電子合同為什么會取代紙質(zhì)合同？

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展、電子商務(wù)經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，企業(yè)已逐漸打破地域的限制，每一筆交易都當面簽訂是不可能的。因此，合同管理系統(tǒng)已然成為企業(yè)應(yīng)用的下一個熱點。目前，電子合同已被廣泛應(yīng)用于金融、房產(chǎn)、教育、旅游、電商、人事、O2O等行業(yè)，開始逐步改變大量企業(yè)的傳統(tǒng)簽約和合同管理模式，同時釋放出巨大的環(huán)保效應(yīng)。如，放心簽電子合同日均簽署數(shù)百萬合同，每天減少碳排放5000千克。

放心簽將從工作效率、安全性、法律效力、管理應(yīng)用這四個維度解析電子合同為什么會取代紙質(zhì)合同。

一、工作效率

紙質(zhì)合同：合同起草擬定的大量時間都要花在合同內(nèi)容確認和條款表述的審查上，在版本確定后，在簽約過程中往返郵寄也要耗費大量時間。

電子合同：在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下即可完成電子合同的簽署，支持手機電腦網(wǎng)頁、ＡＰＰ、小程序的簽發(fā)方式，省去了等待、審批、寄送等步驟，簡化了簽約流程和形式，減少因往返時間及其他影響簽約的不確定因素出現(xiàn)，更加快速、便捷，真正實現(xiàn)隨時隨地，想簽就簽。

二、安全性

紙質(zhì)合同：紙質(zhì)合同在簽約中無法保證蓋章和簽字的真實性，以及簽約主體的合法性；傳遞和存儲過程中易發(fā)生錯配、丟失、外泄等情況，安全性無法得到有效保障。

電子合同：

①電子合同系統(tǒng)數(shù)據(jù)云端存儲，分類統(tǒng)計、審核、歸檔，隨時查看；到期提醒，合同履約智能跟進，合同到期后能及時續(xù)簽

②電子合同采用實名認證+數(shù)字認證，確保身份真實有效；

③采用哈希加密算法合同云存儲防丟失，保證合同安全；通過“時間戳技術(shù)”固化簽名時間，支持支持 pdf、docx、doc、jpg等多種格式文件發(fā)起簽約；

④文件的傳輸和保全采用哈希加密手段，最大限度抵御自然或人為等因素引發(fā)丟失及泄露風(fēng)險。

三、法律效力

紙質(zhì)合同：在電子商務(wù)中，傳統(tǒng)商務(wù)交易中所采取的線下書面合同難以適應(yīng)線上日新月異的商務(wù)發(fā)展。瞬息萬變的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，層出不窮的商業(yè)模式，對傳統(tǒng)的事后取證來說，顯得十分困難。

電子合同：

①國家已經(jīng)出臺了《電子簽名法》，電子合同跟紙質(zhì)合同是一樣具有法律效應(yīng)的；

②電子合同使用可靠電子簽名技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)法院、公證處、法律效力獲得仲裁/司法機構(gòu)認可，能夠快速實現(xiàn)裁判；

③合同簽署后自動進行電子證據(jù)存儲，提供簽署全過程的法律服務(wù)，隨時隨地提供在線法律咨詢服務(wù)。

四、管理應(yīng)用

紙質(zhì)合同：紙質(zhì)合同在經(jīng)過打印、郵寄、存儲等過程時，每一步都需要“人”的參與，甚至需配置專門的合同管理員。另外，針對合同往往需要配置專門的存放空間，小到文件袋，大到倉庫，不得不占用一定的物理空間，且大量合同常年，難以有序保管，找尋困難且容易丟失，難以抵御突發(fā)的安全隱患。

電子合同：一站式合同在線管理，提供合同歸檔，方便查找，保證整個服務(wù)過程的標準化和規(guī)范化，同時也降低合同管理的倉儲成本和人力成本。

使用網(wǎng)絡(luò)簽署電子合同，不僅省時省心省力，還能提高雙方的工作效率，而且也有相關(guān)法律保障。在綠色經(jīng)濟的趨勢下，電子合同是綠色經(jīng)濟的最好詮釋和最佳實踐，它淘汰了企業(yè)過去粗放、低效的合同管理模式，改變了用戶的行為習(xí)慣，構(gòu)建起互聯(lián)網(wǎng)時代節(jié)約、高效的移動辦公新模式，為環(huán)境保護和經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展做出了不可小覷的貢獻，電子合同取代紙質(zhì)合同是大勢所趨。