一、合同發(fā)起

1.1 文件上傳

1) 點(diǎn)擊“上傳合同”從本地上傳合同文檔，文檔格式限制doc、docx、pdf 文件，大小在

10M 以?xún)?nèi)。（注意：目前文件的紙張大小只支持縱向A4紙，請(qǐng)您于本地做好調(diào)整后上傳。）

1.2 添加合同信息

1) 可以對(duì)合同名稱(chēng)進(jìn)行修改，默認(rèn)為上傳的文件名。

2) 設(shè)置“簽署截止時(shí)間”，默認(rèn)簽署截止時(shí)間為7 天。如果合同在此日期前未完成簽署，則無(wú)法繼續(xù)簽署。

3）合同到期時(shí)間為非必填，

合同到期提醒：

到期合同將在到期日期前7天早上9點(diǎn)進(jìn)行短信提醒，只提醒一次

短信提醒內(nèi)容示例：

【放心簽】由您發(fā)起的合同勞動(dòng)合同，將于2021-11-13 23:59到期，請(qǐng)及 時(shí)續(xù) 簽；

1.3 添加簽署方

1.3.1 添加參與方

1) 點(diǎn)擊右側(cè)“添加簽署方”添加相應(yīng)的簽署主體，參與主體有個(gè)人和企業(yè)兩種身份，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)應(yīng)添加。

1.3.2 設(shè)置簽署權(quán)限

1) 可以為參與方設(shè)置相應(yīng)的“權(quán)限”，權(quán)限包括“編輯權(quán)限”和“簽署權(quán)限”。每個(gè)參與方至少要為其設(shè)置一個(gè)權(quán)限。

2）注意：默認(rèn)編輯權(quán)限的點(diǎn)擊順序即為編輯順序，無(wú)簽署順序（默認(rèn)為無(wú)序簽署）。

注：順序簽署設(shè)置（非必需）

若需要順序簽署，點(diǎn)擊右側(cè)“順序簽署”，打開(kāi)“簽署順序設(shè)置”按鈕，即出現(xiàn)簽署順序。

簽署順序的設(shè)置可以通過(guò)長(zhǎng)按拖拽簽署方標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置。

1.3.3 添加簽署人信息

1) 按照簽署主體的身份添加簽署人，個(gè)人需要輸入簽署人真實(shí)姓名、手機(jī)號(hào)，企業(yè)需要輸入企業(yè)名稱(chēng)（需與簽署方營(yíng)業(yè)執(zhí)照保持一致）、經(jīng)辦人姓名、手機(jī)號(hào)。

2）已經(jīng)填寫(xiě)過(guò)的簽署人（包括本人信息）可以通過(guò)通訊錄添加。

3）批量添加簽署方

若需批量添加簽署方，點(diǎn)擊“批量添加”下載Excel表格，在表格中填寫(xiě)需批量發(fā)送的簽署人信息。表格中原有的信息為示例，可以刪除。點(diǎn)擊“選擇上傳”，上傳填寫(xiě)好的Excel表格。

注意：只有簽署主體為個(gè)人的簽署方可以被批量添加。

1.3.3 添加簽署要求

默認(rèn)簽章為模板章，點(diǎn)擊“手繪簽章”可以對(duì)個(gè)人主體設(shè)置強(qiáng)制手繪簽名。

1.4 下一步

設(shè)置完成，點(diǎn)擊“下一步”。

1.5 簽署區(qū)域設(shè)置

1) 長(zhǎng)按拖拽“簽署區(qū)域”到合同中，將簽署區(qū)域放置到需要簽署的位置。

2) 若需要為其他參與方設(shè)置簽署區(qū)域，選中合同中的簽署區(qū)域。

3) 按右側(cè)下拉箭頭在右側(cè)選擇參與方，即可修改簽署區(qū)域的參與方。

4）企業(yè)身份可選擇“騎縫章”控件

1.6 編輯區(qū)域設(shè)置

1）長(zhǎng)按拖拽“設(shè)置文本編輯區(qū)域”到合同中，將編輯區(qū)域放置到需要編輯的位置。

2）若需要為其他參與方設(shè)置編輯區(qū)域，選中合同中的編輯區(qū)域。

3）按右側(cè)下拉箭頭在右側(cè)選擇參與方，即可修改編輯區(qū)域的編輯人。

4）按右側(cè)下拉箭頭在右側(cè)選擇字號(hào)，可進(jìn)行字號(hào)大小調(diào)整。

注意：請(qǐng)?jiān)谖臋n中留下足夠的編輯空間。

1.7 發(fā)起合同

2.1選擇模板

1) 點(diǎn)擊“合同模板”已設(shè)置的模板可以發(fā)起。

2) 點(diǎn)擊模板上的“使用”按鍵即可發(fā)起。

2.2 添加合同信息

3) 可以修改合同名稱(chēng)，默認(rèn)為模板名稱(chēng)。

4) 點(diǎn)擊通訊錄圖標(biāo)，從通訊錄中選擇參與人。

5) 也可以通過(guò)“批量添加”添加參與人。

6) 批量添加通過(guò)下載 Excel 表格填寫(xiě)并上傳此表格實(shí)現(xiàn)。

7) 若使用“批量控件”，Excel 中則會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的批量控件，若不使用則只需要填寫(xiě)參與人姓名和手機(jī)號(hào)。

2.3 添加簽署方

1）請(qǐng)根據(jù)模板設(shè)置中的主體類(lèi)型進(jìn)行簽署人賬號(hào)添加。

2）個(gè)人需要輸入簽署人真實(shí)姓名手機(jī)號(hào)，企業(yè)需要輸入企業(yè)名稱(chēng)（需與簽署方營(yíng)業(yè)執(zhí)照保持一致）。

2.3.1 通訊錄添加

2.4 發(fā)起合同

添加完簽署人后，點(diǎn)擊“直接發(fā)起”，合同將被發(fā)出。