù)發(fā)送，周期長，影響產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)，同時(shí)也產(chǎn)生一系列的發(fā)送和打印成本。如果發(fā)生變化，流程的時(shí)間成本將成倍增加。

3、 系統(tǒng)脫節(jié)，安全性令人擔(dān)憂：企業(yè)的大多數(shù)管理流程都啟用了在線系統(tǒng)，但合同簽訂仍然是面對面地進(jìn)行的。管理步驟錯(cuò)位，無法實(shí)現(xiàn)高效對接。在業(yè)務(wù)的后期階段，審計(jì)檢索有許多障礙。

電子合同系統(tǒng)可以通過人工智能識別、實(shí)名認(rèn)證、數(shù)字證書等手段。簽字主體確認(rèn)一致后，雙方才可簽訂合同。電子簽章技術(shù)在勞動(dòng)合同的簽訂和保管過程中不可篡改，保護(hù)簽約人的權(quán)益。

以金融行業(yè)為例，投資人與借款人之間想要建立聯(lián)系，就得有第三方作保，它的職能是開具協(xié)議，為合作雙方提供保密服務(wù)。金融機(jī)構(gòu)想要把錢借給用戶需要進(jìn)行兩項(xiàng)工作，一是驗(yàn)證借款人的身份，二是計(jì)算對方的還款能力。

第三方電子合同平臺靠三個(gè)維度來獲取申請者信息的，以保證對方是本人，而非冒用了某個(gè)人的身份。銀行卡、手機(jī)號外加人臉識別，三步進(jìn)發(fā)，協(xié)議生效。個(gè)人身份認(rèn)證如此，企業(yè)身份認(rèn)證也是嚴(yán)格按照程序進(jìn)行。

以房地產(chǎn)行業(yè)為例，在數(shù)字化時(shí)代下，房產(chǎn)企業(yè)更加關(guān)注效率、安全、客戶體驗(yàn)、合法合規(guī)等等，電子合同可以解決房地產(chǎn)企業(yè)信息不對稱、合同法律風(fēng)險(xiǎn)、簽約效率低下、用戶體驗(yàn)度不高、簽約成本高的問題。

合同的數(shù)字化是房產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步，電子合同不僅可以做到降本增效，也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效精細(xì)化管理，并且在風(fēng)險(xiǎn)防范上展現(xiàn)出顯著優(yōu)勢。

相比紙質(zhì)合同蓋章簽字驗(yàn)明正身的方式，電子合同采用實(shí)名認(rèn)證的方式確保簽署人的真實(shí)身份，避免合同冒簽、“蘿卜章”等風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)遇到合同糾紛時(shí)，電子合同服務(wù)平臺可為房地產(chǎn)企業(yè)提供證據(jù)保全、司法鑒定等法律服務(wù)，為房地產(chǎn)企業(yè)提供完整的證據(jù)鏈，快速高效地解決合同糾紛問題。