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【放心簽】建筑工程行業(yè)電子簽約解決方案
2022-01-18

近年來,隨著國家對電子簽名、電子印章法律效力的認可,推動行業(yè)數(shù)字化融合發(fā)展的系列政策也在緊鑼密鼓的落地實施。其中建筑工程行業(yè)在響應(yīng)政府“業(yè)務(wù)線上化”的號召方面已先行一步。


目前,智能化、高效率、低成本已成為企業(yè)發(fā)展的重要考量因素,建筑工程企業(yè)也不例外。除資格證書、資質(zhì)證書、備案證書等證照電子化需求之外,因其行業(yè)特殊性,為進一步激活生產(chǎn)效能與釋放企業(yè)生產(chǎn)力,建筑工程行業(yè)有著諸如招采電子化、分包與勞務(wù)合同線上化、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)無紙化等數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求。


針對建筑工程行業(yè)項目地點分散、涉及的關(guān)系方與節(jié)點眾多、各生產(chǎn)部門間數(shù)據(jù)安全傳達與嚴格的風控要求等情況,放心簽為建筑行業(yè)提供涵蓋電子招投標、內(nèi)部勞動合同、總分包合同、行政無紙化辦公等在內(nèi)的電子簽約解決方案。


建筑行業(yè)電子招投標方案及電子簽署的應(yīng)用


通過放心簽對最終用戶進行身份認證并依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》簽發(fā)的可靠數(shù)字證書(介質(zhì)證書或移動證書)驗證并確保招投標用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的身份真實性;

通過安全密碼技術(shù)搭建https加密通道確保信息加密傳輸,保障招投標文件傳輸?shù)陌踩裕?/p>

為招投標平臺提供可靠數(shù)字簽名服務(wù)加密招采平臺上產(chǎn)生文件,確認操作人的不可抵賴性和可追溯性;

通過引入國家授時中心的標準時間并結(jié)合數(shù)字簽名技術(shù)為文件加蓋時間戳,保證招標、投標、截標、開標、評標等重要時間節(jié)點的精確性;

招標通過后,招采雙方通過包含實名認證、數(shù)字證書、合同流轉(zhuǎn)、在線簽署、存證保全、司法落地等在內(nèi)的一體化電子簽章服務(wù),完成合同在線簽署,確保電子簽章安全合法、合規(guī)并與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。


建筑工程行業(yè)人力資源合同電子簽署應(yīng)用


圍繞企業(yè)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離全周期人事管理需求,放心簽為工程企業(yè)實現(xiàn)人事錄用通知函,勞動合同新簽、勞動合同續(xù)簽、試用期協(xié)議、靈活用工協(xié)議以及相關(guān)證明文件等場景進行線上化管理。

此外,針對建筑工程行業(yè)人力資源管理中的靈活用工、兼職與外包、試用期人員較多及調(diào)崗頻繁等實際情況,放心簽為建筑工程行業(yè)特需定制場景更多元、模版更豐富的可靠電子簽署服務(wù)。

企業(yè)人力資源管理中的各種場景,勞資雙方均可采用電子簽署,將線下耗時費力的多層環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到線上操作,實現(xiàn)在線進行各類協(xié)議簽署和人事證明開具。該方案為您提供安全可靠身份認證與簽署服務(wù),符合《電子簽名法》《勞動法》《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)要求,打通人事管理全程電子化的“最后一公里”。


建筑工程行業(yè)分包商分包合同電子簽署應(yīng)用


對于建筑工程行業(yè)的眾多企業(yè)來說,因其具有較大體量分包與采購需求較多,而眾多繁雜的,面向不同采購商、供應(yīng)商等上下游供應(yīng)鏈的合同讓管理人員目不暇接,打理耗時。

通常情況下,建筑公司簽署供應(yīng)鏈合同需要首先打印至少六份合同并裝訂郵寄給供應(yīng)商,供應(yīng)商收到合同確認內(nèi)容無誤后簽署寄回公司,相關(guān)工作人員完成人工復(fù)核、簽署用印、人工歸檔、郵寄回傳后整個環(huán)節(jié)告一段落。全流程需要14天左右,除寄送時需要對相關(guān)合同文件持續(xù)跟蹤外,寄送中也存在著內(nèi)容替換、合同丟失等風險。

放心簽為建筑工程行業(yè)提供安全可靠的印章管理系統(tǒng),通過設(shè)立“三權(quán)分立”印章權(quán)限體系,實現(xiàn)制章人不管章,管章人不用章,用章人可追溯,有效監(jiān)督跟蹤系統(tǒng)內(nèi)各類配置、授權(quán)操作,確保企業(yè)的印章、文件安全。

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